La comptabilité que vous gérez par message
Envoyez la photo d'un reçu et Kontevia l'extrait, le classe dans une catégorie et vérifie les doublons. Votre comptable reçoit un export prêt à l'emploi. Cette page indique ce qui fonctionne aujourd'hui et ce qui est prévu.
IMG_2041.jpg
1,2 Mo, JPG
Traité en 4 secondes : Q8, Luxembourg Total 48,00 €, TVA 17 % = 6,97 € Catégorie : carburant et déplacements Répondez « modifier » pour changer un détail.
Envoyez un document comme il vous convient
Une photo depuis WhatsApp, un e-mail transféré ou un import depuis le navigateur. Chaque document est extrait et enregistré de la même façon.
facture_hebergement_08.pdf
184 Ko, PDF
Facture traitée : 3 lignes, net 1.200 €, TVA 17 % 204 €, total 1.404 €. Pas de doublon. Catégorie : logiciels et hébergement. Échéance dans 14 jours.
De la photo au document enregistré
Photographiez le reçu, envoyez-le dans le chat et en quelques secondes vous obtenez le fournisseur, le montant, la date et la répartition de la TVA. Vous pouvez aussi enregistrer une dépense sous forme de simple phrase.
Documents par e-mail
Chaque entreprise dispose de sa propre adresse de réception. Une facture transférée est traitée exactement comme une photo envoyée dans le chat.
Émettez une facture en un message
Indiquez qui et pour quoi. Les coordonnées du client proviennent de vos contacts (en Tchéquie, du registre ARES) et le PDF avec QR code de paiement arrive directement dans le chat.
Facturer Lux Conseil S.à r.l. : conseil en août, 1.200 € hors TVA, échéance à 14 jours
Brouillon de facture 2026-0042 prêt : Lux Conseil S.à r.l. (coordonnées issues de vos contacts) Net 1.200 €, TVA 17 % 204 €, total 1.404 € QR code de paiement inclus. Répondez « envoyer » pour l'envoyer par e-mail, ou ouvrez le brouillon dans le tableau de bord.
Une facture sans formulaire
Émettez des factures par message sur WhatsApp, dans le tableau de bord ou en demandant à votre assistant IA. Chaque brouillon affiche le détail complet et vous l'approuvez avant l'envoi.
Votre propre modèle de facture
Modèles, couleur de marque, logo et cachet avec aperçu en direct. La facture ressemble à votre marque.
Factures en cinq langues
Factures PDF en tchèque, slovaque, anglais, allemand ou polonais. Les factures sont émises aujourd'hui en CZK ou en EUR ; d'autres devises sont prévues.
Sachez ce que vous devez avant l'échéance
La TVA est lue sur chaque document et additionnée en continu. Pour les entreprises tchèques, Kontevia prépare aussi la déclaration de TVA et la déclaration de contrôle.
Combien de TVA dois-je pour le T3 ?
T3 à ce jour d'après vos documents : TVA collectée 1.020 €, TVA déductible 326 €, montant à payer estimé 694 €. Les chiffres sont prêts pour votre comptable.
Une position TVA sur demande
Ouvrez à tout moment la vue d'ensemble de la TVA et consultez la TVA collectée et déductible de la période. Des rappels avant chaque échéance sont prévus.
Transactions transfrontalières au sein de l'UE
Autoliquidation pour les clients de l'UE avec un numéro de TVA valide. Vérifiez le numéro de TVA avec notre outil VIES gratuit ; une vérification dans l'application et des résumés OSS sont prévus.
Votre relevé bancaire se pointe tout seul
Les transactions de certaines banques en Tchéquie sont téléchargées automatiquement et rapprochées des factures par référence, montant et contrepartie. Les connexions pour les autres pays de l'UE sont prévues.
solde
BGL BNP Paribas : 12.480 € disponible. 3 nouveaux paiements entrants, tous rapprochés des factures 2026-0039 à 2026-0041. 1 paiement sortant (48,00 €, Q8) rapproché du reçu d'hier. Plus rien à rapprocher.
