Fakturácia cez správu: faktúra s platobným QR kódom za minútu
Kontevia vystaví faktúru z jednej správy na WhatsApp: napíšete komu a za čo, a dostanete PDF so všetkými zákonnými náležitosťami platnými na Slovensku a s platobným QR kódom. Prichádzajúca platba sa potom priradí k faktúre a splatnosť za vás sledujeme.
Vystavte faktúru Horváth s.r.o.: konzultácie v auguste, 1 200 € plus DPH, splatnosť 14 dní
Návrh faktúry 2026-0042 je pripravený: Horváth s.r.o. (údaje z vašich kontaktov) Základ 1 200 €, DPH 23 % 276 €, spolu 1 476 € Vrátane platobného QR kódu. Odpovedzte 'odoslať' na zaslanie e-mailom, alebo otvorte návrh v dashboarde.
Ako to funguje
Napíšte, čo fakturujete
Stačí správa typu 'faktúra pre Horváth s.r.o. za konzultácie, 1 200 €'. Zákazníkov, ktorých ste už fakturovali, systém pozná.
Faktúra so všetkými náležitosťami a QR kódom
Vytvorí sa PDF s povinnými údajmi, súvislým číselným radom a platobným QR kódom: EPC pre faktúry v eurách, QR Platba pre faktúry v českých korunách.
Odošlite zákazníkovi
Faktúru odošlete priamo z chatu alebo e-mailom. Kópia zostáva v prehľade vystavených faktúr.
Párovanie platieb
Pri napojenom bankovom účte sa prichádzajúca platba automaticky priradí k faktúre. Pri nezaplatených faktúrach vidíte, komu sa blíži splatnosť.
Faktúra by nemala byť projekt
V mnohých nástrojoch je vystavenie faktúry prekvapivo dlhá cesta: prihlásiť sa, vytvoriť zákazníka, vyplniť formulár s pätnástimi poliami, skontrolovať číselný rad, vygenerovať PDF, stiahnuť, preposlať. Výsledkom je, že faktúry sa vystavujú v dávkach raz za čas a peniaze prichádzajú neskôr, než je potrebné.
V Kontevii je faktúra jedna správa. Napíšete komu a za čo a systém doplní zvyšok: údaje zákazníka z vašich kontaktov (v Česku z registra ARES), správny číselný rad, náležitosti podľa toho, či ste platiteľom DPH, a platobný QR kód. Fakturujete vo chvíli, keď je práca hotová, aj cestou zo stretnutia.
Od vystavenia po zaplatenie
Prácou s faktúrou sa vystavením nekončí. Každá vystavená faktúra sa zaznamená v knihe pohľadávok, kde vidíte, čo je zaplatené a čo po splatnosti. Pri napojenom bankovom účte sa platby priraďujú automaticky podľa variabilného symbolu a sumy, takže ručné odškrtávanie platieb odpadá.
Platobný QR kód nie je len ozdoba: zákazník zaplatí naskenovaním za pár sekúnd a bez preklepov, čo merateľne skracuje čas do zaplatenia. EPC QR kód funguje v bankových aplikáciách v celej oblasti SEPA pre faktúry v eurách; k faktúram v českých korunách Kontevia pridá českú QR Platbu. Faktúry sa dnes vystavujú v CZK alebo EUR; ďalšie meny plánujeme.
Náležitosti faktúry, ktoré Kontevia sleduje
| Náležitosť | Ako to rieši Kontevia |
|---|---|
| Číslo dokladu a číselný rad | Automatický súvislý rad bez medzier |
| Identifikácia dodávateľa a zákazníka | Meno a adresa z vašich kontaktov; v Česku doplnené z registra ARES podľa IČO |
| Dátum vystavenia a splatnosť | Predvolenú lehotu splatnosti nastavíte vy, systém ju sleduje |
| Rozpis DPH podľa sadzieb | Pre platiteľov DPH je rozpis podľa sadzieb (23 % základná, 19 % a 5 % znížená) automatický |
| Platobný QR kód (EPC) | Na každej faktúre, zákazník platí naskenovaním |
| Štruktúrovaná e-faktúra | V pláne (Peppol BIS Billing 3.0 pre IS EFA); dnes PDF faktúra |
Často kladené otázky
Čo musí faktúra obsahovať?
Podnikateľ, ktorý nie je platiteľom DPH, vystaví jednoduchú faktúru: číslo dokladu, identifikáciu dodávateľa a zákazníka, popis dodávky, sumu a dátum vystavenia. Platiteľ DPH pridáva náležitosti daňového dokladu podľa zákona o DPH platného na Slovensku: IČ DPH, dátum dodania, sadzby a sumy DPH. Kontevia vystavuje obe varianty správne podľa vášho statusu.
Ako funguje platobný QR kód?
K faktúram v eurách Kontevia pridá EPC QR kód s IBAN, sumou, variabilným symbolom a správou pre príjemcu; k faktúram v českých korunách českú QR Platbu. Zákazník ho naskenuje v bankovej aplikácii a prevod sa predvyplní, čím odpadajú preklepy v IBAN a symbole.
Rozpozná systém, že zákazník zaplatil?
Áno, pri napojenom bankovom účte. Prichádzajúce platby sa sťahujú automaticky a priraďujú k vystaveným faktúram podľa variabilného symbolu a sumy. V prehľade vidíte zaplatené faktúry aj tie po splatnosti.
Môžem fakturovať v inej mene?
Faktúry sa dnes vystavujú v CZK alebo EUR; ďalšie meny plánujeme. PDF faktúry je dostupné v češtine, slovenčine, angličtine, nemčine a poľštine.
Je faktúra platnou e-faktúrou?
Nie v zmysle povinnej e-fakturácie: dnes Kontevia vystavuje PDF faktúru s platobným QR kódom. Štruktúrované faktúry EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0) pre IS EFA plánujeme.
Súvisiace funkcie a nástroje
Vyskúšajte to na vlastných dokladoch
Pošlite pár dokladov a sami uvidíte extrakciu, kategórie a DPH. Bezplatná skúška, bez karty.
Aktualizované 7. septembra 2026