Kaip išnaudoti Kontevia visapusiškai: dešimt apskaitos scenarijų
Kontevia automatizuoja dokumentų surinkimą ir apdorojimą: kvitai per pokalbį, sąskaitos faktūros el. paštu, banko suderinimas, sąskaitų apmokėjimo terminai, sąskaitų išrašymas su mokėjimo QR kodais, PVM suvestinės ir eksportas apskaitininkui. Štai dešimt konkrečių receptų, nesvarbu, ar esate individualią veiklą vykdantis asmuo, maža įmonė ar apskaitos praktika bet kurioje ES šalyje.
Dešimt scenarijų
1. Kvitas nufotografuotas ir išsiųstas per pokalbį
Situacija: Grįžtate iš medžiagų pirkimo su trimis kvitais kišenėje, kurie paprastai atsidurtų dėžutėje ir metų pabaigoje sukeltų paniką.
Ką nustatote: Išsaugokite Kontevia numerį WhatsApp. Tai viskas, jokios papildomos programėlės.
Kas vyksta automatiškai: Nufotografuokite kvitą ir išsiųskite. Kontevia atpažįsta tiekėją, sumą, datą ir PVM, priskiria kategoriją pagal jūsų šalies taisykles ir išsaugo dokumentą. Jei kas nors neaišku, paklaus pokalbyje.
Ką gaunate: Maždaug dvi tris minutes sutaupote kiekvienam dokumentui, palyginti su ranka vedamais duomenimis, ir jokių pamestų kvitų.
2. Tiekėjų sąskaitos faktūros persiųstos el. paštu
Situacija: Tiekėjų sąskaitos faktūros atkeliauja į jūsų el. pašto dėžutę kaip PDF ar struktūrizuotos el. sąskaitos faktūros, o jūs jas parsisiunčiate ir tvarkote rankiniu būdu.
Ką nustatote: Naudokite savo darbo erdvės pašto adresą, persiųsdami rankiniu būdu arba nustatydami taisyklę savo el. pašto programoje.
Kas vyksta automatiškai: Kiekvienas gautas priedas apdorojamas kaip nuotrauka: prekės, sumos, PVM ir apmokėjimo terminas. Dokumentas atsiranda skydelyje be jokio jūsų įsikišimo.
Ką gaunate: Maždaug penkios dešimt minučių per dieną įmonei, gaunančiai reguliarias tiekėjų sąskaitas faktūras.
3. Banko suderinimas per atvirąją bankininkystę
Situacija: Mėnesio pabaigoje sėdite prie išrašo ir aiškinatės, kuris mokėjimas priklauso kuriai sąskaitai faktūrai.
Ką nustatote: Prijunkite banko sąskaitą (prieinama pasirinktiems Čekijos bankams; PSD2 prisijungimai kitoms šalims yra planuojami). Prieiga skirta tik skaitymui ir gali būti atšaukta bet kada.
Kas vyksta automatiškai: Kontevia importuoja operacijas ir sutampa jas su išrašytais bei gautais dokumentais pagal sumą, nuorodą ir gavėjo IBAN. Skydelyje matote, kas apmokėta, o kas dar liko.
Ką gaunate: Maždaug valandą dvi per mėnesį sutaupote rankinio išrašo tikrinimo.
4. Apmokėjimo ir kiti terminai
Situacija: Praleidote sąskaitos faktūros apmokėjimo terminą, praradote ankstyvo mokėjimo nuolaidą arba klientas nesumokėjo, o jūs tai pastebėjote pavėluotai.
Ką nustatote: Nieko. Apmokėjimo terminai imami iš atpažintų dokumentų.
Kas vyksta automatiškai: Kontevia žino kiekvienos sąskaitos faktūros apmokėjimo terminą ir rodo, ką reikia apmokėti ir kas jums skolingas. Priminimai apie jūsų šalies PVM ir mokesčių terminus yra planuojami; šiandien juos rasite nemokamame mokesčių kalendoriuje.
Ką gaunate: Jokių delspinigių už praleistus mokėjimus ir greitesni priminimai vėluojantiems mokėtojams.
5. Sąskaita faktūra per minutę su mokėjimo QR kodu
Situacija: Baigėte darbą ir norite iš karto išrašyti sąskaitą faktūrą, o ne vakare prie kompiuterio.
Ką nustatote: Vieną kartą užpildykite savo sąskaitų faktūrų rekvizitus. Tada išrašykite sąskaitas faktūras skydelyje arba pokalbyje.
Kas vyksta automatiškai: Kontevia užpildo privalomą sąskaitos turinį, apskaičiuoja PVM ir sugeneruoja PDF su mokėjimo QR kodu (EPC eurams, QR Platba Čekijos kronoms). Mokėjimas vėliau suderinamas su banku.
