Ataskaitos: žinokite, kur eina pinigai
Kiekvieną mėnesį Kontevia sudaro išlaidų pagal kategorijas apžvalgą, pinigų srautų kitimą ir palyginimą su ankstesniais laikotarpiais. Ji pati įspėja apie neįprastus svyravimus. Eksportuokite duomenis vienu paspaudimu į Excel ar CSV, paruoštus kaip pagrindą jūsų buhalteriui ir auditui.
Rugpjūčio suvestinė
Rugpjūtis: pajamos 8 400 €, išlaidos 5 160 €, rezultatas 3 240 €. Didžiausios kategorijos: kuras ir kelionės, programinė įranga, subrangovai. Išlaidos 18 % viršija jūsų 6 mėnesių vidurkį, daugiausia dėl kelionių. Eksportas jūsų buhalteriui paruoštas.
Kaip tai veikia
Duomenys renkasi patys
Kiekvienas nuskaitytas dokumentas ir susietas mokėjimas nuolat patenka į apžvalgas, nieko nereikia rinkti ranka.
Mėnesio apžvalga
Išlaidos pagal kategorijas, pajamos, pinigų srautai ir palyginimas su praėjusiu mėnesiu vienoje vietoje.
Tendencijų įspėjimai
Kai kurios kategorijos išlaidos peržengia įprastas ribas, gaunate įspėjimą, pavyzdžiui, apie kelionės išlaidų šuolį.
Eksportas vienu paspaudimu
Excel su kiekviena eilute ir CSV savarankiškam apdorojimui; Čekijos įmonėms taip pat Pohoda, Money S3 ir ISDOC.
Laiku matomus skaičius dar galima pakeisti
Dauguma smulkaus verslo savininkų apie savo padėtį sužino tik kartą per metus iš buhalterio. Tai per vėlu: nekontroliuojamas išlaidų augimas, neapmokėtos sąskaitos ir artėjančios ribos geriausiai sprendžiami tą patį mėnesį, kai jos atsiranda. Apžvalga, kuri savaime susidaro iš kasdienių dokumentų, leidžia matyti verslo būklę nuolat, o ne po fakto.
Tendencijų įspėjimai suteikia antrą priežiūros lygį: kai tam tikros kategorijos išlaidos peržengia įprastas ribas, apie tai sužinote nedelsiant. Tai ne sudėtinga analizė, o laiku pateikiami priminimai, tokie kaip „šį mėnesį kelionės išlaidos pastebimai išaugo“.
Vieni duomenys, rezultatas kiekvienam
Tie patys duomenys skirtingiems žmonėms reikalingi skirtingu pavidalu: buhalteris nori importo į savo programą, bankas nori išrašo, mokesčių administratorius nori įrodomų įrašų, o jūs norite greitos apžvalgos telefone. Todėl „Kontevia“ saugo vienus duomenis ir iš jų pateikia rezultatus: Excel su kiekviena eilute, CSV, kurį gali importuoti Rivilė ar Finvalda, o Čekijos įmonėms – Pohoda, Money S3 ir ISDOC. DATEV ir Odoo eksportai yra planuojami.
Eksportas visada atliekamas už pasirinktą laikotarpį ir vienu paspaudimu. Nuo kiekvieno skaičiaus galima pereiti prie pirminio dokumento su originalia nuotrauka, todėl rezultatus galima pagrįsti eilutė po eilutės.
Eksporto formatai
| Formatas | Kam skirtas |
|---|---|
| Excel (kiekviena eilutė) | Dokumentų tikrinimas, savarankiška analizė, pagrindas buhalteriui |
| CSV | Importas į Rivilė ar Finvalda ir bet kurią kitą programą, savarankiškas apdorojimas |
| Struktūrizuota e. sąskaita (Peppol BIS Billing 3.0) | Planuojama: sąskaitų faktūrų mainai su klientais, tiekėjais ir Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Čekija) | Importas į Čekijos apskaitos programas; DATEV ir Odoo yra planuojami |
| API prieiga (Business) | API raktai jūsų pačių scenarijams; webhook'ai yra planuojami |
Dažnai užduodami klausimai
Kokias apžvalgas sudaro „Kontevia“?
Mėnesinę išlaidų apžvalgą pagal kategorijas, pajamų iš išrašytų sąskaitų apžvalgą, pinigų srautų raidą su prijungtu banku ir palyginimus su ankstesniais laikotarpiais. Viskas nuolat sudaroma iš atpažintų dokumentų, todėl apžvalga aktuali visada, kai tik į ją pažvelgiate.
Kaip veikia įspėjimai apie neįprastas išlaidas?
Sistema lygina kiekvienos kategorijos išlaidas su jūsų įprastu diapazonu. Kai kategorija pastebimai nukrypsta, pavyzdžiui, kelionės išlaidos padidėja penktadaliu nuo vidurkio, gaunate įspėjimą. Tai leidžia išvengti rankinio lentelių peržiūrėjimo.
Kokiais formatais galima eksportuoti duomenis?
Excel su kiekviena dokumento eilute ir CSV savarankiškam apdorojimui ar importui į Rivilė ar Finvalda. Čekijos įmonėms taip pat Pohoda XML, Money S3, ISDOC bei PVM deklaracijos ir kontrolinės ataskaitos failai. DATEV, Odoo ir struktūrizuotos e. sąskaitos yra planuojami. Eksportas visada atliekamas vienu paspaudimu už pasirinktą laikotarpį.
Ar apžvalgos tiks mokesčių patikrinimui?
Taip. Už kiekvieno apžvalgos skaičiaus slypi dokumentas su originalia nuotrauka arba PDF, todėl galite įrodyti atskirus įrašus. Eksportui už pasirinktą laikotarpį paruošti prireikia minutės.
Susijusios funkcijos ir įrankiai
Išbandykite su savo dokumentais
Atsiųskite kelis dokumentus ir patys pamatykite duomenų nuskaitymą, kategorijas ir PVM. Nemokamas bandomasis laikotarpis, kortelės nereikia.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 7 d.