Buchhaltung mit ChatGPT und Claude verbinden (MCP)

Sie verbinden Ihre Buchhaltung mit ChatGPT oder Claude über einen Connector, der das Model Context Protocol (MCP) spricht. Sie fügen die Adresse des Connectors im Assistenten ein, melden sich mit Ihrem Buchhaltungskonto an und erteilen den Zugriff. Danach beantwortet der Assistent Fragen wie „welche Rechnungen sind überfällig“ aus Ihren echten Belegen und bereitet Entwürfe vor, die Sie freigeben.

Was MCP ist

Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, um Assistenten mit externen Anwendungen zu verbinden. Die Anwendung betreibt einen Server, der ihre Werkzeuge beschreibt: Name, Parameter und was zurückkommt. Der Assistent liest diese Beschreibung, entscheidet, wann ein Werkzeug zu Ihrer Frage passt, ruft es auf und antwortet aus dem Ergebnis.

Für die Buchhaltung heißt das: Der Assistent muss das Umsatzsteuergesetz nicht kennen. Er fragt den Connector nach „unbezahlten Rechnungen, fällig diesen Monat“ und erhält eine strukturierte Liste. Das Formulieren übernimmt der Assistent, die Zahlen kommen aus Ihrer Buchhaltung. Entfernte Connectors melden Sie per OAuth an, wie in der MCP-Spezifikation zur Autorisierung beschrieben. Sie geben also nie ein Passwort oder einen API-Schlüssel in den Chat ein.

Was der Kontevia-Connector kann

Damit beantwortet der Assistent Fragen in normaler Sprache, erklärt, woraus sich eine Zahl zusammensetzt, formuliert eine höfliche Zahlungserinnerung mit den richtigen Beträgen oder fasst das Quartal für Ihre Steuerberatung zusammen.

Beispiel: Übersetzerin in Leipzig

Eine freiberufliche Übersetzerin in Leipzig gibt ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung vierteljährlich ab. Anfang Oktober fragt sie Claude: „Welche Rechnungen sind offen, und wie viel Umsatzsteuer zahle ich fürs dritte Quartal?“ Der Assistent ruft zwei Werkzeuge auf und antwortet: zwei überfällige Rechnungen über zusammen 1.830 Euro, die älteste zwölf Tage drüber, und eine geschätzte Zahllast fürs Quartal auf Basis ihrer Belege. Die Voranmeldung ist bis zum 10. Oktober fällig, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später.

Sie bittet um eine Erinnerung an den ältesten Kunden. Der Text erscheint im Chat, das Versenden bleibt ihre Entscheidung. Die Voranmeldung selbst übermittelt sie oder ihre Steuerberaterin über ELSTER. In Österreich liefe dasselbe mit der Umsatzsteuervoranmeldung über FinanzOnline.

Was ein Connector nicht tun sollte

Schreibaktionen sind technisch möglich, aber eine falsch verstandene Anweisung, die einen Beleg löscht oder die falsche Meldung abgibt, hat echte Folgen. Sinnvolle Grenzen für jeden Buchhaltungs-Connector:

• nur lesen und entwerfen, freigeben in der Buchhaltungsanwendung,
• kein Freigeben, Ablehnen oder Löschen von Belegen über den Assistenten,
• nichts geht aus dem Chat an Kunden oder an das Finanzamt,
• Zugriff nur auf das eigene Konto, jederzeit widerrufbar.

So ist der Kontevia-Connector gebaut. Zwei ehrliche Grenzen: Summen für einen frei gewählten Zeitraum können bei Konten mit Hunderten Belegen ungefähr sein, weil der Assistent eine seitenweise Liste addiert. Und der Bankabgleich ist über den Connector nur lesbar.

Wohin Ihre Daten gehen: DSGVO

Ruft der Assistent ein Werkzeug auf, landet das Ergebnis im Gespräch und wird vom Anbieter des Assistenten nach dessen Bedingungen verarbeitet. Für viele Betriebe ist das in Ordnung, für manche nicht. Entscheiden Sie bewusst und prüfen Sie die Bedingungen des Anbieters gegen Ihre Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung, die in Deutschland und Österreich gleichermaßen gilt. Gerade wenn Rechnungen Namen von Privatkunden enthalten, ist das keine Formsache.

