Digitālā grāmatvedība

Digitālā grāmatvedība nozīmē, ka dokumenti tiek uztverti elektroniski, ieraksti tiek grāmatoti programmatūrā, un uzskaite tiek glabāta formātā, kas ir meklējams, eksportējams un pārbaudāms. Tā aizstāj papīra žurnālus un manuālu pārrakstīšanu ar datu izgūšanu, automātisku kategorizāciju, bankas kontu plūsmām un strukturētiem eksportiem.

Vairākas ES valstis ir pārgājušas no atļaušanas uz obligātu prasību. Dānija nosaka uzņēmumiem pienākumu izmantot reģistrētu digitālās grāmatvedības sistēmu ar automātisku e-rēķinu apstrādi un bankas datu saskaņošanu, ko pakāpeniski ievieš līdz 2026. gadam. Grieķija pieprasa ziņošanu caur myDATA, Spānija sertificē rēķinu izrakstīšanas programmatūru saskaņā ar Verifactu, Polija PVN deklarācijas aizstājusi ar JPK failu, un ViDA pakete balstās uz to pašu pamatu. Pat tur, kur papīra formāts joprojām ir likumīgs, visu nacionālo reformu virziens ir vienāds. Kontevia ir izstrādāta kā digitālās grāmatvedības sistēma, kas atbilst visu 27 dalībvalstu prasībām.