Boekhouding koppelen aan ChatGPT en Claude via MCP

Door Kontevia Team6 min leestijd
Delen:

U koppelt uw boekhouding aan ChatGPT of Claude met een connector die het Model Context Protocol (MCP) spreekt. U plakt het adres van de connector in de assistent, logt in met uw boekhoudaccount en geeft toestemming. Daarna beantwoordt de assistent vragen als "welke facturen staan nog open" uit uw echte documenten, en bereidt hij concepten voor die u zelf goedkeurt.

Wat MCP is

Het Model Context Protocol is een open standaard om assistenten aan externe applicaties te koppelen. De applicatie draait een server die haar functies beschrijft: namen, parameters en wat ze teruggeven. De assistent leest die beschrijving, kiest de functie die bij uw vraag past, roept haar aan en antwoordt uit het resultaat.

Voor de boekhouding betekent dat: de assistent hoeft de Nederlandse of Belgische btw-regels niet zelf te kennen. Hij vraagt de connector om "onbetaalde facturen die deze maand vervallen" en krijgt een gestructureerde lijst terug. Het redeneren gebeurt in de assistent, de cijfers komen uit uw boeken. Externe connectoren laten u inloggen via OAuth, zoals beschreven in de MCP-specificatie voor autorisatie. U plakt dus nooit een wachtwoord of API-sleutel in een chat.

Wat een boekhoudconnector kan

📊Wat de Kontevia-connector kan

FunctieLeest of bereidt voor
Overzicht en zoeken in documentenLeest
Openstaande facturenLeest
Btw-overzicht per maand of kwartaalLeest
Banktransacties en afletterstatusLeest
BelastingkalenderLeest
ConceptfactuurBereidt voor, wacht op uw goedkeuring
Document uploaden vanuit de chatBereidt voor, wacht op uw goedkeuring
Voorbereide btw-aangifteBereidt voor, alleen opgeslagen, nooit verstuurd

Met deze functies antwoordt de assistent in gewone taal, legt hij uit waaruit een bedrag bestaat, schrijft hij een vriendelijke herinnering aan een late betaler met de juiste bedragen of vat hij het kwartaal samen voor uw boekhouder. U kunt gewoon in het Nederlands vragen stellen.

ℹ️

Voorbeeld: een vertaler in Haarlem

Femke is zzp-vertaler in Haarlem en doet elk kwartaal btw-aangifte. Ze vraagt Claude: "Welke facturen staan nog open en hoeveel btw moet ik over het derde kwartaal betalen?" De assistent roept twee functies aan en antwoordt: twee openstaande facturen van samen 1.830 euro, de oudste 12 dagen te laat, en een geschatte btw voor het kwartaal op basis van haar documenten. Ze vraagt om een herinnering aan de oudste klant. De tekst verschijnt in de chat, versturen blijft haar beslissing. De aangifte zelf doet ze via de Belastingdienst of haar boekhouder.

Wat de assistent niet mag

Schrijfacties zijn technisch mogelijk, maar een verkeerd begrepen opdracht die een document verwijdert of de verkeerde aangifte indient, kost echt geld. Verstandige grenzen voor elke boekhoudconnector:

  • alleen lezen en concepten maken, met goedkeuring in de boekhoudapp,
  • geen documenten goedkeuren, afwijzen of verwijderen via de assistent,
  • niets versturen naar klanten, de Belastingdienst of de FOD Financiën vanuit de chat,
  • toegang beperkt tot uw eigen account en altijd intrekbaar.

Zo is de Kontevia-connector gebouwd. Twee eerlijke beperkingen: totalen voor een zelfgekozen periode kunnen bij accounts met honderden documenten bij benadering zijn, omdat de assistent een lijst in delen optelt, en het afletteren van betalingen is via de connector alleen leesbaar.

Waar uw gegevens heen gaan

Als de assistent een functie aanroept, komt het resultaat in het gesprek en verwerkt de aanbieder van de assistent het volgens zijn voorwaarden. Voor veel ondernemers is dat prima, voor sommigen niet, bijvoorbeeld als u als boekhouder gegevens van klanten verwerkt. Maak een bewuste keuze, toets de voorwaarden aan uw verplichtingen onder de AVG en koppel alleen het account dat u nodig hebt. Met vragen over de AVG kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Het helpcentrum van Claude raadt aan alleen vertrouwde servers te koppelen en de gevraagde rechten bij het inloggen na te lopen.