Ką gaunate: Maždaug dešimt minučių sutaupote kiekvienai sąskaitai faktūrai, palyginti su šablonu, ir greitesni mokėjimai dėl QR kodo.
6. PVM suvestinė paruošta iki termino
Situacija: Artėja deklaravimo terminas, o jūs renkate PVM skaičius iš kelių krūvų.
Ką nustatote: Nieko papildomo. Kiekvienas atpažintas dokumentas nuo pat pradžių turi savo PVM tarifą ir sumą, įskaitant atvirkštinį apmokestinimą ir ES vidaus atvejus.
Kas vyksta automatiškai: Skydelio PVM skiltis nuolat rodo pirkimo ir pardavimo PVM už laikotarpį, o deklaracijos suvestinė paruošta perduoti apskaitininkui arba pateikti.
Ką gaunate: Maždaug dvi keturias valandas kas mėnesį ar ketvirtį, priklausomai nuo dokumentų skaičiaus.
7. El. sąskaitos faktūros: kokia padėtis
Situacija: Jūsų šalyje įvedama arba jau veikia privaloma e. sąskaitų faktūrų sistema, ir jūs nesate tikri, ar jūsų sąskaitos ją atitinka.
Ką nustatote: Šiandien nieko nustatyti nereikia. Kontevia išrašo PDF sąskaitas faktūras su visais privalomais rekvizitais ir mokėjimo QR kodu.
Kas vyksta automatiškai: Struktūrizuotos sąskaitos jūsų nacionalinei sistemai, privalomų laukų tikrinimas ir jungtys su nacionalinėmis platformomis yra planuojami. Iki tol, kur reikalavimas jau galioja, sąskaitos pateikiamos per oficialų portalą arba sertifikuotą tiekėją.
Ką gaunate: Išsamios ir teisingos sąskaitos jau šiandien bei aiškus vaizdas, kas pasikeis, kai reikalavimas įsigalios.
8. Eksportas į jūsų buhalterio sistemą
Situacija: Jūsų buhalteris dirba su DATEV, Odoo ar kita sistema, o jūs atnešate dokumentus aplanke arba siunčiate el. paštu po vieną.
Ką nustatote: Nustatymuose pasirinkite eksporto formatą arba pakvieskite buhalterį į darbo erdvę.
Kas vyksta automatiškai: Užregistruoti dokumentai eksportuojami kaip CSV su kategorijomis ir PVM suskirstymu, o Čekijos įmonėms – kaip Pohoda, Money S3 ar ISDOC, paruošti importuoti be perrašinėjimo. DATEV ir Odoo eksportai yra planuojami.
Ką gaunate: Buhalterinei praktikai, valandos perrašinėjimo per klientą per mėnesį.
9. Tvirtinimo procesas buhalterinėms praktikoms
Situacija: Tvarkote kelių įmonių apskaitą, o klientai siunčia dokumentus per penkis skirtingus kanalus atsitiktine kokybe.
Ką nustatote: Kiekvienas klientas turi savo darbo erdvę. Klientai siunčia dokumentus per pokalbį ar el. paštu, o jūs juos peržiūrite tvirtinimo skiltyje daugelio klientų suvestinėje.
Kas vyksta automatiškai: Dokumentai atkeliauja į vieną vietą jau ištraukti ir suskirstyti pagal kiekvieno kliento šalies taisykles. Jūs patikrinate, patvirtinate ir eksportuojate.
Ką gaunate: Nebereikia vytis klientų dėl dėžučių su kvitais.
10. Kategorizavimas, dublikatų aptikimas ir masinis PDF apdorojimas
Situacija: Tiekėjas atsiunčia sąskaitą el. paštu, o jūs taip pat nufotografuojate popierinę kopiją. Arba klientas atiduoda vieną PDF su keliolika nuskenuotų dokumentų.
Ką nustatote: Nieko. Abu procesai vyksta fone; siųskite visą PDF el. paštu arba įkelkite jį suvestinėje.
Kas vyksta automatiškai: Kontevia priskiria kategorijas pagal turinį ir jūsų ankstesnius pataisymus, pažymi dublikatą prieš jam patenkant į apskaitą du kartus ir padalija kelis dokumentus turintį PDF į atskirus dokumentus, kiekvieną ištraukiant atskirai.
Ką gaunate: Jokių dvigubų išlaidų, nuoseklios kategorijos ir jokio rankinio didelių nuskaitymų dalijimo.
