Automatická kategorizácia: každý výdavok v správnej škatuľke
Kontevia zaradí každý doklad a faktúru do kategórie automaticky, na základe dodávateľa a obsahu dokladu. Pre české firmy sa kategória namapuje na českú účtovú osnovu; lokálne účtové osnovy pre ďalšie krajiny, napríklad Rámcová účtová osnova pre podnikateľov (opatrenie MF SR 23054/2002-92) na Slovensku, plánujeme. Zároveň označí výdavky, ktoré môžu byť daňovo uznateľné. Každé priradenie vidíte a môžete ho zmeniť skôr, než doklad prejde do vášho účtovníctva.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Faktúra spracovaná: 3 položky, základ 1 200 €, DPH 23 % 276 €, spolu 1 476 €. Nejde o duplicitu. Kategória: softvér a hosting. Splatnosť o 14 dní.
Ako to funguje
Doklad príde
Fotkou cez WhatsApp, e-mailom alebo nahraním v prehliadači. Kategorizácia funguje rovnako pre bloky aj faktúry.
Automatické priradenie
Na základe dodávateľa, obsahu a vašej histórie sa doklad zaradí do kategórie: materiál, cestovné, služby, prevádzkové náklady a ďalšie.
Kontrola a učenie
Priradenie vidíte v prehľade a zmeníte ho jedným kliknutím. Systém si opravu zapamätá a nabudúce zaradí toho istého dodávateľa správne.
Čísla pre daňové priznanie
Kategórie kopírujú štruktúru vášho účtovníctva, takže čísla pre priznanie sú pripravené priebežne, nie na poslednú chvíľu.
Kategórie nie sú byrokracia, sú to peniaze
Správne zaradenie výdavkov rozhoduje o tom, koľko dane zaplatíte. Výdavok v nesprávnej kategórii znamená buď neuplatnený odpočet (zaplatíte viac, než musíte), alebo nesprávne uplatnený náklad (riziko dorubenia dane pri kontrole). Väčšina podnikateľov rieši kategórie raz za rok, v zhone pred podaním priznania, keď si už nikto nepamätá okolnosti.
Automatická kategorizácia presúva toto rozhodnutie do okamihu vzniku dokladu, keď je kontext ešte čerstvý. Doklad sa zaradí sám, vy len potvrdíte alebo opravíte, a systém sa z opráv učí. Po niekoľkých týždňoch je väčšina dokladov zaradená správne hneď napoprvé.
Konzervatívny prístup tam, kde ide o dane
V daňových veciach je tichá chyba horšia ako priznaná neistota. Preto Kontevia pri nejednoznačných dokladoch nehádže, ale ponechá ich v kategórii Ostatné a čaká na vaše rozhodnutie. Pokuty a penále sa hneď označia ako daňovo neuznateľné, aby sa omylom nedostali do nákladov.
Označenie uznateľných položiek je základ, nie daňové poradenstvo: konečné posúdenie hraničných výdavkov patrí vášmu účtovníkovi, ktorý dostane kompletný doklad vrátane fotografie v exporte. Systém túto prácu pripraví, nepreberá ju za neho.
Na čo kategorizácia dohliada
| Situácia | Čo Kontevia robí |
|---|---|
| Bežný prevádzkový výdavok | Zaradí ho do kategórie a započíta v prehľade výdavkov |
| Potenciálne uznateľný výdavok | Označí ho a pridá do prehľadu odpočtov |
| Pokuta alebo penále | Upozorní, že ide o daňovo neuznateľný náklad |
| Nejednoznačný doklad | Ponechá ho v kategórii Ostatné na ručné priradenie, nehádže |
| Súkromný výdavok na firemnej karte | Navrhne označiť ho ako súkromný, aby sa nedostal do účtovníctva |
Často kladené otázky
Z čoho vychádza priradenie?
Predovšetkým z dodávateľa a položiek na doklade, druhotne z vašej histórie: keď raz preradíte doklad od konkrétneho dodávateľa, systém si to zapamätá a rovnako zaradí aj ďalší. Nejednoznačné doklady zostávajú v Ostatné na ručné rozhodnutie.
Môžem zmeniť kategóriu?
Áno, kedykoľvek pred exportom do účtovníctva, jedným kliknutím v prehľade dokladov. Ručná zmena má vždy prednosť a systém sa z nej učí pre ďalšie doklady rovnakého druhu.
Ktorá účtová osnova sa používa?
Pre české firmy česká účtová osnova a váš účtovník môže mapovanie upraviť. Lokálne účtové osnovy pre ďalšie krajiny, napríklad Rámcová účtová osnova pre podnikateľov (opatrenie MF SR 23054/2002-92) na Slovensku, plánujeme; dovtedy export nesie kategóriu a váš účtovník ju namapuje.
Ktoré výdavky je možné odpočítať?
Vo všeobecnosti výdavky vynaložené na dosiahnutie zdaniteľného príjmu: materiál, tovar, nájom priestorov, telefón, softvér, odborná literatúra, časť nákladov na vozidlo. Neuznateľné sú napríklad pokuty, penále a osobná spotreba. Presné pravidlá platia podľa Slovenska, Kontevia označuje kandidátov, konečné posúdenie patrí vášmu účtovníkovi.
Súvisiace funkcie a nástroje
Vyskúšajte to na vlastných dokladoch
Pošlite pár dokladov a sami uvidíte extrakciu, kategórie a DPH. Bezplatná skúška, bez karty.
Aktualizované 7. septembra 2026