Votre banque en un message
Le solde, les nouveaux mouvements et les paiements rapprochés arrivent dans le chat. À partir des factures sélectionnées, Kontevia prépare un fichier de paiement SEPA groupé pour votre banque en ligne.
Ordres de paiement pour votre banque
Sélectionnez les factures à payer et obtenez un fichier SEPA groupé (pain.001) pour votre banque en ligne. Rien n'est payé sans vous.
Sans connexion bancaire
Si votre banque ne peut pas encore être connectée, marquez les factures comme payées manuellement. L'import de fichiers de relevé (CAMT.053, CSV) est prévu.
Contrôles, archive et feuille de route de la facturation électronique
Contrôle des doublons, vérification des fournisseurs en Tchéquie et archive légale dès aujourd'hui. Les systèmes nationaux de facturation électronique figurent sur la feuille de route.
facture_fournisseur_2211.pdf
212 Ko, PDF
Facture traitée : 1.404 €, TVA 17 %. Pas de doublon. Échéance enregistrée. En attente de votre approbation dans le tableau de bord.
Une protection avant de payer
Chaque facture entrante est contrôlée pour détecter les doublons, et les fournisseurs tchèques sont vérifiés dans le registre de TVA et par rapport à leurs comptes bancaires publiés. Les factures électroniques structurées pour Peppol sont prévues.
Vérification du fournisseur
Pour les fournisseurs tchèques, le compte bancaire indiqué sur la facture est comparé aux comptes publiés dans le registre de TVA, afin que vous soyez averti avant de payer. Les vérifications pour les autres pays sont prévues.
Archive légale
Chaque document fiscal conserve une copie immuable pendant la durée de conservation légale du Luxembourg, prête pour un contrôle.
Votre comptable reçoit les données exactement comme il en a besoin
Aperçus mensuels pour vous et exports pour votre comptable.
Résumé d'août
Août : revenus 8.400 €, dépenses 5.160 €, résultat 3.240 €. Catégories principales : carburant et déplacements, logiciels, sous-traitants. Les dépenses sont supérieures de 18 % à votre moyenne sur 6 mois, surtout à cause des déplacements. L'export pour votre comptable est prêt.
Voyez où va l'argent
Dépenses par catégorie, trésorerie dans le temps et comparaisons de périodes. Quand vous commencez à dépenser plus que d'habitude, Kontevia vous le signale sans que vous le demandiez.
Interrogez vos propres chiffres
Un assistant sur vos données. Demandez dans votre langue le montant des dépenses du trimestre, la position TVA ou les factures en retard et obtenez une réponse issue de vos propres documents. L'assistant lit et suggère; chaque écriture attend votre validation.
Comment fonctionne l'assistant IAQuelles factures sont en retard et quel est le montant impayé ?
2 factures en retard, 2.527 € au total. La plus ancienne : Lux Conseil S.à r.l., 1.404 €, 12 jours de retard. Souhaitez-vous que je prépare une relance ? Elle attendra votre validation.
Compte, équipe et sécurité
Et aussi
Des fonctionnalités plus modestes qui ne nécessitent pas de chapitre à part entière mais que vous apprécierez au quotidien.
