Kaip tai veikia

Atsiųskite dokumentą, gaukite jį užregistruotą

Trys būdai perkelti kvitus ir sąskaitas į Kontevia, viena vieta, kur jie atsiduria: užregistruoti, suskirstyti į kategorijas ir paruošti PVM apskaitai bei jūsų buhalteriui.

Lietuvos taisyklės: PVM tarifai, pateikimo terminai ir sąskaitų planas gaunami iš mūsų šalies duomenų, o ne iš šablono.

Trys būdai patekti į sistemą

Naudokite tą, kuris po ranka. Visi trys būdai baigiasi tame pačiame žurnale.

WhatsApp

Nufotografuokite kvitą ir atsiųskite jį į savo Kontevia numerį. Per kelias sekundes gausite patvirtinimą su suma, tiekėju ir kategorija.

Kuro kvito nuotrauka, atsiųsta iš automobilių stovėjimo aikštelės

El. pašto dėžutė

Kiekviena įmonė gauna savo el. pašto adresą. Persiųskite tiekėjų sąskaitas arba nurodykite jį kaip atsiskaitymo el. paštą tiekėjams, o PDF failai bus užregistruoti iš karto po gavimo.

Tiekėjo sąskaita, persiųsta iš jūsų pašto dėžutės

Įkėlimas iš skydelio

Nutempkite PDF failus, nuotraukas ar daugiapuslapius skenus į naršyklę. Tinka mėnesio pabaigos partijoms ir buhalteriui, kuriam patogiau dirbti ekrane nei telefone.

Dvidešimt skenuotų sąskaitų, įkeltų mėnesio pabaigoje

Žingsnis po žingsnio

Nuo pirmos žinutės iki baigto mėnesio

  1. 1

    Prijunkite kanalą

    Užsiregistruokite, pasirinkite savo šalį ir išsisaugokite Kontevia WhatsApp numerį arba el. pašto adresą. Dvi minutės, jokio diegimo.

  2. 2

    Atsiųskite dokumentą

    Nuotrauka, PDF arba trumpas tekstas, pvz., „kuras Viada, 42 €“. Kontevia atpažįsta sumą, datą, tiekėją, PVM ir valiutą.

  3. 3

    Peržiūrėkite įrašą

    Dokumentas suskirstomas į kategorijas ir užregistruojamas pagal jūsų šalies taisykles. Viskas, kas neaišku, pažymima, kad patvirtintumėte vienu paspaudimu.

    Tiekėjas: Viada
    Kategorija: Kuras
    Suma: 42 €
    PVM: 21 %
  4. 4

    Uždarykite mėnesį

    PVM suvestinė ir eksportas jūsų buhalteriui ar apskaitos programai bus paruošti mėnesio pabaigoje.

Veikia visuose įrenginiuose

Biure prie kompiuterio, namuose su planšete, kelyje su telefonu.

Patogiausia

Kompiuteris

WhatsApp Web arba skydelis naršyklėje: didelis ekranas peržiūroms, vilkimas ir numetimas failams, klaviatūra pataisymams.

  • Greitas rašymas klaviatūra
  • Didelis ekranas ataskaitoms
  • Failų vilkimas ir numetimas
Universalu

Planšetė

Kompiuterio patogumas su telefono mobilumu. Tinka vakaro peržiūroms ir pažymėtų dokumentų tvirtinimui.

  • Didesnis ekranas nei telefono
  • Valdymas lietimu
  • Nešiojama
Greičiausia

Telefonas

Visada su jumis. Nufotografuokite kvitą ir atsiųskite dar prieš išeidami iš parduotuvės. Įrašas atliekamas dar prieš jums pasiekiant automobilį.

  • Visada kišenėje
  • Akimirksniu daromos nuotraukos
  • Push pranešimai

Tikri scenarijai

Kaip atrodo darbo diena su Kontevia

Biure

„Naršyklės skirtuke laikau atidarytą WhatsApp Web ir registruoju išlaidas, kai tik jos atsiranda. Iki dienos pabaigos apskaita jau tvarkinga.“

Verslo pietūs Vilnius, 21 €

Namuose su planšete

„Vakare planšetėje peržiūriu mėnesį, patvirtinu du pažymėtus dokumentus ir klausiu asistento, kas laukia kitą savaitę.“

Programinės įrangos prenumerata, 27 €

Kelyje

„Užsipylęs kuro, iš telefono atsiunčiu kvitą. Po penkių sekundžių jis jau suskirstytas į kategorijas, ir galiu apie tai pamiršti.“

Kuras Viada, Vilnius: 42 €

Mėnesio pabaiga su buhalteriu

„Mano buhalteris Lietuvoje gauna vieną eksportą su visais dokumentais, PVM suvestine ir banko sutikrinimais. Jokios dokumentų dėžutės.“

Sąskaita iš Nemunas UAB, 1 200 €

Pasiruošę išbandyti su savo kvitais?

Ankstyva prieiga jau atidaryta. Pasakykite mums savo šalį, o mes sutvarkysime paskyrą.

Gauti ankstyvą prieigą Žr. kainodarą