Automaatne kategoriseerimine: iga kulu õigesse kasti
Kontevia paigutab iga kviitungi ja arve automaatselt kategooriasse, tuginedes tarnijale ja dokumendi sisule. Tšehhi ettevõtete puhul kaardistatakse kategooria Tšehhi kontoplaaniga; teiste riikide kohalikud kontoplaanid, näiteks kohustuslik kontoplaan puudub; ettevõtte oma kontoplaan Eesti finantsaruandluse standardi (RTJ) ja raamatupidamise seaduse alusel riigis Eesti, on kavas. Samuti märgib see ära kulud, mis võivad olla maksustatavast tulust mahaarvatavad. Näete iga määramist ja saate seda muuta enne, kui dokument teie raamatupidamisse liigub.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Arve töödeldud: 3 rida, netosumma 1200 €, käibemaks 24 % 288 €, kokku 1488 €. Ei ole duplikaat. Kategooria: tarkvara ja majutus. Tähtaeg 14 päeva pärast.
Kuidas see töötab
Dokument saabub
Fotona WhatsAppis, e-posti teel või üleslaadimisena veebilehitsejas. Kategoriseerimine toimib ühtemoodi nii kviitungite kui ka arvete puhul.
Automaatne määramine
Tuginedes tarnijale, sisule ja teie ajaloole, paigutatakse dokument kategooriasse: materjalid, reisikulud, teenused, tegevuskulud ja muu.
Kontroll ja õppimine
Näete määramist ülevaates ja muudate seda ühe klõpsuga. Süsteem jätab paranduse meelde ja järgmine kord paigutab sama tarnija dokumendi õigesti.
Arvud tuludeklaratsiooniks
Kategooriad järgivad teie raamatupidamise ülesehitust, seega on deklaratsiooni arvud valmis pidevalt, mitte viimasel hetkel.
Kategooriad ei ole bürokraatia, need on raha
Kulude õige liigitamine otsustab, kui palju maksu maksate. Valesse kategooriasse sattunud kulu tähendab kas kasutamata mahaarvamist (maksate rohkem, kui peate) või valesti arvestatud kulu (risk maksurevisjoni korral). Enamik ettevõtjaid tegeleb kategooriatega üks kord aastas, kiirustades enne deklaratsiooni, kui keegi enam asjaolusid ei mäleta.
Automaatne kategoriseerimine viib selle otsuse hetkeni, mil dokument tekib ja kontekst on veel värske. Dokument liigitatakse iseenesest, teie ainult kinnitate või parandate ning süsteem õpib parandustest. Mõne nädala pärast on enamik dokumente juba esimesel korral õigesti liigitatud.
Ettevaatlik seal, kus on tegemist maksudega
Maksuküsimustes on vaikiv viga hullem kui tunnistatud ebakindlus. Seetõttu ei arva Kontevia kahtlaste dokumentide puhul: need jäävad kategooriasse Muu ja ootavad teie otsust. Trahvid ja karistused märgitakse kohe mahaarvamiskõlbmatuks, et need ei satuks kogemata kulude hulka.
Mahaarvatavate kulude märkimine on lähtepunkt, mitte maksunõustamine: piiripealsete kulude lõpliku hinnangu annab teie raamatupidaja, kes saab ekspordis kätte terve dokumendi koos fotoga. Süsteem valmistab selle töö ette, kuid ei võta seda üle.
Mida kategoriseerimine jälgib
| Olukord | Mida Kontevia teeb |
|---|---|
| Tavaline tegevuskulu | Paigutab selle kategooriasse ja arvestab kuluülevaates |
| Potentsiaalselt mahaarvatav kulu | Märgib selle ära ja lisab mahaarvamiste ülevaatesse |
| Trahv või karistus | Hoiatab, et tegemist on mahaarvamiskõlbmatu kuluga |
| Kahtlane dokument | Jätab selle kategooriasse Muu käsitsi määramiseks, ei arva |
| Isiklik kulu ettevõtte kaardil | Soovitab märkida selle isiklikuks, et see ei jõuaks raamatupidamisse |
Korduma kippuvad küsimused
Millel määramine põhineb?
Peamiselt tarnijal ja dokumendil olevatel ridadel, teisejärgulisena teie ajaloos: kui liigitate kunagi mingi tarnija dokumendi ümber, jätab süsteem selle meelde ja liigitab järgmise samamoodi. Kahtlased dokumendid jäävad kategooriasse Muu käsitsi otsustamiseks.
Kas saan kategooriat muuta?
Jah, igal ajal enne raamatupidamisse eksportimist, ühe klõpsuga dokumentide ülevaates. Käsitsi tehtud muudatus on alati ülimuslik ja süsteem õpib sellest sama liiki järgmiste dokumentide jaoks.
Millist kontoplaani kasutatakse?
Tšehhi ettevõtete puhul Tšehhi kontoplaani ja teie raamatupidaja saab kaardistust kohandada. Teiste riikide kohalikud kontoplaanid, näiteks kohustuslik kontoplaan puudub; ettevõtte oma kontoplaan Eesti finantsaruandluse standardi (RTJ) ja raamatupidamise seaduse alusel riigis Eesti, on kavas; seni sisaldab eksport kategooriat ja teie raamatupidaja kaardistab selle.
Milliseid kulusid saab maha arvata?
Üldiselt kulud, mis on tehtud maksustatava tulu teenimiseks: materjalid, kaubad, ruumide üür, telefon, tarkvara, erialakirjandus, osa sõidukikuludest. Mahaarvamiskõlbmatud on näiteks trahvid, karistused ja isiklik tarbimine. Täpsed reeglid kehtivad riigis Eesti; Kontevia märgib kandidaadid, lõpliku hinnangu annab teie raamatupidaja.
Seotud funktsioonid ja tööriistad
Proovige oma dokumentidega
Saatke mõned dokumendid ja vaadake ise andmete tuvastust, kategooriaid ja käibemaksu. Tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.
Uuendatud 7. september 2026