Účtenky cez chat: odfoťte a je zaúčtované

Papierová účtenka je najmenej spoľahlivý doklad v podnikaní: vyblednie, stratí sa a na konci mesiaca si už nikto nepamätá, na čo bola. Väčšina podnikateľov účtenky hromadí a triedi ich raz za čas, čo znamená večer triedenia a aj tak chýbajúci doklad. Jediný okamih, keď účtenku spoľahlivo máte v ruke, je hneď po zaplatení.

Kontevia presúva zaúčtovanie presne do tohto okamihu. Odfotiť a poslať trvá pri pokladni päť sekúnd a práca s daným dokladom je hotová: vyextrahovaný, zaradený do kategórie a uložený spolu s originálnou fotkou. Koniec mesiaca tak nie je o krabici papierov, ale o jednom pohľade do prehľadu a jednom kliknutí na export.

Základom sú fotky účteniek z telefónu, vrátane pokrčených a nakrivo odfotených. Popri tom prechádzajú aj PDF faktúry, screenshoty z e-mailu a viacstranové dokumenty. Extrakcia pozná sadzby DPH na Slovensku (23 % základná, 19 % a 5 % znížená), formát miestnych IČ DPH aj bežné obchodné reťazce a skratky na účtenkách.

Originál sa ukladá pri každom doklade, takže pri daňovej kontrole viete preukázať každú položku. A keďže sa niekedy stane, že rovnakú účtenku pošlete omylom dvakrát, kontrola duplicít beží nad každým dokladom a upozorní vás skôr, než by sa výdavok počítal dvakrát.