Reporty: viete, kam idú peniaze
Kontevia každý mesiac zostaví prehľad výdavkov podľa kategórií, vývoj cash flow a porovnanie s predchádzajúcimi obdobiami. Na nezvyčajné výkyvy upozorní sama. Dáta exportujete jedným kliknutím do Excelu alebo CSV, pripravené ako podklad pre vášho účtovníka aj pre kontrolu.
Súhrn za august
August: príjmy 8 400 €, výdavky 5 160 €, výsledok 3 240 €. Najvyššie kategórie: pohonné hmoty a cestovné, softvér, subdodávatelia. Výdavky sú o 18 % vyššie ako váš 6-mesačný priemer, najmä cestovné. Export pre vášho účtovníka je pripravený.
Ako to funguje
Dáta sa zbierajú sami
Každý spracovaný doklad a spárovaná platba priebežne vstupujú do prehľadov, bez ručného zostavovania čohokoľvek.
Mesačný prehľad
Výdavky podľa kategórií, príjmy, cash flow a porovnanie s predchádzajúcim mesiacom na jednom mieste.
Upozornenia na trendy
Keď výdavky v kategórii vybočia z bežného rozsahu, dostanete upozornenie, napríklad pri náraste cestovných nákladov.
Export na jedno kliknutie
Excel po jednotlivých položkách a CSV na vlastné spracovanie; pre české firmy aj Pohoda, Money S3 a ISDOC.
Čísla, ktoré vidíte včas, sa dajú ešte zmeniť
Väčšina malých firiem zisťuje, ako na tom je, raz ročne od svojho účtovníka. To je neskoro: pretekajúce náklady, nezaplatené faktúry či blížiace sa limity je najlepšie riešiť v mesiaci, keď vznikajú. Prehľad, ktorý sa zostavuje sám z bežných dokladov, dáva obraz o podnikaní priebežne, nie so spätným pohľadom.
Upozornenia na trendy pridávajú druhý pár očí: keď náklady v kategórii vybočia z bežného rozsahu, hneď sa o tom dozviete. Nejde o zložitú analytiku, ale o včasné upozornenia typu 'pozrite, cestovné je tento mesiac citeľne drahšie'.
Jedna evidencia, výstup pre každého
Rovnaké údaje potrebuje viacero ľudí v rôznej podobe: účtovník chce import do svojho softvéru, banka chce výpis, daňový úrad chce preukázateľné položky a vy chcete rýchly prehľad na telefóne. Preto Kontevia vedie jednu evidenciu a poskytuje z nej výstupy: Excel po položkách, CSV, ktoré Pohoda, Omega alebo Superfaktúra vie importovať, a pre české firmy Pohoda, Money S3 a ISDOC. Exporty do DATEV a Odoo plánujeme.
Export je vždy za zvolené obdobie a na jedno kliknutie. Z každej sumy sa dá preklikať na zdrojový doklad s originálnou fotkou, takže výstupy sa dajú obhájiť po jednotlivých položkách.
Formáty exportu
| Formát | Na čo slúži |
|---|---|
| Excel (po položkách) | Kontrola dokladov, vlastné analýzy, podklad pre účtovníka |
| CSV | Import do Pohoda, Omega alebo Superfaktúra a akéhokoľvek iného balíka, vlastné spracovanie |
| Štruktúrovaná e-faktúra (Peppol BIS Billing 3.0) | V pláne: výmena faktúr so zákazníkmi, dodávateľmi a systémom IS EFA |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Česko) | Import do českého účtovného softvéru; DATEV a Odoo plánujeme |
| Prístup k API (Business) | API kľúče pre vaše vlastné skripty; webhooky plánujeme |
Často kladené otázky
Aké prehľady Kontevia zostavuje?
Mesačný prehľad výdavkov podľa kategórií, prehľad príjmov z vystavených faktúr, vývoj cash flow pri prepojenom bankovom účte a porovnania s predchádzajúcimi obdobiami. Všetko sa priebežne zostavuje z extrahovaných dokladov, takže prehľad je aktuálny kedykoľvek sa naň pozriete.
Ako fungujú upozornenia na neobvyklé výdavky?
Systém porovnáva výdavky v každej kategórii s vaším bežným rozsahom. Keď sa kategória výrazne odchýli, napríklad cestovné vzrastie o pätinu oproti priemeru, dostanete upozornenie. Ušetríte tak ručné prehŕňanie sa v tabuľkách.
V akých formátoch sa dajú údaje exportovať?
Excel po jednotlivých položkách dokladu a CSV na vlastné spracovanie alebo import do Pohoda, Omega alebo Superfaktúra. Pre české firmy aj Pohoda XML, Money S3, ISDOC a súbory daňového priznania k DPH a kontrolného výkazu. DATEV, Odoo a štruktúrované e-faktúry plánujeme. Export je vždy jedno kliknutie za zvolené obdobie.
Poslúžia prehľady pri daňovej kontrole?
Áno. Za každou sumou v prehľade stojí doklad s originálnou fotkou alebo PDF, takže viete preukázať jednotlivé položky. Export za zvolené obdobie sa pripraví za minútu.
Súvisiace funkcie a nástroje
Vyskúšajte to na vlastných dokladoch
Pošlite pár dokladov a sami uvidíte extrakciu, kategórie a DPH. Bezplatná skúška, bez karty.
Aktualizované 7. septembra 2026