E-rēķini

E-rēķins (elektroniskais rēķins)

Rēķins, kas izrakstīts, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, ko programmatūra var apstrādāt automātiski. PDF saskaņā ar ES tiesību aktiem nav e-rēķins.

Ko nozīmē E-rēķins (elektroniskais rēķins)

Saskaņā ar ES definīciju elektroniskais rēķins tiek izrakstīts, pārsūtīts un saņemts strukturētā datu formātā, piemēram, XML, kas ļauj to apstrādāt automātiski. Skenēts attēls vai vienkāršs PDF neatbilst šai definīcijai, pat ja tas ir nosūtīts pa e-pastu, jo to joprojām jāizlasa cilvēkam vai OCR sistēmai. Hibrīdformāti, kas ietver XML iekšpusē PDF failā, piemēram, Factur-X, atbilst prasībām.

E-rēķinu izmantošana piegādēm valsts iestādēm visā ES ir obligāta kopš 2019. gada, pamatojoties uz EN 16931 standartu. B2B mandāti ir nacionāli un seko diviem modeļiem: centralizētam modelim, kurā rēķini iet caur valsts platformu, un decentralizētam modelim, kurā rēķini pārvietojas pa tīkliem, piemēram, Peppol, un nodokļu iestāde saņem tikai pārskatu. ViDA pakete no 2030. gada saskaņo šīs pieejas pārrobežu tirdzniecībai.

Kā tas piemērojams Latvijā

Latvijā attiecīgā sistēma ir Peppol, un sagaidāmais formāts ir Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931).

Saistītie termini

EN 16931Eiropas standarts, kas definē elektroniskā rēķina datu modeli. Katrs ES e-rēķinu formāts uz tā balstās vai atbilst tam.PeppolAtvērts tīkls e-rēķinu un citu biznesa dokumentu apmaiņai starp reģistrētiem dalībniekiem, izmantojot sertificētus piekļuves punktus.ViDA (PVN digitālajā laikmetā)ES reformu pakete, kas no 2030. gada ievieš obligātu e-rēķinu izrakstīšanu un digitālo ziņošanu pārrobežu B2B darījumiem.XRechnungVācijas nacionālais EN 16931 profils, obligāts rēķiniem Vācijas publiskajām iestādēm un viens no atzītajiem formātiem Vācijas B2B pienākumam.ZUGFeRD / Factur-XHibrīda e-rēķinu formāts: PDF, ko var lasīt cilvēks, ar iekļautu XML, ko var apstrādāt programmatūra. Kopīgi izstrādāts Vācijā un Francijā.

Šis ieraksts ir vispārīga informācija, nevis nodokļu konsultācija. Noteikumi mainās; pārbaudiet aktuālo situāciju pie sava konsultanta vai valsts nodokļu iestādes.

Atpakaļ uz pilno vārdnīcu

Kontevia piemēro šos noteikumus jūsu vietā

Likmes, sliekšņi un e-rēķinu formāti tiek ņemti no jūsu valsts jurisdikcijas datiem. Jūs nosūtāt dokumentu, Kontevia to iegrāmato un uztur PVN kopsavilkumu gatavu.

Sākt agrīnajā piekļuvē