Cum conectați contabilitatea la ChatGPT și Claude (MCP)

De Kontevia Team5 min de citit
Distribuie:

Conectați contabilitatea la ChatGPT sau Claude adăugând un conector care folosește Model Context Protocol (MCP). Lipiți adresa conectorului în asistent, vă autentificați cu contul de contabilitate și aprobați accesul. De atunci, asistentul poate răspunde în română la întrebări precum „ce facturi sunt restante” din documentele dumneavoastră reale și poate pregăti ciorne pe care le aprobați.

Ce este MCP

Model Context Protocol este un standard deschis pentru conectarea asistenților la aplicații externe. Aplicația rulează un server care își descrie instrumentele: nume, parametri și ce returnează. Asistentul citește descrierea, decide când un instrument se potrivește cu întrebarea, îl apelează și răspunde pe baza rezultatului.

Pentru contabilitate, asta înseamnă că asistentul nu trebuie să cunoască regulile contabile românești. Cere conectorului „facturile neîncasate cu scadență luna aceasta” și primește o listă structurată. Raționamentul are loc în asistent; cifrele vin din contabilitatea dumneavoastră. Conectorii la distanță vă autentifică prin OAuth, cum descrie specificația MCP pentru autorizare, deci nu lipiți niciodată o parolă sau o cheie API în chat.

Ce poate face un conector de contabilitate

📊Ce poate face conectorul Kontevia

InstrumentCitește sau pregătește
Lista și căutarea documentelorCitește
Facturi restanteCitește
Sumarul de TVA pe lună sau trimestruCitește
Tranzacții bancare și starea potriviriiCitește
Calendarul fiscalCitește
Ciornă de facturăPregătește, așteaptă aprobarea
Încărcarea unui document din chatPregătește, așteaptă aprobarea
Decont de TVA pregătitPregătește, doar stocat, niciodată trimis

Cu aceste instrumente, asistentul răspunde în limbaj obișnuit, explică din ce se compune o cifră, scrie un memento politicos către un client întârziat, cu sumele corecte, sau rezumă trimestrul pentru contabil. Termenele de depunere urmează calendarul ANAF, de exemplu ziua de 25 a lunii următoare pentru decontul de TVA; vedeți și calendarul fiscal.

ℹ️

Exemplu practic

O traducătoare autorizată din Sibiu, PFA plătitoare de TVA cu perioadă fiscală trimestrială, îl întreabă pe Claude: „Ce facturi sunt restante și cât TVA am de plată pe trimestrul III?” Asistentul apelează două instrumente și răspunde: două facturi restante, 7.350 lei în total, cea mai veche întârziată cu 12 zile, plus TVA estimat de plată pe trimestru, calculat din documentele ei. Ea cere un memento pentru clientul cel mai vechi; textul apare în chat, iar trimiterea rămâne decizia ei.

Ce nu ar trebui să facă

Acțiunile de scriere sunt posibile tehnic, dar o instrucțiune înțeleasă greșit care șterge un document sau depune decontul greșit are un cost real. Limite rezonabile pentru orice conector de contabilitate:

  • doar citire și ciorne, cu aprobare în aplicația de contabilitate;
  • fără aprobarea, respingerea sau ștergerea documentelor prin asistent;
  • nimic trimis clienților sau către ANAF din chat; o factură nu ajunge în SPV din conversație;
  • acces limitat la propriul cont și revocabil oricând.

Așa este construit conectorul Kontevia. Două limite oneste: totalurile pentru o perioadă personalizată pot fi aproximative la conturile cu sute de documente, pentru că asistentul adună o listă paginată, iar potrivirea plăților este doar în citire prin conector.

Unde ajung datele

Când asistentul apelează un instrument, rezultatul intră în conversație și este prelucrat de furnizorul asistentului, conform termenilor acestuia. Pentru multe firme e acceptabil; pentru unele, nu. Decideți conștient, comparați termenii furnizorului cu obligațiile din GDPR și conectați doar contul de care aveți nevoie. Ghidul Claude despre conectorii personalizați recomandă conectarea doar la servere de încredere și verificarea permisiunilor cerute la autentificare.

