Facturation électronique au Luxembourg : Peppol
Ce que les entreprises au Luxembourg doivent savoir sur la facturation structurée dans le cadre de Peppol : qui est concerné, à partir de quand, dans quel format, et où en est Kontevia.
Points clés
- Statut
- Aucune obligation B2B nationale pour l'instant
- Système
- Peppol
- Format
- Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931)
- Mise en service
- projet de loi 8815 : réception 1er janvier 2028, émission 1er juillet 2028 (grandes entreprises) / 1er janvier 2029 (autres) ; non adopté
- Champ d'application B2B
- pas encore (projet de loi 8815 en cours)
- Déclaration SAF-T
- Partiellement obligatoire
Données vérifiées à partir de sources officielles ; certains détails peuvent encore évoluer avant la mise en service.
Qui est concerné au Luxembourg
Il n'existe actuellement aucune obligation pour les entreprises au Luxembourg d'émettre des factures structurées à destination d'autres entreprises. Les fournisseurs des organismes publics doivent déjà envoyer des factures électroniques, et toute entreprise peut convenir avec ses clients d'échanger des factures électroniques de façon volontaire. ViDA rendra les factures structurées obligatoires pour les livraisons B2B transfrontalières au sein de l'UE à partir de 2030.
Comment cela fonctionne
Une facture électronique structurée n'est pas un PDF. Il s'agit d'un fichier lisible par machine, généralement au format XML, conforme à la norme européenne EN 16931 ou à un schéma national qui y est associé. {country, select, Luxembourg {Au Luxembourg} other {En Luxembourg}}, le format attendu est Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931). La facture est créée dans un logiciel de comptabilité ou de facturation, validée, puis transmise soit via une plateforme centrale gérée par l'État, soit via un réseau tel que Peppol, selon le modèle choisi par le pays.
Le système {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}} est décrit comme suit : Peppol (B2G en vigueur depuis le 18 mars 2023) ; eCDF pour la TVA et les comptes annuels. Dans les modèles de type « clearance », la plateforme attribue un identifiant officiel et la facture n'est considérée comme livrée qu'après son acceptation ; dans les modèles décentralisés, la facture circule directement entre les parties et l'administration fiscale reçoit un rapport des données clés.
Les factures électroniques reçues sont traitées de la même manière en sens inverse : le fichier XML est lu par le logiciel, rapproché de la commande ou du contrat, puis comptabilisé sans ressaisie. Les règles d'archivage restent les mêmes, mais c'est le fichier structuré, et non une impression, qui constitue l'original.
Kontevia au Luxembourg : aujourd'hui et prévu
- Aujourd'hui : factures PDF avec tous les champs obligatoires et un code QR de paiement.
- Aujourd'hui : les factures PDF reçues sont lues et comptabilisées sans ressaisie, qu'elles arrivent par chat, par e-mail ou par téléchargement.
- Aujourd'hui : contrôle des doublons et archivage de chaque document.
- Prévu : émission et lecture de factures structurées au format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931) pour Peppol, y compris le stockage des identifiants renvoyés par Peppol.
- Prévu : validation selon la norme EN 16931 et les règles nationales {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}}.
Kontevia est en accès anticipé et ne se connecte pas encore aux plateformes nationales. En attendant, effectuez la soumission via le portail officiel ou un prestataire certifié.
Calendrier pour le Luxembourg
| Statut B2B | pas encore (projet de loi 8815 en cours) |
|---|---|
| Mise en service | projet de loi 8815 : réception 1er janvier 2028, émission 1er juillet 2028 (grandes entreprises) / 1er janvier 2029 (autres) ; non adopté |
| Système et format | Peppol |
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}} ?
Non. Le Luxembourg n'a pas d'obligation nationale interentreprises pour l'instant. La facturation électronique vers les organismes publics est déjà en place, et le paquet européen ViDA rendra obligatoires les factures structurées pour les livraisons B2B transfrontalières à partir de 2030.
Quel format est utilisé {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}} ?
Le format attendu est Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931). Il est basé sur, ou associé à, la norme européenne EN 16931, de sorte qu'un logiciel qui comprend la norme peut le produire et le lire. La prise en charge de ce format dans Kontevia est prévue ; aujourd'hui, Kontevia émet des factures PDF.
Une facture PDF envoyée par e-mail compte-t-elle comme une facture électronique ?
Non. Selon les règles de l'UE, une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant un traitement automatique. Un PDF ou une image numérisée n'est pas structuré. Les formats hybrides intégrant du XML dans un PDF, comme Factur-X, sont en revanche conformes.
Qu'est-ce que ViDA change {country, select, Luxembourg {pour le Luxembourg} other {pour la Luxembourg}} ?
Le paquet européen TVA à l'ère numérique rendra obligatoires les factures électroniques structurées conformes à la norme EN 16931 pour les livraisons interentreprises intra-UE à partir de 2030, accompagnées d'une déclaration numérique quasi en temps réel. Les systèmes nationaux, y compris Peppol, devront converger vers le modèle européen d'ici 2035. Les règles nationales {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}} continuent de s'appliquer entre-temps.
Comment Kontevia aide-t-il avec Peppol ?
Aujourd'hui, Kontevia tient en ordre vos factures émises et reçues, avec des factures PDF, un code QR de paiement et une archive. La production du fichier Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931), la validation des champs obligatoires {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}} et la connexion à Peppol sont prévues. Kontevia ne remplace pas la plateforme officielle.
Facturation électronique dans les autres pays de l'UE
Mettez de l'ordre dans votre facturation avant l'arrivée de Peppol
Démarrez en accès anticipé, envoyez vos documents par chat ou par e-mail et conservez-les en un seul endroit. La prise en charge de Peppol est prévue.