Kontevia juhendid

Samm-sammult esimesest dokumendist kuu lõpetamiseni.

Kiirülevaade neljas sammus

1

Looge konto

Registreeruge oma e-postiga ja valige riik, kus teie ettevõte on registreeritud. Riik määrab käibemaksureeglid ja vormingud.

2

Ühendage kanal

Lisage Kontevia number WhatsAppi, märkige üles oma postkasti e-posti aadress või kasutage lihtsalt töölaua üleslaadimist.

3

Saatke testdokument

Pildistage suvaline tšekk ja saatke see. Hetke pärast näete tuvastatud andmeid ja pakutud kategooriat.

4

Jätkake saatmist

Sellest hetkest kulgeb iga dokument samamoodi. Kontrollige pakutut ja käibemaksukokkuvõte koostab end ise.

Vestluskanali seadistamine

1. samm: Salvestage kontakt

Pärast registreerumist saate Kontevia numbri e-postiga. Salvestage see oma telefoni, selge nimi nagu "Kontevia raamatupidamine" muudab selle kergesti leitavaks.

2. samm: Esimene sõnum

Avage WhatsApp ja saatke sellele numbrile suvaline sõnum. Peaksite mõne sekundi jooksul saama tervitusvastuse, mis kinnitab seost teie kontoga.

3. samm: Kinnitage oma ettevõte

Kontevia küsib põhiandmeid, mida on vaja dokumentide õigeks esitamiseks: teie ettevõtte nime ja registrikoodi. Neid kasutatakse teie enda arvete tuvastamiseks saabunud dokumentide seas.

Arvete edastamine e-postiga

Igal tööruumil on oma postkasti aadress, mis on näidatud töölaual. Suunake tarnijate arved sinna või seadistage oma e-postiprogrammis reegel, mis edastab tuntud tarnijate PDF-id automaatselt. Iga manus muutub dokumendiks, struktureeritud e-arved loetakse otse ilma OCR-ita.

Tšekkide pildistamine

Toimib hästi

  • • Kogu tšekk on nähtaval
  • • Hea valgus, tugevad varjud puuduvad
  • • Terav pilt, telefon hoitud paigal
  • • Tšekk lamab tasaselt ja sirgelt
  • • Tekst on silmaga loetav

Põhjustab vigu

  • • Hägune foto
  • • Tume või peegeldav pind
  • • Ääred kärbitud, summad puuduvad
  • • Kortsus või volditud paber
  • • Tuhmunud termopaberi trükk

Nõuanne: kasutage telefoni dokumendiskannerit

Enamikul telefonidel on kaamera- või märkmerakenduses dokumendi skaneerimise režiim. See sirgestab pildi ja parandab kontrastsust, mis annab parima tuvastustulemuse.

Dokumendi tüübid

Toetatud

  • • Poe- ja restoranitšekid
  • • Tarnijate arved (PDF või foto)
  • • Teenuste ja tellimuste arved
  • • Kassatšekid ja kassalindid
  • • Mitmeleheküljelised PDF-id mitme dokumendiga

Piiratud

  • • Käsitsi kirjutatud tšekid
  • • Väga vanad või tuhmunud dokumendid
  • • Kahjustatud dokumendid
  • • Ebatavalise ülesehitusega dokumendid ilma kogusummata

Ei ole toetatud

  • • Täiesti loetamatud pildid
  • • Dokumendid ilma summadeta
  • • Puudulikud dokumendid, mille lehed on puudu
  • • Pangaväljavõtted tšekkidena (ühendage selle asemel pank)

Soovite Konteviast maksimumi võtta?

Koostasime kümme konkreetset stsenaariumi: tšekid jututoa kaudu, arved e-posti teel, pangakonto ühildamine, arvete maksetähtajad, käibemaksu kokkuvõtted, e-arveldus ja eksport oma raamatupidajale.

Kasutusjuhud: kümme viisi oma raamatupidamise automatiseerimiseks

Vajate abi seadistamisel?

Aitame teil hea meelega esimese seadistuse samm-sammult läbida.

Kirjutage toele
Tagasi avalehele