📋Cum conectați Kontevia

  1. Claude – deschideți secțiunea de conectori din setări (în prezent Customize, Connectors), alegeți Add custom connector și lipiți adresa conectorului Kontevia.
  2. ChatGPT – în early access, activați modul pentru dezvoltatori din setările de aplicații și conectori și creați un conector cu adresa Kontevia și autentificare OAuth.
  3. Autentificare – intrați cu contul Kontevia și aprobați accesul, ca la „Conectare cu Google”.
  4. Întrebați – facturi restante, TVA pe perioadă, principalii furnizori, termene care se apropie.
  5. Revocați când terminați – un clic în setările Kontevia încheie accesul.

Dacă ceva vă cere să lipiți o cheie API sau o parolă direct în conversație, opriți-vă. Un conector trebuie să se autentifice printr-o pagină de autentificare propriu-zisă, niciodată prin chat.

Cât costă

Conectorul face parte din abonamentul Kontevia, fără taxă de activare. Întrebările consumă credite din plan: o întrebare obișnuită un credit, o ciornă de factură trei. În perioada de probă gratuită nu se scad credite. Planurile pornesc de la 9 euro pe lună fără TVA, facturate în euro; vedeți prețurile.

Conectorul produsului soră

Conectorul Kontevia este același pe care îl rulează produsul nostru soră DokladBot în Cehia. Listarea în cataloagele oficiale de conectori ale asistenților este în curs; până atunci, calea conectorului personalizat de mai sus este cea de intrare. Același endpoint funcționează și în alți asistenți care suportă MCP, iar Gemini este în plan.

Încotro merge

Conectorii transformă contabilitatea dintr-un loc pe care îl vizitați într-o sursă pe care asistentul o poate consulta. Valoarea pentru o firmă mică nu este că asistentul ține contabilitatea, ci că întrebările primesc răspuns fără export de rapoarte, iar ciornele se scriu cu cifrele corecte. Contabilitatea propriu-zisă rămâne în platformă, după regulile din România, cu pistă de audit. Asistentul citește și sugerează; dumneavoastră decideți.

Citiți mai multe despre asistentul din Kontevia sau mergeți direct la paginile de configurare pentru Claude și ChatGPT.

Surse oficiale

Informație generală, care nu înlocuiește consultanța de specialitate. Date valabile la 11 octombrie 2026.

Întrebări frecvente

Ce este un conector MCP?
Model Context Protocol este un standard deschis prin care un asistent poate apela instrumentele expuse de o altă aplicație. Un conector de contabilitate oferă instrumente precum lista facturilor restante sau sumarul de TVA, iar asistentul le apelează când îl întrebați.
Poate asistentul să modifice contabilitatea?
În Kontevia, nu. Asistentul citește și poate pregăti ciorne, de exemplu o factură sau un document încărcat, dar fiecare ciornă așteaptă aprobarea dumneavoastră în panoul de control. Nu poate aproba, trimite sau șterge nimic.
Datele contabile ajung la furnizorul asistentului?
Rezultatul fiecărui apel de instrument intră în conversație și este prelucrat de furnizorul asistentului, conform termenilor acestuia. Conectați doar ce aveți nevoie, citiți termenii privind datele și revocați accesul când nu îl mai folosiți.
Funcționează pe planurile gratuite?
Centrul de ajutor Claude precizează că conectorii personalizați sunt disponibili pe toate planurile, utilizatorii gratuiți fiind limitați la un singur conector personalizat. În ChatGPT, Kontevia se adaugă prin modul pentru dezvoltatori în perioada de early access.
Pot întreba în limba română?
Da. Întrebați în orice limbă pe care o vorbește asistentul. Datele se întorc așa cum sunt stocate, iar asistentul le explică în limba în care ați întrebat.

Subiecte:MCPChatGPTClaudeconectorcontabilitateintegrări

Kontevia este în acces timpuriu. Comportamentul specific fiecărei țări descris aici reflectă regulile statului respectiv, nu o promisiune că toate funcțiile sunt disponibile deja în țara dvs.

Contabilitate la zi cu regulile UE

Trimiteți o chitanță prin chat sau e-mail, iar Kontevia o citește, o înregistrează conform regulilor din țara dvs. și pregătește TVA și exportul pentru contabilul dvs. Accesul timpuriu este deschis.

Fără instalare
Toate cele 27 de țări UE
Anulează oricând

Articole similare