Ako využiť Kontevia naplno: desať scenárov účtovníctva
Kontevia automatizuje zber a spracovanie dokladov: účtenky cez chat, faktúry e-mailom, bankové párovanie, splatnosť faktúr, fakturáciu s platobnými QR kódmi, súhrny DPH a exporty pre vášho účtovníka. Tu je desať konkrétnych postupov, či ste živnostník, malá firma alebo účtovnícka prax v ktorejkoľvek krajine EÚ.
Desať scenárov
1. Vyfotená účtenka poslaná cez chat
Situácia: Vrátite sa z nákupu materiálu s tromi účtenkami vo vrecku, ktoré by inak skončili v krabici a na konci roka v panike.
Čo si nastavíte: Uložte si číslo Kontevia do WhatsApp. To je všetko, žiadna ďalšia aplikácia.
Čo prebieha automaticky: Vyfotografujte účtenku a pošlite ju. Kontevia rozpozná dodávateľa, sumu, dátum a DPH, priradí kategóriu podľa pravidiel vašej krajiny a uloží dokument. Ak je niečo nejasné, opýta sa vás v chate.
Čo tým získate: Zhruba dve až tri minúty na dokument oproti manuálnemu prepisovaniu a žiadne stratené účtenky.
2. Dodávateľské faktúry preposlané e-mailom
Situácia: Faktúry od dodávateľov prichádzajú do vašej schránky ako PDF alebo štruktúrované e-faktúry a vy ich ručne sťahujete a zakladáte.
Čo si nastavíte: Použite adresu doručenej pošty vášho pracovného priestoru, či už manuálnym preposielaním, alebo pravidlom vo vašom e-mailovom klientovi.
Čo prebieha automaticky: Každá prichádzajúca príloha sa spracuje rovnako ako fotka: položky, sumy, DPH a dátum splatnosti. Dokument sa objaví v prehľade bez vášho zásahu.
Čo tým získate: Zhruba päť až desať minút denne pre firmu s pravidelnými dodávateľskými faktúrami.
3. Bankové párovanie cez otvorené bankovníctvo
Situácia: Na konci mesiaca sedíte nad výpisom a zisťujete, ktorá platba patrí ku ktorej faktúre.
Čo si nastavíte: Pripojte svoj bankový účet (dostupné pre vybrané české banky; pripojenia PSD2 pre ďalšie krajiny plánujeme). Prístup je len na čítanie a kedykoľvek ho môžete zrušiť.
Čo prebieha automaticky: Kontevia importuje transakcie a priradí ich k vydaným a prijatým dokladom podľa sumy, referencie a IBAN protistrany. V prehľade vidíte, čo je zaplatené a čo je nevyrovnané.
Čo tým získate: Zhruba jednu až dve hodiny mesačne pri manuálnej kontrole výpisov.
4. Splatnosť a termíny
Situácia: Zmeškali ste splatnosť faktúry, prišli ste o skonto za včasnú platbu, alebo zákazník nezaplatil a všimli ste si to neskoro.
Čo si nastavíte: Nič. Dátumy splatnosti pochádzajú z extrahovaných dokladov.
Čo prebieha automaticky: Kontevia pozná dátum splatnosti každej faktúry a ukáže, čo treba zaplatiť a kto vám dlží. Pripomienky termínov DPH a daní vo vašej krajine plánujeme; dnes ich nájdete v bezplatnom daňovom kalendári.
Čo tým získate: Žiadne penále za zmeškané platby a rýchlejšie upomienky voči neskoro platiacim.
5. Faktúra za minútu, s platobným QR kódom
Situácia: Dokončili ste zákazku a chcete vystaviť faktúru hneď, nie večer pri počítači.
Čo si nastavíte: Raz vyplňte svoje fakturačné údaje. Potom vystavujte faktúry z prehľadu alebo z chatu.
Čo prebieha automaticky: Kontevia doplní povinné náležitosti faktúry, vypočíta DPH a vygeneruje PDF s platobným QR kódom (EPC pre eurá, QR Platba pre české koruny). Platba sa neskôr spáruje s bankou.
Čo tým získate: Zhruba desať minút na faktúru oproti šablóne a rýchlejšie platby vďaka QR kódu.
