Ako to funguje

Pošlite doklad, dostanete zaúčtovanie

Tri spôsoby, ako dostať účtenky a faktúry do Kontevia, jedno miesto, kde skončia: zaúčtované, kategorizované a pripravené na DPH aj pre vášho účtovníka.

Pravidlá pre Slovensko: sadzby DPH, termíny podávania priznaní a účtová osnova vychádzajú z našich krajinových dát, nie zo šablóny.

Tri spôsoby, ako začať

Použite ten, ktorý máte práve poruke. Všetky tri skončia v tej istej evidencii.

WhatsApp

Odfoťte účtenku a pošlite ju na vaše číslo Kontevia. Do pár sekúnd dostanete potvrdenie so sumou, dodávateľom a kategóriou.

Fotka účtenky za palivo poslaná z parkoviska

E-mailová schránka

Každá firma má vlastnú adresu schránky. Preposielajte faktúry od dodávateľov alebo ju nastavte ako fakturačný e-mail u dodávateľov a PDF sa zaúčtujú hneď po doručení.

Faktúra od dodávateľa preposlaná z vašej schránky

Nahranie cez nástenku

Presuňte PDF, fotky alebo viacstránkové skeny do prehliadača. Vhodné na dávky na konci mesiaca aj pre účtovníka, ktorý dá prednosť obrazovke pred telefónom.

Dvadsať naskenovaných faktúr nahraných na konci mesiaca

Krok za krokom

Od prvej správy k uzavretému mesiacu

  1. 1

    Prepojte kanál

    Zaregistrujte sa, vyberte krajinu a uložte si číslo WhatsApp alebo adresu schránky Kontevia. Dve minúty, žiadna inštalácia.

  2. 2

    Pošlite doklad

    Fotka, PDF alebo krátky text ako „palivo u Slovnaft, 45 €“. Kontevia rozpozná sumu, dátum, dodávateľa, DPH aj menu.

  3. 3

    Skontrolujte zaúčtovanie

    Doklad je kategorizovaný a zaúčtovaný podľa pravidiel vašej krajiny. Čokoľvek neisté sa označí, aby ste to jedným ťuknutím potvrdili.

    Dodávateľ: Slovnaft
    Kategória: Palivo
    Suma: 45 €
    DPH: 23 %
  4. 4

    Uzavrite mesiac

    Súhrn DPH a export pre vášho účtovníka alebo účtovný softvér sú pripravené hneď po skončení mesiaca.

Funguje na každom zariadení

V kancelárii na počítači, doma na tablete, na cestách na telefóne.

Najpohodlnejšie

Počítač

WhatsApp Web alebo nástenka v prehliadači: veľká obrazovka na kontrolu, presúvanie súborov myšou a klávesnica na opravy.

  • Rýchle písanie na klávesnici
  • Veľká obrazovka pre reporty
  • Presúvanie súborov myšou
Univerzálne

Tablet

Pohodlie počítača s mobilitou telefónu. Vhodné na večernú kontrolu a schvaľovanie označených dokladov.

  • Väčšia obrazovka ako telefón
  • Dotykové ovládanie
  • Prenosné
Najrýchlejšie

Telefón

Vždy pri vás. Odfoťte účtenku a pošlite ju ešte skôr, ako opustíte obchod. Zaúčtovanie je hotové, kým dorazíte k autu.

  • Vždy vo vrecku
  • Okamžité fotky
  • Push notifikácie

Reálne scenáre

Ako vyzerá pracovný deň s Kontevia

V kancelárii

„Mám otvorený WhatsApp Web v záložke prehliadača a zaúčtujem výdavky hneď, ako prídu. Na konci dňa je účtovníctvo hotové.“

Obed s klientom v Bratislava, 23 €

Doma na tablete

„Večer si pozriem mesiac na tablete, schválim dva označené doklady a spýtam sa asistenta, čo ma čaká budúci týždeň.“

Predplatné softvéru, 29 €

Na cestách

„Po natankovaní pošlem účtenku z telefónu. O päť sekúnd je zaúčtovaná a môžem na to zabudnúť.“

Palivo u Slovnaft, Bratislava: 45 €

Koniec mesiaca s účtovníkom

„Môj účtovník na Slovensku dostane jeden export so všetkými dokladmi, súhrnom DPH aj bankovými párovaniami. Žiadna škatuľa od topánok.“

Faktúra od Horváth s.r.o., 1 200 €

Chcete to vyskúšať na vlastných účtenkách?

Skorý prístup je otvorený. Povedzte nám vašu krajinu a nastavíme vám účet.

Získať skorý prístup Pozrieť ceny