Collegare la contabilità a ChatGPT e Claude con MCP
Per collegare la contabilità a ChatGPT o Claude si aggiunge un connettore basato sul Model Context Protocol (MCP): l'assistente legge fatture, IVA del periodo e scadenze direttamente dal vostro account e risponde in italiano con i vostri numeri, senza esportare report. In Kontevia il connettore legge e prepara bozze, mentre ogni scrittura aspetta la vostra approvazione.
Cos'è MCP
Il Model Context Protocol è uno standard aperto per collegare gli assistenti a strumenti esterni. Un'applicazione espone un server che descrive i propri strumenti: nome, parametri, risultato. L'assistente legge la descrizione, capisce quando uno strumento serve a rispondere e lo richiama. Claude, ChatGPT e Microsoft Copilot supportano questo standard.
Per la contabilità significa una cosa semplice: l'assistente non deve conoscere le regole IVA italiane a memoria. Chiede al connettore "fatture non incassate scadute" e riceve un elenco strutturato. Il ragionamento lo fa l'assistente, i fatti arrivano dai vostri documenti.
Cosa può fare un connettore contabile
📊Gli strumenti del connettore Kontevia
| Strumento | Legge o prepara | Esempio di domanda |
|---|---|---|
| Ricerca e panoramica documenti | Legge | "Trova la fattura della tipografia di maggio" |
| Fatture scadute | Legge | "Chi non mi ha ancora pagato?" |
| Riepilogo IVA del mese o del trimestre | Legge | "Quanta IVA verso il 16?" |
| Movimenti bancari e stato degli abbinamenti | Legge | "Ci sono incassi non abbinati?" |
| Calendario fiscale | Legge | "Quali scadenze ho a novembre?" |
| Bozza di fattura | Prepara, aspetta l'approvazione | "Prepara la fattura per Alfa srl" |
| Caricamento di un documento dalla chat | Prepara, aspetta l'approvazione | "Registra questa ricevuta" |
| Liquidazione IVA preparata | Prepara, solo archiviata, mai inviata | "Prepara i dati della liquidazione" |
Con questi strumenti l'assistente risponde in linguaggio naturale, spiega da cosa è composto un numero, scrive un sollecito con l'importo giusto o prepara un riepilogo per il commercialista. Le funzioni sono descritte nella pagina dell'assistente contabile.
Cosa non fa, per scelta
Approvare, rifiutare o cancellare documenti tramite l'assistente non è possibile: vi mostra la coda, il clic lo fate nell'app. Nessuna bozza parte da sola verso un cliente o verso un ufficio. Gli abbinamenti bancari sono in sola lettura. È una divisione voluta: un assistente che potesse inviare o cancellare sarebbe un rischio per la contabilità, uno che legge e prepara vi risparmia ricerca e battitura e lascia le decisioni a voi.
Ci sono anche limiti pratici. Su account con centinaia di documenti i totali per periodi personalizzati possono essere approssimativi, perché l'assistente somma un elenco paginato: per la liquidazione fa fede il riepilogo IVA del pannello. E le regole italiane, come la fattura elettronica via SdI, restano nel prodotto: per l'Italia Kontevia è predisposto per lo SdI con la struttura FatturaPA, come spiega la guida alla fattura elettronica.
Esempio: una consulente di marketing a Roma
Sara, consulente di marketing in regime forfettario a Roma, chiede a Claude: "Quali fatture sono scadute e quanto devo incassare?". L'assistente usa lo strumento delle fatture scadute e risponde: due fatture, 1.850 euro in totale, la più vecchia di un'agenzia di Latina, scaduta da 12 giorni.
Poi scrive: "Prepara un sollecito gentile e la fattura di ottobre per lo stesso cliente, 1.200 euro". Il sollecito è un testo da copiare; la fattura è una bozza con regime RF19 e bollo virtuale che Sara trova nel pannello e approva. Nessun documento è uscito senza il suo clic.
Privacy e dati: cosa sapere
Quando l'assistente usa uno strumento, il risultato entra nella conversazione ed è trattato dal fornitore dell'assistente secondo le sue condizioni. Per molte imprese va bene, per altre no: è una scelta da fare consapevolmente, leggendo le condizioni del fornitore. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati resta il riferimento quando nei documenti ci sono dati di persone fisiche, come i clienti privati o i dati dei dipendenti; il Garante per la protezione dei dati personali pubblica indicazioni sul trattamento con servizi di terze parti.
