Facturation électronique : Peppol et Peppol sur la feuille de route
Le Luxembourg n'a pas encore d'obligation de facturation électronique interentreprises ; Peppol est le réseau commun pour les factures du secteur public. Kontevia n'émet ni ne reçoit encore de factures électroniques structurées. La prise en charge de la norme EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0), du réseau Peppol et du système national {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}} est prévue. Aujourd'hui, vous émettez des factures PDF avec un QR code de paiement, et les factures PDF que vous recevez sont lues et comptabilisées.
facture_fournisseur_2211.pdf
212 Ko, PDF
Facture traitée : 1.404 €, TVA 17 %. Pas de doublon. Échéance enregistrée. En attente de votre approbation dans le tableau de bord.
Comment ça marche
Aujourd'hui : facture PDF avec QR code
Émettez la facture par message ou dans le tableau de bord. Vous obtenez un PDF avec les mentions obligatoires et un QR code de paiement, prêt à être envoyé.
Prévu : fichier structuré
En plus du PDF, Kontevia produira un fichier Peppol BIS Billing 3.0 structuré, vérifié par rapport à la norme EN 16931 et aux règles {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}}.
Prévu : échange
L'envoi et la réception via le réseau Peppol et Peppol sont prévus. D'ici là, les factures reçues sont lues à partir du PDF et comptabilisées sans ressaisie.
Archivage
Les documents émis et reçus sont archivés pendant la durée de conservation {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}}.
Ce qui change et pourquoi cela vous concerne
L'UE fait évoluer les factures du PDF vers les données structurées. Le paquet ViDA fixe une orientation commune pour la facturation transfrontalière, et les États membres introduisent leurs propres obligations pour les factures nationales entre entreprises, chacun avec son propre système et son propre calendrier. Le Luxembourg n'a pas encore d'obligation de facturation électronique interentreprises ; Peppol est le réseau commun pour les factures du secteur public.
Pour une petite entreprise, cela signifie qu'un PDF envoyé par e-mail ne sera à un moment donné plus considéré comme une facture. La bonne nouvelle : si votre outil de facturation produit le fichier structuré à votre place, rien ne change dans votre travail quotidien. Vous continuez simplement à indiquer qui et pour quoi.
Transparents sur l'état d'avancement
Kontevia est en accès anticipé. Ce qui fonctionne aujourd'hui : les factures PDF avec les mentions obligatoires et un QR code de paiement, la lecture des factures PDF que vous recevez et l'archive. Ce qui est prévu mais pas encore disponible : la production et la lecture de factures structurées EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0), leur validation, et l'échange via Peppol et le réseau Peppol.
Vous ne trouverez sur ce site aucune affirmation selon laquelle Kontevia échange déjà des factures électroniques. Lorsque cela changera {country, select, Luxembourg {pour le Luxembourg} other {pour la Luxembourg}}, le guide de facturation électronique de ce site le mentionnera en premier.
Facturation électronique {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}}
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Statut | Pas encore d'obligation interentreprises |
| Système national | Peppol (B2G en vigueur depuis le 18 mars 2023) ; eCDF pour la TVA et les comptes annuels |
| Format | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931) |
| Norme commune de l'UE | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Prévu : factures structurées, validation et échange. Aujourd'hui : factures PDF avec QR code de paiement |
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture électronique structurée ?
Un fichier dans un format lisible par machine (XML conforme à la norme EN 16931, tel que Peppol BIS Billing 3.0) que les systèmes comptables et les plateformes nationales lisent sans OCR ni ressaisie. Un PDF n'est pas une facture électronique structurée, même envoyé par voie électronique.
Kontevia échange-t-il déjà des factures via Peppol ?
Non. Kontevia ne produit pas encore de factures électroniques structurées et ne se connecte pas à Peppol ; la prise en charge est prévue. D'ici là, vous envoyez des factures PDF et, là où l'obligation s'applique déjà, vous effectuez la transmission via le portail officiel ou votre prestataire actuel.
Qu'est-ce que Peppol ?
Un réseau international pour l'échange de documents structurés via des points d'accès certifiés. La plupart des pays de l'UE l'utilisent pour les factures destinées au secteur public et plusieurs l'adoptent aussi pour la facturation interentreprises. La prise en charge de Peppol dans Kontevia est prévue.
Que deviennent les factures que je reçois en PDF ?
Elles sont extraites et comptabilisées comme aujourd'hui. La lecture directe des factures électroniques structurées, sans OCR, est prévue.
Fonctionnalités et outils associés
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Mis à jour le 7 septembre 2026