Návody pre Kontevia
Krok za krokom od prvého dokladu po zaúčtovaný mesiac.
Rýchly štart v štyroch krokoch
Vytvorte si účet
Zaregistrujte sa e-mailom a vyberte krajinu, v ktorej je vaša firma registrovaná. Krajina určuje pravidlá a formáty DPH.
Pripojte kanál
Pridajte si číslo Kontevia do WhatsApp, poznačte si adresu svojej e-mailovej schránky, alebo jednoducho použite nahrávanie v dashboarde.
Odošlite skúšobný doklad
Odfoťte ľubovoľnú účtenku a pošlite ju. Za chvíľu uvidíte extrahované údaje a navrhnutú kategóriu.
Posielajte ďalej
Odteraz prebieha každý doklad rovnako. Skontrolujte návrhy a súhrn DPH sa vytvorí sám.
Nastavenie chatového kanála
Krok 1: Uložte si kontakt
Po registrácii dostanete číslo Kontevia e-mailom. Uložte si ho do telefónu, jasný názov ako „Kontevia účtovníctvo“ uľahčí vyhľadanie.
Krok 2: Prvá správa
Otvorte WhatsApp a pošlite na toto číslo ľubovoľnú správu. Do pár sekúnd by ste mali dostať uvítaciu odpoveď potvrdzujúcu prepojenie s vaším účtom.
Krok 3: Potvrďte svoju firmu
Kontevia si vyžiada základné údaje potrebné na správne spracovanie dokladov: názov vašej firmy a identifikačné číslo. Slúžia na rozpoznanie vašich vlastných faktúr medzi prijatými dokladmi.
Preposielanie faktúr e-mailom
Každý pracovný priestor má vlastnú e-mailovú adresu zobrazenú v dashboarde. Preposielajte na ňu faktúry od dodávateľov, alebo si vo svojom e-mailovom klientovi nastavte pravidlo na automatické preposielanie PDF od známych dodávateľov. Z každej prílohy sa stane doklad, štruktúrované e-faktúry sa čítajú priamo bez OCR.
Fotografovanie účteniek
Funguje dobre
- • Celá účtenka je viditeľná
- • Dobré svetlo, bez výrazných tieňov
- • Ostrý obraz, telefón držaný pevne
- • Účtenka ležiaca rovno a bez záhybov
- • Text čitateľný voľným okom
Spôsobuje chyby
- • Rozmazaná fotka
- • Tmavý alebo lesklý povrch
- • Orezané okraje s chýbajúcimi sumami
- • Pokrčený alebo poskladaný papier
- • Vyblednutá termotlač
Tip: použite skener dokumentov vo vašom telefóne
Väčšina telefónov má v aplikácii fotoaparátu alebo poznámok režim skenovania dokumentov. Vyrovná obraz a zlepší kontrast, čo dáva najlepšie výsledky pri extrakcii údajov.
Typy dokumentov
Podporované
- • Účtenky z obchodov a reštaurácií
- • Dodávateľské faktúry (PDF alebo fotka)
- • Faktúry za služby a predplatné
- • Pokladničné bloky a účtenky z registračnej pokladnice
- • Viacstranové PDF s viacerými dokumentmi
Obmedzené
- • Ručne písané účtenky
- • Veľmi staré alebo vyblednuté dokumenty
- • Poškodené dokumenty
- • Nezvyčajné rozloženia bez súčtov
Nepodporované
- • Úplne nečitateľné obrázky
- • Dokumenty bez súm
- • Neúplné dokumenty s chýbajúcimi stranami
- • Bankové výpisy ako účtenky (namiesto toho pripojte banku)
Chcete z Kontevia vyťažiť maximum?
Pripravili sme desať konkrétnych scenárov: účtenky cez chat, faktúry e-mailom, bankové párovanie, splatnosť faktúr, súhrny DPH, e-fakturáciu a exporty pre vášho účtovníka.
Prípady použitia: desať spôsobov, ako automatizovať účtovníctvo