🇪🇪 E-arveldus riigis Eesti

E-arveldus riigis Eesti: Peppol

Mida ettevõtjad riigis Eesti peavad teadma struktureeritud arveldusest süsteemi Peppol raames: keda see puudutab, millal, millises formaadis ning kus Kontevia praegu on.

Peamised faktid

Staatus: Kohustuslik B2B e-arveldus juba kehtib
Süsteem: Peppol
Formaat: EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0
Käivitumine: 2025 (õigus nõuda e-arvet)
B2B ulatus: kehtib
SAF-T aruandlus: Osaliselt nõutav

Andmed on kontrollitud ametlike allikate põhjal, mõned üksikasjad võivad enne käivitumist siiski muutuda.

Kellele kehtib kohustus riigis Eesti

Iga käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõte, mis on asutatud riigis Eesti ja väljastab arveid teisele ettevõttele, peab seda tegema süsteemi Peppol kaudu. Erandid on kitsad ja hõlmavad tavaliselt vaid kõige väiksemaid väljastajaid või spetsiifilisi dokumendiliike. Välismaised ettevõtted, millel puudub kohalik asutus, jäävad tavaliselt kohustusest välja, kuid võivad siiski saada struktureeritud arveid kohalikelt tarnijatelt.

Kuidas see toimib

Struktureeritud e-arve ei ole PDF. See on masinloetav fail, tavaliselt XML, mis järgib Euroopa standardit EN 16931 või sellele vastavat riiklikku skeemi. Riigis Eesti on oodatud formaat EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0. Arve luuakse raamatupidamis- või arveldustarkvaras, valideeritakse ning edastatakse kas riigi hallatava kesksüsteemi kaudu või võrgu (näiteks Peppol) kaudu, olenevalt riigi valitud mudelist.

Süsteemi kirjeldus riigis Eesti on järgmine: Peppol / EVS 923 + EN 16931 (e-arve); B2G kohustuslik alates 1. 7. 2019; ostja märge "e-arve vastuvõtja" e-äriregistris. Kliirimismudelites annab platvorm ametliku identifikaatori ning arve loetakse edastatuks alles pärast selle vastuvõtmist; detsentraliseeritud mudelites liigub arve otse osapoolte vahel ning maksuhaldur saab põhiandmete kohta eraldi aruande.

Saabunud e-arveid töödeldakse vastupidises suunas samamoodi: XML loetakse tarkvara abil, seotakse tellimuse või lepinguga ning kantakse raamatupidamisse ilma uuesti sisestamata. Arhiveerimisnõuded jäävad samaks, kuid originaaliks on struktureeritud fail, mitte väljatrükk.

Kontevia riigis Eesti: praegu ja kavas

Praegu: PDF-arved kõigi kohustuslike väljade ja makse QR-koodiga.
Praegu: saadud PDF-arved loetakse ja kirjendatakse ilma ümbersisestamiseta, olgu need saabunud vestluse, e-posti või üleslaadimise kaudu.
Praegu: duplikaatide kontroll ja iga dokumendi arhiiv.
Kavas: struktureeritud arvete väljastamine ja lugemine formaadis EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0 süsteemi Peppol jaoks, sealhulgas süsteemi Peppol tagastatud identifikaatorite salvestamine.
Kavas: valideerimine standardi EN 16931 ja riigi Eesti siseriiklike reeglite järgi.

Kontevia on varajase juurdepääsu etapis ega ole veel ühendatud riiklike platvormidega. Seni esitage arved ametliku portaali või sertifitseeritud teenusepakkuja kaudu.

Ajakava riigi Eesti jaoks

B2B staatus	kehtib
Käivitumine	2025 (õigus nõuda e-arvet)
Süsteem ja formaat	Peppol detsentraliseeritud / EN 16931, EVS 923

Korduma kippuvad küsimused

Kas e-arveldus on riigis Eesti kohustuslik?

Jah. Kohustuslik ettevõtjatevaheline e-arveldus kehtib riigis Eesti juba praegu, süsteemi Peppol kaudu.

Millist formaati kasutatakse riigis Eesti?

Oodatud formaat on EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0. See põhineb Euroopa standardil EN 16931 või vastab sellele, mistõttu tarkvara, mis mõistab seda standardit, saab seda luua ja lugeda. Selle formaadi tugi on Kontevias kavas; praegu väljastab Kontevia PDF-arveid.

Kas e-posti teel saadetud PDF-arve loetakse e-arveks?

Ei. ELi reeglite kohaselt tuleb e-arve väljastada, edastada ja vastu võtta struktureeritud elektroonilises formaadis, mis võimaldab automaatset töötlust. PDF või skaneeritud pilt ei ole struktureeritud. Hübriidformaadid, mis sisaldavad XML-i PDF-i sees, näiteks Factur-X, vastavad nõudele.

Mida ViDA muudab riigi Eesti jaoks?

ELi VAT in the Digital Age pakett muudab struktureeritud e-arved standardi EN 16931 alusel kohustuslikuks ELi-sisestel ettevõtjatevahelistel tarnetel alates 2030. aastast, koos peaaegu reaalajas digitaalse aruandlusega. Riiklikud süsteemid, sealhulgas Peppol, peavad ELi mudeliga ühtlustuma 2035. aastaks. Riigi Eesti siseriiklikud reeglid kehtivad vahepeal edasi.

Kuidas Kontevia aitab süsteemiga Peppol?

Praegu hoiab Kontevia teie väljastatud ja saadud arved korras: PDF-arved, makse QR-kood ja arhiiv. Faili EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0 koostamine, riigi Eesti kohustuslike väljade valideerimine ja ühendus süsteemiga Peppol on kavas. Kontevia ei asenda ametlikku platvormi.