Kvitai per pokalbį: nufotografuok ir jau užregistruota
Kontevia paverčia WhatsApp atsiųstą kvito nuotrauką paruoštu apskaitos dokumentu. Per kelias sekundes ji išgauna sumą, datą, tiekėją ir PVM detalizaciją bei paruošia eksportą jūsų buhalteriui. Jokio diegimo, jokio perrašinėjimo.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Apdorota per 4 sekundes: Viada, Vilnius Iš viso 42,00 €, PVM 21 % = 7,29 € Kategorija: kuras ir kelionės Jei norite ką nors pakeisti, atsakykite „redaguoti“.
Kaip tai veikia
Nufotografuok ir siųsk
Nufotografuokite kvitą telefonu ir atsiųskite kaip įprastą WhatsApp žinutę. Tinka ir PDF sąskaita, ir kelių puslapių dokumentas.
Automatinis duomenų išgavimas
Per kelias sekundes gaunate detalizaciją: sumą, datą, tiekėją, PVM kodą, PVM pagal tarifą ir siūlomą kategoriją.
Patikrink ir patvirtink
Peržiūrėkite dokumentą apžvalgoje ir prireikus pakeiskite kategoriją. Pasikartojantys kvitai atpažįstami ir pažymimi.
Eksportas buhalteriui
Patvirtinti dokumentai išeina kaip CSV arba Excel, kurį gali importuoti Rivilė ar Finvalda, arba per tiesioginę integraciją.
Kodėl tvarkyti kvitus dabar, o ne kartą per mėnesį
Popierinis kvitas yra nepatikimiausias dokumentas versle: jis išblunka, pamestamas, o mėnesio pabaigoje niekas nebeprisimena, už ką jis buvo. Dauguma verslininkų kaupia kvitus ir kartkartėmis juos rūšiuoja, o tai reiškia vakarą, praleistą rūšiuojant, ir vis tiek trūkstamą dokumentą. Tačiau vienintelis momentas, kai kvitą tikrai turite rankose, yra iškart po apmokėjimo.
Kontevia perkelia registravimą būtent į tą akimirką. Nufotografuoti ir išsiųsti užtrunka penkias sekundes prie kasos, o darbas su tuo dokumentu jau atliktas: duomenys išgauti, priskirta kategorija ir saugoma kartu su originalia nuotrauka. Mėnesio pabaiga tada nebe dėžė popierių, o vienas žvilgsnis į apžvalgą ir vienas paspaudimas eksportui.
Ką ji gali apdoroti
Pagrindas yra telefonu darytos kvitų nuotraukos, įskaitant sulamdytas ir kreivai fotografuotas. Kartu apdorojamos PDF sąskaitos, ekrano nuotraukos iš el. pašto ir kelių puslapių dokumentai. Duomenų išgavimas žino Lietuvos PVM tarifus (21 % standartinis, 12 % ir 5 % lengvatinis), vietinių PVM kodų formatą bei dažniausius prekybos tinklus ir jų santrumpas kvituose.
Kartu su kiekvienu dokumentu saugomas originalas, todėl mokesčių patikrinimo metu galite įrodyti kiekvieną įrašą. O kadangi kartais tą patį kvitą netyčia išsiunčiate du kartus, kiekvienas dokumentas patikrinamas dubliavimosi ir įspėja jus prieš tai, kai išlaida būtų suskaičiuota dukart.
Rankinis apdorojimas vs. Kontevia
| Rankiniu būdu | Su Kontevia |
|---|---|
| Kvitai kaupiasi dėžutėje ir piniginėje | Dokumentas sistemoje atsiranda tą akimirką, kai jį nufotografuojate |
| Sumų ir PVM perrašinėjimas į lentelę ar programą | Duomenys išgaunami per kelias sekundes, be perrašinėjimo |
| Metų pabaigoje pamesti ir išblukę kvitai | Archyvas su originalia nuotrauka, pridėta prie kiekvieno dokumento |
| Kartą per mėnesį buhalteriui perduodamas maišas popierių | Eksportas vienu paspaudimu, bet kada |
Dažnai užduodami klausimai
Kaip veikia apskaita per pokalbį?
Kvito nuotrauką arba PDF sąskaitą siunčiate į Kontevia WhatsApp numerį. Sistema išgauna dokumento duomenis (sumą, datą, tiekėją, PVM), priskiria kategoriją ir paruošia eksportui į jūsų buhalterio programą. Visas darbas su dokumentais vyksta pokalbyje, kurį jau turite telefone.
Kiek tikslus yra duomenų išgavimas?
Duomenų išgavimas sukurtas ES dokumentams: jis žino kiekvienos šalies PVM tarifus, identifikatorių formatus ir dažniausius prekybos tinklus. Kiekvienas dokumentas jums parodomas prieš eksportą ir galite jį pataisyti, todėl į jūsų apskaitą niekas nepatenka be jūsų patikrinimo.
Ar apdoroja kelių puslapių PDF ar kvitų paketą?
Taip. Apdorojama ir ilga sąskaita, ir keliasdešimties puslapių banko išrašas. Galite siųsti kelis kvitus iš eilės, kiekvienas apdorojamas atskirai ir patikrinamas dėl dublikatų.
Ar veikia ir kompiuteryje?
Taip. WhatsApp turi žiniatinklio ir darbalaukio programėles, todėl dokumentus galite siųsti iš kompiuterio, lygiai kaip iš telefono. Dokumentus taip pat galima persiųsti el. paštu arba įkelti naršyklėje. Apžvalgos ir eksportai yra internetiniame skydelyje.
Ar Kontevia veikia Lietuvoje?
Taip. Kontevia yra ankstyvosios prieigos etape įmonėms visose 27 ES šalyse, o kvitai ir sąskaitos nuskaitomi nepriklausomai nuo jų kalbos. Šalims specifiniai eksportai ir banko prijungimai šiandien išsamiausi Čekijai.
Susijusios funkcijos ir įrankiai
Išbandykite su savo dokumentais
Atsiųskite kelis dokumentus ir patys pamatykite duomenų nuskaitymą, kategorijas ir PVM. Nemokamas bandomasis laikotarpis, kortelės nereikia.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 7 d.