Dal lato Kontevia: i dati viaggiano cifrati, i server sono nell'UE, il trattamento è coperto da un accordo sul trattamento dei dati (DPA) firmato, e l'assistente vede solo i dati del vostro account. Il quadro europeo sui sistemi di intelligenza artificiale è nel Regolamento (UE) 2024/1689, che riguarda soprattutto chi sviluppa e immette sul mercato questi sistemi.
Come si collega, passo per passo
📋Collegare Kontevia a Claude o ChatGPT
- Claude – Impostazioni, Connettori, Aggiungi connettore personalizzato, incollate l'indirizzo del connettore Kontevia. Funziona su web, desktop e Claude Code.
- ChatGPT – il connettore si aggiunge in modalità sviluppatore.
- Accesso – si apre la pagina di login di Kontevia, come per "Accedi con Google": entrate con il vostro account e approvate l'accesso.
- Prova – fate una domanda che richiede i vostri dati, per esempio sull'IVA del trimestre, e controllate che l'assistente usi lo strumento giusto.
- Revoca – un clic nelle impostazioni di Kontevia chiude l'accesso quando non serve più.
Se un assistente vi chiede di incollare una chiave API nella conversazione, fermatevi: un connettore si autentica con un login, non con segreti scritti in chat. Le istruzioni aggiornate sono nelle pagine delle integrazioni con Claude e ChatGPT. L'inserimento nei cataloghi ufficiali dei connettori è in corso; Gemini e Copilot sono in programma.
Da dove viene il connettore
Il connettore riprende quello del prodotto gemello DokladBot (Repubblica Ceca, aprile–agosto 2026), che permette a ChatGPT e Claude di leggere la contabilità di un account. La differenza è l'ampiezza: Kontevia deve rispondere alle stesse domande secondo le regole di 27 Paesi, con le aliquote, le scadenze e i formati di ciascuno. Per un'impresa italiana significa liquidazione IVA mensile entro il 16 del mese successivo o trimestrale, calendario dell'Agenzia delle Entrate e fattura elettronica nel formato FatturaPA.
Dove porta tutto questo
Il connettore trasforma la contabilità da un posto da visitare a una fonte che l'assistente può consultare. Il valore non è che l'assistente tenga la contabilità al posto vostro: è che le domande trovano risposta senza esportare report e che le bozze nascono con i numeri giusti. La contabilità vera resta nella piattaforma, secondo le regole italiane, con la traccia di ogni operazione. È il confine che Kontevia vuole mantenere: l'assistente legge e propone, voi decidete.
Fonti ufficiali
- Regolamento (UE) 2016/679, GDPR (EUR-Lex)
- Garante per la protezione dei dati personali
- Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale (EUR-Lex)
- Agenzia delle Entrate – IVA: regole generali e versamenti
Informazioni di carattere generale, non sostituiscono il parere di un commercialista. Dati verificati al 10 ottobre 2026.
Domande frequenti
- Cos'è un connettore MCP?
- Il Model Context Protocol è uno standard aperto che permette a un assistente come ChatGPT o Claude di usare gli strumenti di un'altra applicazione. Un connettore contabile espone azioni come elencare le fatture scadute o calcolare l'IVA del trimestre, e l'assistente le richiama quando fate una domanda.
- L'assistente può modificare la mia contabilità?
- Nel connettore Kontevia la maggior parte degli strumenti legge soltanto. Alcuni preparano bozze, come una fattura o un documento caricato dalla chat, che restano in attesa della vostra approvazione nel pannello. L'assistente non invia nulla a clienti o uffici e non cancella documenti.
- I miei dati contabili finiscono al fornitore dell'assistente?
- Quando l'assistente usa uno strumento, il risultato entra nella conversazione ed è trattato dal fornitore dell'assistente secondo le sue condizioni. Conviene leggere quelle condizioni e collegare solo l'account che serve. Il collegamento si revoca con un clic.
- Quanto costa usare l'assistente con Kontevia?
- Fa parte dell'abbonamento, senza costi di attivazione. Le domande usano crediti inclusi nel piano: di norma un credito per una domanda e tre per una bozza di fattura. Durante la prova i crediti non vengono scalati.
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Kontevia è in accesso anticipato. Il comportamento specifico per paese descritto qui riflette le norme di ciascuno stato, non una promessa che ogni funzionalità sia già attiva nel tuo paese.
Una contabilità al passo con le regole dell'UE
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