Documents
- Import dans le navigateur par glisser-déposer
- Import par lot et archives ZIP
- Approuvez ou rejetez des documents, aussi en masse
- Notes, pièces jointes et historique sur chaque document
- Étiquettes et filtres personnalisés
- Corbeille et récupération des documents supprimés
- Impression en masse jusqu'à 100 documents en PDF
- Recherche plein texte et raccourcis clavier
Facturation
- Copier une facture existante comme nouveau brouillon
- Numérotation automatique des factures
- Factures d'acompte et proforma
- Plusieurs pièces jointes sur une facture
- QR code de paiement aussi sur les documents reçus
- Marquer comme payé directement depuis le chat
Fiscalité et devises
- Alertes pour les dépenses déductibles
- Calendrier fiscal gratuit pour les 27 pays de l'UE
- Documents en devises étrangères convertis au taux de la Banque nationale tchèque
- Statut de chaque déclaration préparée : brouillon, exportée, confirmée
Banque et rapports
- Requêtes bancaires dans le chat : solde, synchronisation, mouvements
- Fichier de paiement groupé depuis le chat
- Alertes sur les tendances de dépenses
- Résumés quotidiens et hebdomadaires dans le chat
- Suivi des stocks à partir des documents, avec export Excel
Compte et confort d'utilisation
- Plusieurs numéros WhatsApp par formule, liés par QR code
- Les crédits n'expirent pas et se rechargent automatiquement
- Configuration initiale guidée et aide intégrée
- Recherche d'entreprises dans le registre tchèque ARES
- Mode sombre et widgets de tableau de bord personnalisables
- Questions sur vos propres données posées à l'assistant IA
Gratuit, même sans compte
Les calculateurs, guides et le glossaire fonctionnent sans inscription. Utiles même si vous n'avez pas (encore) besoin de Kontevia.
Quoi de neuf
- Septembre 2026Accès anticipé pour les 27 pays de l'UE. Taux de TVA nationaux, calendriers et formats de facturation électronique à partir d'une seule base de données vérifiée.
- Août 2026Connexion à ChatGPT et Claude. Interrogez un assistant IA sur vos propres chiffres. Il lit et suggère, vous validez.
- Août 2026Guide de la facturation électronique pour les 27 pays. Quel système, quel format et à partir de quand, pays par pays. Les factures électroniques structurées dans l'application sont prévues.
- Juillet 2026Connexion bancaire et rapprochement des paiements. Connexion en lecture seule pour certaines banques tchèques et rapprochement automatique avec les factures. Les connexions PSD2 pour les autres pays sont prévues.
- Juin 2026Export Excel par ligne et détection des doublons. Chaque ligne sur sa propre ligne ; les reçus en double sont détectés.
Questions fréquentes
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Kontevia fonctionne dans WhatsApp, que vous avez déjà, et dans le navigateur. Vous envoyez un document comme un message et retrouvez les synthèses dans le tableau de bord.
Et si je n'utilise pas WhatsApp ?
Les documents sont aussi acceptés par e-mail sur l'adresse propre à votre entreprise et par import dans le navigateur. WhatsApp est le moyen le plus rapide, pas une condition.
Comment mon comptable reçoit-il les documents ?
Sous forme de CSV par ligne, en Pohoda, Money S3 ou ISDOC pour les entreprises tchèques, ou en invitant votre comptable dans votre équipe avec son propre accès. Les exports DATEV et Odoo sont prévus.
Est-ce sécurisé ?
Les données sont transférées de manière chiffrée, les serveurs sont situés dans l'UE et les sauvegardes s'effectuent plusieurs fois par jour. Chaque document fiscal conserve une copie d'archive inaltérable pendant la durée de conservation exigée dans votre pays.
Quels pays sont pris en charge ?
Nos données pays couvrent les 27 États membres de l'UE : taux de TVA, calendriers de déclaration et formats de facturation électronique, utilisés sur ce site et dans les outils gratuits. L'application est en accès anticipé : le tableau de bord est en tchèque et en anglais, les entreprises tchèques bénéficient aujourd'hui de l'offre fonctionnelle la plus complète, et les systèmes nationaux de facturation électronique ne sont pas encore connectés.
Combien cela coûte-t-il ?
Les formules démarrent à 9 EUR par mois hors TVA, avec un essai gratuit et sans carte bancaire requise. Résiliez à tout moment. Consultez la page des tarifs pour plus de détails.
Essayez-le sur vos propres documents
Toutes les fonctionnalités gratuites pendant toute la période d'essai. Sans carte, sans engagement.