Attaisnoti izdevumi

Attaisnoti izdevumi samazina ar nodokli apliekamo peļņu. Visā ES pamatprincips ir līdzīgs: izmaksām jābūt radušām uzņēmējdarbības nolūkā, jābūt pamatotām ar dokumentu, kas atbilst rēķina prasībām, un iegrāmatotām pareizajā periodā. Tipiski attaisnoti izdevumi ir algas, noma, materiāli, apakšuzņēmēji, programmatūra, profesionālie pakalpojumi un nolietojums.

Katra valsts tālāk uzskaita neattaisnotus vai daļēji attaisnotus izdevumus: izklaide un dāvanas, soda naudas, automašīnu un tālruņu privāta lietošana, daži procenti un konkrēti uzkrājumi. PVN par attaisnotiem izdevumiem ir atgūstams tikai tad, ja uzņēmums ir reģistrēts PVN maksātājs un attiecīgajai precei vai pakalpojumam nav bloķēta priekšnodokļa atskaitīšana, kas ir bieži sastopams vieglajiem automobiļiem un viesmīlības pakalpojumiem. Trūkstošs vai nepilnīgs dokuments ir biežākais iemesls, kāpēc atskaitījums tiek atteikts pārbaudē. Kontevia pieprasa trūkstošo informāciju, ja čeks ir nepilnīgs.