📋Kontevia koppelen

  1. Claude – open in de instellingen het onderdeel connectoren (nu Customize, Connectors), kies Add custom connector en plak het adres van de Kontevia-connector.
  2. ChatGPT – zet tijdens early access de ontwikkelaarsmodus aan in de instellingen voor apps en connectoren, en maak een connector met het Kontevia-adres en OAuth-inloggen.
  3. Inloggen – log in met uw Kontevia-account en geef toestemming, zoals bij inloggen met Google.
  4. Vragen stellen – openstaande facturen, btw voor de periode, grootste leveranciers, komende termijnen.
  5. Intrekken als u klaar bent – één klik in de Kontevia-instellingen beëindigt de toegang.

Vraagt iets u om een API-sleutel of wachtwoord in het gesprek zelf te plakken, stop dan. Een connector hoort te authenticeren via een echte inlogpagina, nooit via de chat.

Wat het kost

De connector zit in het Kontevia-abonnement, zonder activeringskosten. Vragen gebruiken tegoed uit uw abonnement: een gewone vraag één tegoed, een conceptfactuur drie. Tijdens de gratis proefperiode wordt niets afgeschreven. Abonnementen beginnen bij 9 euro per maand exclusief btw, zie de prijzen.

De connector van het zusterproduct

De connector van Kontevia is dezelfde die ons zusterproduct DokladBot in Tsjechië gebruikt. Opname in de officiële connectorcatalogi van de assistenten loopt nog. Tot die tijd is de route via een eigen connector de manier om te koppelen. Hetzelfde adres werkt in andere assistenten die MCP ondersteunen, en Gemini staat op de planning.

Waar dit naartoe gaat

Connectoren maken van uw boekhouding een bron die een assistent kan raadplegen, in plaats van een plek die u moet bezoeken. De waarde voor een kleine onderneming is niet dat de assistent het boekhouden doet. Het is dat vragen worden beantwoord zonder een rapport te exporteren, en dat concepten met de juiste bedragen worden geschreven. Het boekhouden zelf gebeurt in het platform, volgens de regels van uw land en met een volledig spoor van elk document. De assistent leest en stelt voor, u beslist.

Lees meer over de assistent in Kontevia, of ga direct naar de koppelpagina's voor Claude en ChatGPT.

Officiële bronnen

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen professioneel advies. Gegevens geldig op 10 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Wat is een MCP-connector?
Het Model Context Protocol is een open standaard waarmee een assistent functies van een andere applicatie kan aanroepen. Een boekhoudconnector biedt functies zoals openstaande facturen tonen of een btw-overzicht ophalen, en de assistent roept ze aan als u erom vraagt.
Kan de assistent mijn boekhouding wijzigen?
Bij Kontevia niet. De assistent leest en kan concepten voorbereiden, zoals een factuur of een geüpload document, maar elk concept wacht op uw goedkeuring in het dashboard. Goedkeuren, versturen of verwijderen kan hij niet.
Gaan mijn boekhoudgegevens naar de aanbieder van de assistent?
Het resultaat van elke aanroep komt in uw gesprek terecht en wordt door de aanbieder van de assistent verwerkt volgens diens voorwaarden. Koppel alleen wat u nodig hebt, lees de gegevensvoorwaarden en trek de toegang in als u stopt.
Werkt het met een gratis abonnement van Claude?
Volgens het helpcentrum van Claude zijn eigen connectoren beschikbaar op alle abonnementen, met één eigen connector voor gratis gebruikers. In ChatGPT voegt u Kontevia tijdens early access toe via de ontwikkelaarsmodus.

Onderwerpen:MCPChatGPT boekhoudingClaude connectorboekhouding koppelenAVGzzp administratie

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.

Boekhouding die de EU-regels bijhoudt

Stuur een bonnetje via chat of e-mail, en Kontevia leest het, verwerkt het volgens de regels van uw land en bereidt de btw en de export voor uw boekhouder voor. Vroege toegang staat open.

Geen installatie nodig
Alle 27 EU-landen
Elk moment opzegbaar

Gerelateerde artikelen