Rankiniu būdu palyginti su Kontevia
Laiko skaičiai yra apytiksliai įverčiai tipinei mažai įmonei su keliolika dokumentų per mėnesį. Jūsų skaičiai skirsis priklausomai nuo dokumentų kiekio.
| Užduotis | Rankiniu būdu | Su Kontevia |
|---|---|---|
| Popierinio kvito užregistravimas | 3 iki 5 minučių perrašinėjimo | nufotografuokite ir siųskite, mažiau nei minutė |
| Tiekėjo sąskaita iš el. pašto | atsisiųsti, išsaugoti, perrašyti | automatiška po persiuntimo |
| Sąskaitos faktūros išrašymas | 10 iki 15 minučių šablone | 1 iki 2 minučių, įskaitant QR kodą |
| Mokėjimų tikrinimas su išrašu | 1 iki 2 valandų per mėnesį | nuolatinis automatinis suderinimas |
| PVM suvestinė | 2 iki 4 valandų surinkimo | nuolat paruošta suvestinėje |
| Dokumentų perdavimas buhalteriui | rankinis įrašų perrašinėjimas | eksportas į buhalterio sistemą |
Nuo ko pradėti, jei esate naujokas
Neįdiekite visų dešimties scenarijų vienu metu. Patikrinta tvarka yra pradėti nuo pirmojo, kvitai per pokalbį, nes tam nereikia jokio nustatymo ir rezultatą matote iš karto. Per pirmąją savaitę pridėkite sąskaitų persiuntimą el. paštu; tai apima daugumą gaunamų dokumentų.
Antras žingsnis yra banko prijungimas. Kai mokėjimai suderinami savaime, gaunate apžvalgą, kas apmokėta, o terminai stebimi be jūsų pastangų. Tik tada pereikite prie sudėtingesnių dalių: e. sąskaitų faktūrų formatų, eksporto pas buhalterį ar tvirtinimo proceso, jei tvarkote dokumentus kelioms įmonėms.
Jei užstringate, peržiūrėkite vadovus ir pagalbos centrą.
Ko Kontevia nedaro ir neapsimeta darantis
Kontevia nesitvarko pilnos dvejybinės apskaitos su didžiąja knyga, netvarko atsargų ir nerengia jūsų metinės finansinės atskaitomybės. Jei to reikia, pasilikite savo pagrindinę sistemą ir leiskite Kontevia automatizuoti dokumentų surinkimą, ištraukimą ir paruošimą, būtent taip ją naudoja buhalterinės praktikos. Nacionalinės e. sąskaitų faktūrų ir mokesčių platformos yra paruoštos, bet dar ne visose šalyse tiesiogiai prijungtos; integracijų puslapyje nurodyta esama padėtis.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip pradėti naudotis Kontevia?
Susikurkite paskyrą, pasirinkite savo šalį ir atsiųskite pirmą kvitą per WhatsApp, el. paštu arba įkeldami. Ankstyva prieiga prasideda be mokėjimo kortelės; nustatymas užtrunka kelias minutes ir nereikalauja jokio diegimo.
Ką Kontevia gali automatizuoti?
Dokumentų surinkimą per pokalbį, el. paštu ir įkėlimą, duomenų ištraukimą iš kvitų ir sąskaitų, kategorizavimą, dublikatų aptikimą, patvirtinimus, sąskaitų apmokėjimo terminus, banko suderinimą pasirinktiems Čekijos bankams, sąskaitų faktūrų išrašymą su mokėjimo QR kodais, PVM suvestines ir eksportą CSV formatu, o Čekijos įmonėms – Pohoda, Money S3 ir ISDOC. E. sąskaitos, DATEV ir Odoo eksportai bei terminų priminimai yra planuojami.
Ar Kontevia tvarko mano šalies taisykles?
Iš dalies. PVM tarifai, ribos, deklaravimo laikotarpiai ir e. sąskaitų faktūrų formatai visoms 27 ES valstybėms narėms paimti iš vienos peržiūrėtos jurisdikcijų duomenų bazės, naudojamos šioje svetainėje ir nemokamuose įrankiuose. Programėlėje išsamiausias šalies palaikymas šiandien skirtas Čekijai; jungtys su nacionalinėmis e. sąskaitų faktūrų platformomis yra planuojamos.
Kiek kainuoja Kontevia?
Planai yra Starter, Professional ir Business, kainuojantys eurais be PVM ir apmokestinami mėnesiui arba metams, su dviem nemokamais mėnesiais metiniame plane. Dokumentai, viršijantys plano ribą, apmokestinami už dokumentą. Dabartinės kainos nurodytos kainodaros puslapyje.
Ar Kontevia pakeičia apskaitos programinę įrangą ar buhalterį?
Ne, ir ji to nesiekia. Kontevia automatizuoja dokumentų surinkimą, ištraukimą ir paruošimą, tai yra dalis, kuri užima daugiausiai laiko, ir perduoda rezultatą jums, jūsų buhalteriui ar jūsų apskaitos sistemai. Buhalterinės praktikos naudoja ją kaip surinkimo tašką dokumentams iš savo klientų.
Išbandykite su savo dokumentais
Pradėkite ankstyvą prieigą be mokėjimo kortelės. Planai prasideda nuo Starter kainos eurais be PVM; dabartines kainas ir ribas žr. kainodaros puslapyje.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjį