Jednoduché účtovníctvo na hotovostnej báze

Pri účtovaní na hotovostnej báze vstupuje transakcia do účtovníctva v okamihu, keď si peniaze vymenia majiteľa. Výnos sa uznáva, keď zákazník zaplatí, nie keď je vystavená faktúra, a náklad sa uznáva, keď je zaplatený dodávateľovi. Neexistujú pohľadávky, záväzky ani časové rozlíšenie, takže účtovníctvo je blízke bankovému výpisu a jednoduché na vedenie.

Väčšina členských štátov umožňuje živnostníkom a malým firmám pod limitom obratu určovať zdaniteľný zisk na hotovostnej báze, niekedy pod názvami ako záznamy o príjmoch a výdavkoch alebo zjednodušené účtovníctvo. Mnohé krajiny umožňujú aj režim platenia DPH na hotovostnej báze, kde je DPH splatná až po zaplatení faktúry. Nevýhodou je slabší obraz o tom, čo firma dlží a čo jej dlžia, preto rastúce firmy prechádzajú na akruálne účtovníctvo. Kontevia podporuje obe metódy a sleduje dátumy platieb pre hotovostný pohľad.