6. Súhrn DPH pripravený pred termínom
Situácia: Blíži sa termín podania a vy zostavujete čísla DPH z niekoľkých kôp papierov.
Čo si nastavíte: Nič naviac. Každý extrahovaný doklad má od začiatku svoju sadzbu a sumu DPH, vrátane prenesenia daňovej povinnosti a vnútroúnijných prípadov.
Čo prebieha automaticky: Sekcia DPH v prehľade priebežne zobrazuje vstupnú a výstupnú DPH za obdobie a súhrn pre vaše priznanie je pripravený na odovzdanie účtovníkovi alebo na podanie.
Čo tým získate: Zhruba dve až štyri hodiny každý mesiac alebo štvrťrok, podľa počtu dokladov.
7. E-fakturácia: aký je stav
Situácia: Vaša krajina zavádza alebo už prevádzkuje povinnú e-fakturáciu a nie ste si istí, či vaše faktúry vyhovujú.
Čo si nastavíte: Dnes nie je potrebné nič nastavovať. Kontevia vystavuje PDF faktúry so všetkými povinnými náležitosťami a platobným QR kódom.
Čo prebieha automaticky: Štruktúrované faktúry pre národný systém, kontrolu povinných polí a konektory na národné platformy plánujeme. Dovtedy sa tam, kde povinnosť už platí, faktúry odosielajú cez oficiálny portál alebo certifikovaného poskytovateľa.
Čo tým získate: Už dnes úplné a správne faktúry a jasný prehľad o tom, čo sa zmení, keď povinnosť začne platiť.
8. Export do systému vášho účtovníka
Situácia: Váš účtovník pracuje v DATEV, Odoo alebo inom systéme a vy mu nosíte doklady v priečinku alebo ich posielate e-mailom po jednom.
Čo si nastavíte: V nastaveniach vyberte formát exportu alebo pozvite svojho účtovníka do pracovného priestoru.
Čo prebieha automaticky: Zaúčtované doklady sa exportujú ako CSV s kategóriami a rozpisom DPH, pre české firmy aj ako Pohoda, Money S3 alebo ISDOC, pripravené na import bez prepisovania. Exporty do DATEV a Odoo plánujeme.
Čo tým získate: Pre účtovnú firmu hodiny prepisovania za klienta mesačne navyše.
9. Schvaľovací proces pre účtovné firmy
Situácia: Vediete účtovníctvo viacerým firmám a klienti posielajú doklady piatimi rôznymi kanálmi v náhodnej kvalite.
Čo si nastavíte: Každý klient má svoj vlastný pracovný priestor. Klienti posielajú doklady chatom alebo e-mailom a vy ich kontrolujete v sekcii schvaľovania v prehľade pre viacero klientov.
Čo prebieha automaticky: Doklady prichádzajú na jedno miesto už extrahované a kategorizované podľa pravidiel krajiny každého klienta. Skontrolujete, schválite a exportujete.
Čo tým získate: Koniec naháňaniu klientov kvôli krabiciam s účtenkami.
10. Kategorizácia, detekcia duplicít a hromadné PDF súbory
Situácia: Dodávateľ vám pošle faktúru e-mailom a vy si odfotíte aj papierovú kópiu. Alebo vám klient odovzdá jedno PDF s desiatkami naskenovaných dokladov.
Čo si nastavíte: Nič. Obe funkcie bežia na pozadí, pošlite celé PDF e-mailom alebo ho nahrajte v prehľade.
Čo prebieha automaticky: Kontevia priraďuje kategórie na základe obsahu a vašich predchádzajúcich opráv, upozorní na duplicitu skôr, než sa zaúčtuje dvakrát, a rozdelí PDF s viacerými dokladmi na jednotlivé dokumenty, každý extrahovaný samostatne.
Čo tým získate: Žiadne dvojité výdavky, konzistentné kategórie a žiadne manuálne rozdeľovanie veľkých skenov.