Das Hilfe-Center von Claude empfiehlt in seinem Leitfaden zu eigenen Connectors, nur Servern vertrauenswürdiger Organisationen zu verbinden, die bei der Anmeldung angefragten Rechte zu prüfen und nicht benötigte Werkzeuge abzuschalten.

Was es kostet

Der Connector ist Teil des Kontevia-Abos, ohne Aktivierungsgebühr. Fragen verbrauchen Credits aus Ihrem Tarif: eine typische Frage einen Credit, ein Rechnungsentwurf drei. In der kostenlosen Testphase werden keine Credits abgezogen. Die Tarife beginnen bei 9 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, Details unter Preise.

Derselbe Connector wie beim Schwesterprodukt

Der Kontevia-Connector ist derselbe, den unser Schwesterprodukt DokladBot in Tschechien betreibt. Die Aufnahme in die offiziellen Connector-Verzeichnisse der Assistenten läuft; bis dahin ist der Weg über einen eigenen Connector der richtige. Derselbe Endpunkt funktioniert in anderen Assistenten, die MCP unterstützen; Gemini ist geplant.

Was das für Ihre Steuerberatung heißt

Der Assistent ersetzt weder die Buchhaltung noch die Steuerberatung. Er beantwortet Fragen, ohne dass Sie einen Bericht exportieren, und schreibt Entwürfe mit den richtigen Zahlen. Gebucht wird weiter in Kontevia, nach den Regeln Ihres Landes und mit vollständigem Prüfpfad. Ihre Steuerberatung können Sie zusätzlich mit eigenem Zugang ins Team einladen.

Mehr zum Assistenten in Kontevia und zur Einrichtung für Claude und ChatGPT.

Offizielle Quellen

• Model Context Protocol
• MCP-Spezifikation: Autorisierung
• Claude-Hilfe-Center: eigene Connectors mit Remote-MCP
• Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (EUR-Lex)

Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Alle Angaben entsprechen dem Stand vom 10. Oktober 2026.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein MCP-Connector?

Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, mit dem ein Assistent Werkzeuge einer anderen Anwendung aufrufen kann. Ein Buchhaltungs-Connector bietet Werkzeuge wie eine Liste offener Rechnungen oder eine Umsatzsteuerübersicht, und der Assistent ruft sie auf, wenn Sie danach fragen.

Kann der Assistent meine Buchhaltung verändern?

Bei Kontevia nein. Der Assistent liest und kann Entwürfe vorbereiten, etwa eine Rechnung oder einen hochgeladenen Beleg. Jeder Entwurf wartet auf Ihre Freigabe im Dashboard. Freigeben, versenden oder löschen kann er nichts.

Gehen meine Buchhaltungsdaten an den Anbieter des Assistenten?

Das Ergebnis jedes Werkzeugaufrufs landet in Ihrem Chat und wird vom Anbieter des Assistenten nach dessen Bedingungen verarbeitet. Prüfen Sie diese Bedingungen gegen Ihre Pflichten aus der DSGVO, verbinden Sie nur das nötige Konto und widerrufen Sie den Zugang, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen.

Funktioniert das auch im kostenlosen Tarif?

Laut Hilfe-Center von Claude stehen eigene Connectors in allen Tarifen zur Verfügung, im kostenlosen Tarif ist es einer. In ChatGPT wird Kontevia während des Early Access über den Entwicklermodus hinzugefügt.

Themen:MCPChatGPTClaudeConnectorBuchhaltungDSGVOUmsatzsteuer-Voranmeldung

Kontevia befindet sich im Early Access. Die hier beschriebenen länderspezifischen Regelungen spiegeln die Vorschriften des jeweiligen Staates wider, sind aber kein Versprechen, dass jede Funktion in Ihrem Land bereits verfügbar ist.