Facturation par message : une facture avec QR code de paiement en une minute
Kontevia émet une facture à partir d'un simple message sur WhatsApp : vous écrivez à qui et pour quoi, et vous obtenez un PDF respectant toutes les exigences légales {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}} ainsi qu'un QR code de paiement. Le paiement reçu est ensuite rapproché de la facture et l'échéance est surveillée pour vous.
Facturer Lux Conseil S.à r.l. : conseil en août, 1.200 € hors TVA, échéance à 14 jours
Brouillon de facture 2026-0042 prêt : Lux Conseil S.à r.l. (coordonnées issues de vos contacts) Net 1.200 €, TVA 17 % 204 €, total 1.404 € QR code de paiement inclus. Répondez « envoyer » pour l'envoyer par e-mail, ou ouvrez le brouillon dans le tableau de bord.
Comment ça marche
Écrivez ce que vous facturez
Un message du type « facturer Lux Conseil S.à r.l. pour du conseil, 1.200 € » suffit. Les clients déjà facturés sont reconnus par le système.
Une facture conforme avec un QR code
Un PDF est créé avec les mentions obligatoires, une série de numérotation continue et un QR code de paiement : EPC pour les factures en euros, QR Platba pour les factures en couronnes tchèques.
Envoyez au client
Envoyez la facture directement depuis le chat ou par e-mail. Une copie reste dans l'aperçu des factures émises.
Rapprochement des paiements
Avec une banque connectée, le paiement reçu est rapproché automatiquement de la facture. Pour les factures impayées, vous voyez celles dont l'échéance approche.
Une facture ne devrait pas être un projet
Dans de nombreux outils, émettre une facture est un parcours étonnamment long : se connecter, créer le client, remplir un formulaire de quinze champs, vérifier la série de numérotation, générer un PDF, le télécharger, le transférer. Résultat : les factures sont émises par lots de temps en temps et l'argent arrive plus tard que nécessaire.
Chez Kontevia, une facture tient en un message. Vous écrivez à qui et pour quoi, et le système remplit le reste : les coordonnées du client à partir de vos contacts (en Tchéquie, à partir du registre ARES), la bonne série de numérotation, les exigences selon que vous êtes assujetti à la TVA ou non, et un QR code de paiement. Vous facturez au moment même où le travail est terminé, même en revenant d'un rendez-vous.
De l'émission jusqu'au paiement
L'émission n'est pas la fin du travail sur une facture. Chaque facture émise est enregistrée dans le grand livre des créances, où vous voyez ce qui est payé et ce qui est en retard. Avec une banque connectée, les paiements sont rapprochés automatiquement par référence et montant, ce qui supprime le pointage manuel des paiements.
Le QR code de paiement n'est pas un simple élément décoratif : le client paie en scannant en quelques secondes et sans erreur de saisie, ce qui réduit sensiblement le délai de paiement. Le QR code EPC fonctionne dans les applications bancaires de tout l'espace SEPA pour les factures en euros ; pour les factures en couronnes tchèques, Kontevia ajoute le QR Platba tchèque. Les factures sont émises aujourd'hui en CZK ou en EUR ; d'autres devises sont prévues.
Exigences de facturation que Kontevia surveille
| Exigence | Comment Kontevia la gère |
|---|---|
| Numéro de document et série de numérotation | Série continue automatique, sans lacunes |
| Identification du fournisseur et du client | Nom et adresse issus de vos contacts ; en Tchéquie, renseignés à partir du registre ARES grâce au numéro d'identification de l'entreprise |
| Date d'émission et échéance | Vous définissez le délai de paiement par défaut, le système le surveille |
| Ventilation de la TVA par taux | Pour les assujettis à la TVA, la ventilation par taux (17 % taux normal, 14 %, 8 % et 3 % taux réduit) est automatique |
| QR code de paiement (EPC) | Sur chaque facture, le client paie en scannant |
| Facture électronique structurée | Prévu (Peppol BIS Billing 3.0 pour Peppol) ; aujourd'hui une facture PDF |
Questions fréquentes
Que doit contenir une facture ?
Une entreprise non assujettie à la TVA émet une facture simple : numéro de document, identification du fournisseur et du client, description de la prestation, montant et date d'émission. Un assujetti à la TVA ajoute les mentions requises pour un document fiscal selon la loi sur la TVA {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la Luxembourg}} : numéros de TVA, date de la prestation, taux et montants de TVA. Kontevia émet correctement les deux variantes selon votre statut.
Comment fonctionne le QR code de paiement ?
Pour les factures en euros, Kontevia ajoute un QR code EPC contenant l'IBAN, le montant, la référence de paiement et le message ; pour les factures en couronnes tchèques, le QR Platba tchèque. Le client le scanne dans une application bancaire et le virement est pré-rempli, ce qui élimine les erreurs de saisie sur l'IBAN et la référence.
Le système reconnaîtra-t-il qu'un client a payé ?
Oui, avec une banque connectée. Les paiements reçus sont téléchargés automatiquement et rapprochés des factures émises par référence et montant. Dans l'aperçu, vous voyez les factures payées et celles en retard.
Puis-je facturer dans une autre devise ?
Les factures sont émises aujourd'hui en CZK ou en EUR ; d'autres devises sont prévues. Le PDF de la facture est disponible en tchèque, slovaque, anglais, allemand et polonais.
La facture est-elle une facture électronique valide ?
Pas au sens des obligations de facturation électronique : aujourd'hui, Kontevia émet une facture PDF avec un QR code de paiement. Les factures structurées EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0) pour Peppol sont prévues.
Fonctionnalités et outils associés
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Mis à jour le 7 septembre 2026