Comment ça marche
Envoyez un document, il est comptabilisé
Trois façons d'envoyer reçus et factures dans Kontevia, un seul endroit où ils arrivent : comptabilisés, catégorisés et prêts pour la TVA et votre comptable.
Règles pour le Luxembourg : taux de TVA, échéances de déclaration et plan comptable proviennent de nos données pays, pas d'un modèle générique.
Trois façons de faire entrer vos documents
Utilisez celle qui vous est la plus accessible. Les trois aboutissent au même grand livre.
Prenez le reçu en photo et envoyez-le à votre numéro Kontevia. Vous recevez une confirmation avec le montant, le fournisseur et la catégorie en quelques secondes.
Boîte e-mail
Chaque entreprise dispose de sa propre adresse. Transférez les factures fournisseurs ou définissez-la comme e-mail de facturation auprès de vos fournisseurs, et les PDF sont comptabilisés dès leur arrivée.
Dépôt sur le tableau de bord
Glissez des PDF, des photos ou des scans multipages dans le navigateur. Idéal pour les lots de fin de mois et pour le comptable qui préfère un écran à un téléphone.
Étape par étape
Du premier message à un mois clôturé
- 1
Connectez un canal
Inscrivez-vous, choisissez votre pays et enregistrez votre numéro WhatsApp ou votre adresse Kontevia. Deux minutes, aucune installation.
- 2
Envoyez le document
Photo, PDF ou un court texte du type « carburant chez Q8, 48 € ». Kontevia lit le montant, la date, le fournisseur, la TVA et la devise.
- 3
Vérifiez la comptabilisation
Le document est catégorisé et comptabilisé selon les règles de votre pays. Tout ce qui est incertain vous est signalé pour confirmation en un geste.
Fournisseur : Q8Catégorie : CarburantMontant : 48 €TVA : 17 % - 4
Clôturez le mois
Un récapitulatif de TVA et un export pour votre comptable ou votre logiciel comptable sont prêts dès la fin du mois.
Fonctionne sur tous les appareils
Au bureau sur ordinateur, à la maison sur tablette, en déplacement sur téléphone.
Ordinateur
WhatsApp Web ou le tableau de bord dans un navigateur : un grand écran pour les vérifications, du glisser-déposer pour les fichiers et un clavier pour les corrections.
- Saisie rapide au clavier
- Grand écran pour les rapports
- Glisser-déposer pour les fichiers
Tablette
Le confort d'un ordinateur avec la mobilité d'un téléphone. Idéale pour les vérifications du soir et l'approbation des documents signalés.
- Écran plus grand qu'un téléphone
- Commandes tactiles
- Portable
Téléphone
Toujours avec vous. Photographiez le reçu et envoyez-le avant de quitter le magasin. La comptabilisation est faite avant que vous n'atteigniez la voiture.
- Toujours dans votre poche
- Photos instantanées
- Notifications push
Des cas concrets
À quoi ressemble une journée de travail avec Kontevia
Au bureau
« Je garde WhatsApp Web ouvert dans un onglet du navigateur et je comptabilise les dépenses au fur et à mesure. À la fin de la journée, la comptabilité est à jour. »
À la maison sur tablette
« Le soir, je consulte le mois sur la tablette, j'approuve les deux documents signalés et je demande à l'assistant ce qui est dû la semaine prochaine. »
En déplacement
« Après avoir fait le plein, j'envoie le reçu depuis mon téléphone. Cinq secondes plus tard, il est catégorisé et je peux l'oublier. »
Fin de mois avec le comptable
« Mon comptable {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en Luxembourg}} reçoit un seul export avec tous les documents, le récapitulatif de TVA et les rapprochements bancaires. Fini la boîte à chaussures. »
Prêt à l'essayer sur vos propres reçus ?
L'accès anticipé est ouvert. Indiquez-nous votre pays et nous configurons le compte.