Kviitungid vestluses: pildista ja see on kirjendatud
Kontevia muudab WhatsAppis saadetud kviitungi foto valmis raamatupidamisdokumendiks. Mõne sekundiga tuvastab see summa, kuupäeva, tarnija ja käibemaksu jaotuse ning valmistab ette ekspordi teie raamatupidajale. Ei mingit paigaldamist ega käsitsi ümbertrükkimist.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Töödeldud 4 sekundiga: Circle K, Tallinn Kokku 42,00 €, käibemaks 24 % = 8,13 € Kategooria: kütus ja sõidukulud Vastake 'muuda', et midagi parandada.
Kuidas see töötab
Pildista ja saada
Tee telefoniga kviitungist pilt ja saada see tavalise WhatsAppi sõnumina. Sobib ka PDF-arve või mitmeleheline dokument.
Automaatne andmete tuvastamine
Mõne sekundiga saate jaotuse: summa, kuupäev, tarnija, käibemaksukohustuslase number, käibemaks määrade kaupa ja pakutud kategooria.
Kontrolli ja kinnita
Vaadake dokument ülevaates üle ja vajadusel muutke kategooriat. Duplikaatkviitungid tuvastatakse ja märgistatakse.
Eksport raamatupidajale
Kinnitatud dokumendid väljastatakse CSV- või Exceli-vormingus, mida Merit Aktiva või SmartAccounts saab importida, või otseintegratsiooni kaudu.
Miks tegeleda kviitungitega kohe, mitte kord kuus
Paberkviitung on ärimaailma kõige ebausaldusväärsem dokument: see tuhmub, läheb kaotsi ja kuu lõpuks ei mäleta enam keegi, mille eest see oli. Enamik ettevõtjaid koguvad kviitungid hunnikusse ja sorteerivad need aeg-ajalt, mis tähendab õhtust sorteerimist ja ikkagi mõnda puuduvat dokumenti. Kuid ainus hetk, mil kviitung kindlasti käes on, on kohe pärast maksmist.
Kontevia toob kirjendamise täpselt sellesse hetke. Pildistamine ja saatmine võtab kassas viis sekundit ning sellega on töö selle dokumendiga tehtud: see on tuvastatud, kategoriseeritud ja salvestatud koos originaalfotoga. Kuu lõpp ei tähenda siis paberikasti, vaid ühte pilku ülevaatele ja üht klõpsu ekspordil.
Mida see suudab töödelda
Aluseks on telefoniga tehtud fotod kviitungitest, sealhulgas kortsus ja viltu olevatest. Lisaks nendele töödeldakse PDF-arveid, e-kirjade kuvatõmmiseid ja mitmelehelisi dokumente. Tuvastus tunneb Eesti käibemaksumäärasid (24 % standardmäär, 13 % ja 9 % vähendatud määr), kohalike käibemaksukohustuslase numbrite vormingut ning kviitungitel levinud kaubanduskette ja lühendeid.
Iga dokumendiga koos säilitatakse originaal, nii et saate maksukontrolli käigus iga kirje tõestada. Ja kuna mõnikord saadetakse sama kviitung kogemata kaks korda, kontrollitakse iga dokumenti duplikaatide osas ning teid hoiatatakse enne, kui kulu loetakse kaks korda.
Käsitsi töötlemine vs. Kontevia
| Käsitsi | Konteviaga |
|---|---|
| Kviitungid kuhjuvad karpi ja rahakotti | Dokument on süsteemis kohe, kui te selle pildistate |
| Summade ja käibemaksu käsitsi ümbertrükkimine tabelisse või tarkvarasse | Andmed tuvastatakse sekunditega, ilma ümbertrükkimiseta |
| Aasta lõpuks kaotsi läinud ja tuhmunud kviitungid | Arhiiv, kus iga dokumendiga on kaasas originaalfoto |
| Kord kuus paberikoti üleandmine raamatupidajale | Eksport ühe klõpsuga, igal ajal |
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas toimib raamatupidamine vestluse kaudu?
Saadate kviitungi foto või PDF-arve Kontevia WhatsAppi numbrile. Süsteem tuvastab dokumendi andmed (summa, kuupäev, tarnija, käibemaks), paigutab selle kategooriasse ning valmistab ette ekspordi teie raamatupidaja tarkvarasse. Kogu töö dokumentidega toimub vestluses, mis teil juba telefonis olemas on.
Kui täpne on andmete tuvastamine?
Tuvastus on loodud ELi dokumentide jaoks: see tunneb iga riigi käibemaksumäärasid ja tunnuste vorminguid ning levinud kaubanduskette. Iga dokument näidatakse teile enne eksporti ja saate seda parandada, nii et miski ei jõua raamatupidamisse ilma teie kontrollita.
Kas see töötleb mitmelehelisi PDF-e või hulgaliselt kviitungeid?
Jah. Töödeldakse ka pikka arvet või kümnete lehekülgedega pangaväljavõtet. Võite saata mitu kviitungit järjest, igaüks töödeldakse eraldi ja kontrollitakse duplikaatide osas.
Kas see töötab ka arvutis?
Jah. WhatsAppil on veebi- ja lauaarvutirakendus, nii et saate dokumente saata arvutist samamoodi nagu telefonist. Dokumente saab edastada ka e-posti teel või üles laadida brauseris. Ülevaated ja eksport asuvad veebipõhises töölaual.
Kas Kontevia on saadaval riigis Eesti?
Jah. Kontevia on varajase juurdepääsu etapis ettevõtetele kõigis 27 ELi riigis ning kviitungid ja arved tuvastatakse olenemata nende keelest. Riigipõhised ekspordid ja pangaühendused on praegu kõige täielikumad Tšehhi jaoks.
Seotud funktsioonid ja tööriistad
Proovige oma dokumentidega
Saatke mõned dokumendid ja vaadake ise andmete tuvastust, kategooriaid ja käibemaksu. Tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.
Uuendatud 7. september 2026