Ručne oproti s Kontevia
Časové údaje sú hrubé odhady pre typickú malú firmu s desiatkami dokladov mesačne. Vaše čísla sa budú líšiť podľa objemu dokladov.
| Úloha | Ručne | S Kontevia |
|---|---|---|
| Založenie papierovej účtenky | 3 až 5 minút prepisovania | odfotiť a odoslať, menej ako minútu |
| Faktúra od dodávateľa z e-mailu | stiahnutie, uloženie, prepísanie | automaticky po preposlaní |
| Vystavenie faktúry | 10 až 15 minút v šablóne | 1 až 2 minúty vrátane QR kódu |
| Kontrola platieb oproti výpisu | 1 až 2 hodiny mesačne | priebežné automatické párovanie |
| Súhrn DPH | 2 až 4 hodiny zostavovania | priebežne pripravené v prehľade |
| Odovzdávanie dokladov účtovníkovi | ručné prepisovanie položiek | export do systému účtovníka |
Kde začať, ak ste v tom noví
Nezavádzajte všetkých desať scenárov naraz. Osvedčené poradie je začať prvým, teda účtenkami cez chat, pretože nevyžaduje žiadne nastavenie a výsledok vidíte hneď. Počas prvého týždňa pridajte preposielanie faktúr e-mailom; to pokryje väčšinu prichádzajúcich dokladov.
Druhým krokom je prepojenie banky. Keď sa platby začnú párovať samy, získate prehľad o tom, čo je uhradené, a termíny splatnosti sa strážia bez vás. Až potom prejdite na pokročilejšie časti: formáty e-fakturácie, exporty pre vášho účtovníka alebo schvaľovací proces, ak spracúvate doklady pre viaceré firmy.
Ak si neviete rady, prejdite si návody a centrum pomoci.
Čo Kontevia nerobí a nepredstiera, že robí
Kontevia nevedie plné podvojné účtovníctvo s hlavnou knihou, nespravuje sklad a nepripravuje vašu ročnú účtovnú závierku. Ak to potrebujete, ponechajte si svoj hlavný systém a nechajte Kontevia automatizovať zber, extrakciu a prípravu dokladov, presne tak ju využívajú aj účtovné firmy. Národné platformy pre e-fakturáciu a dane sú pripravené, no zatiaľ nie naživo prepojené v každej krajine; aktuálny stav uvádza stránka s integráciami.
Často kladené otázky
Ako začnem používať Kontevia?
Vytvorte si účet, vyberte svoju krajinu a pošlite prvú účtenku cez WhatsApp, e-mailom alebo nahraním. Skorý prístup sa spúšťa bez platobnej karty; nastavenie trvá pár minút a nevyžaduje žiadnu inštaláciu.
Čo dokáže Kontevia automatizovať?
Zber dokladov cez chat, e-mail a nahrávanie, extrakciu údajov z účteniek a faktúr, kategorizáciu, detekciu duplicít, schvaľovanie, splatnosť faktúr, bankové párovanie pre vybrané české banky, fakturáciu s platobnými QR kódmi, súhrny DPH a exporty ako CSV, pre české firmy aj ako Pohoda, Money S3 a ISDOC. E-fakturáciu, exporty do DATEV a Odoo a pripomienky termínov plánujeme.
Rieši Kontevia pravidlá mojej krajiny?
Čiastočne. Sadzby DPH, limity, obdobia podávania priznaní a formáty e-fakturácie pre všetkých 27 členských štátov EÚ pochádzajú z jednej overenej databázy jurisdikcií, ktorú používa tento web aj bezplatné nástroje. V aplikácii má dnes najúplnejšiu podporu Česko; konektory na národné platformy e-fakturácie plánujeme.
Koľko stojí Kontevia?
Plány sú Starter, Professional a Business, s cenou v eurách bez DPH a fakturáciou mesačne alebo ročne, pričom pri ročnom pláne získate dva mesiace zadarmo. Doklady nad rámec plánu sa účtujú za dokument. Aktuálne ceny nájdete na stránke s cenami.
Nahrádza Kontevia účtovný softvér alebo účtovníka?
Nie, a ani sa o to nesnaží. Kontevia automatizuje zber, extrakciu a prípravu dokladov, čo je časť, ktorá zaberá najviac času, a výsledok odovzdá vám, vášmu účtovníkovi alebo vášmu účtovnému systému. Účtovné firmy ju využívajú ako miesto, kde zbierajú doklady od svojich klientov.
Vyskúšajte to na vlastných dokladoch
Začnite v skorom prístupe bez platobnej karty. Plány začínajú na cene Starter v eurách bez DPH; aktuálne ceny a limity nájdete na stránke s cenami.
Aktualizované v septembri 2026