E-fakturácia

E-faktúra (elektronická faktúra)

Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý softvér vie automaticky spracovať. PDF podľa práva EÚ nie je e-faktúra.

Čo znamená E-faktúra (elektronická faktúra)

Podľa definície EÚ je elektronická faktúra vystavená, prenesená a prijatá v štruktúrovanom dátovom formáte, napríklad XML, ktorý umožňuje automatické spracovanie. Naskenovaný obrázok alebo jednoduché PDF nespĺňa túto podmienku, aj keď je odoslané e-mailom, pretože ho stále musí prečítať človek alebo systém OCR. Hybridné formáty, ktoré vkladajú XML do PDF, ako je Factur-X, túto podmienku spĺňajú.

E-fakturácia je povinná pri dodávkach verejným subjektom v celej EÚ od roku 2019, na základe normy EN 16931. Povinnosti pre B2B obchod sú národné a riadia sa dvomi modelmi: modelom priebežnej kontroly, kde faktúry prechádzajú cez štátnu platformu, a decentralizovaným modelom, kde faktúry putujú cez siete ako Peppol a daňový úrad dostáva správu. Balík ViDA tieto prístupy zjednotí pre cezhraničný obchod od roku 2030.

Ako sa to uplatňuje na Slovensku

Na Slovensku je relevantným systémom IS EFA a očakávaným formátom Peppol BIS Billing 3.0 (UBL); IS EFA XML pre pôvodný B2G.

Súvisiace pojmy

EN 16931Európska norma, ktorá definuje dátový model elektronickej faktúry. Každý formát e-fakturácie v EÚ je na nej postavený alebo sa naň mapuje.PeppolOtvorená sieť na výmenu e-faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi registrovanými účastníkmi prostredníctvom certifikovaných prístupových bodov.ViDA (DPH v digitálnom veku)Balík reforiem EÚ, ktorý od roku 2030 zavádza povinnú e-fakturáciu a digitálne výkazníctvo pre cezhraničné B2B transakcie.XRechnungNemecký národný profil normy EN 16931, povinný pre faktúry voči nemeckým verejným inštitúciám a jeden z akceptovaných formátov pre nemecký B2B mandát.ZUGFeRD / Factur-XHybridný formát e-faktúry: PDF, ktoré si môže prečítať človek, s vloženým XML, ktoré vie spracovať softvér. Vyvinutý spoločne Nemeckom a Francúzskom.

Tento záznam je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia, aktuálny stav si overte u svojho poradcu alebo na daňovom úrade vašej krajiny.

Späť na celý slovník

Kontevia tieto pravidlá aplikuje za vás

Sadzby, prahy a formáty e-fakturácie vychádzajú z legislatívnych údajov vašej krajiny. Vy pošlete doklad, Kontevia ho zaúčtuje a udržiava súhrn DPH pripravený na použitie.

Začať vo verzii skorého prístupu