ELi raamatupidamise ja maksunduse sõnastik
68 terminit käibemaksu, e-arveldamise, raamatupidamise ja maksunduse valdkonnast, selgitatuna ELi vaatenurgast, ilma juriidilise keerukuseta. Riiklikud korrad on märgistatud vastava riigiga.
68 terminit
A
Aegumistähtaeg (maksu määramise tähtaeg)
Maksud
Ajavahemik, mille jooksul maksuhaldur võib maksu määrata või parandada ja mille jooksul ettevõte peab oma dokumente säilitama. Tavaliselt kolm kuni kümme aastat.
Alamtöötleja
Digitaalsus ja andmed
Kolmas isik, keda volitatud töötleja kasutab osa töötlemise tegemiseks, näiteks majutuseks, e-kirjade saatmiseks või dokumentidest andmete eraldamiseks. Tuleb vastutavale töötlejale avalikustada.
Andmetöötlusleping (DPA)
Digitaalsus ja andmed
GDPR artikli 28 kohaselt nõutav leping vastutava ja volitatud töötleja vahel, mis määrab, mida volitatud töötleja võib isikuandmetega teha.
Audiitorkontrolli piirmäär
Raamatupidamine
Suuruse piirmäärad, millest alates peab ettevõtte majandusaasta aruannet kontrollima vandeaudiitor. Kehtestatakse riiklikult ELi suuruskategooriate piires.
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur (Prantsusmaa)
PrantsusmaaRiiklikud korrad
Prantsuse lihtsustatud staatus füüsilisest isikust ettevõtjatele: maksed ja soovi korral tulumaks tasutakse protsendina käibest, käibemaksuvabastus kehtib kuni franšiisi piirmäärani.
Automaatne kategoriseerimine
Digitaalsus ja andmed
Iga dokumendi automaatne määramine õigesse kulu- või tulukategooriasse ja pearaamatu kontole selle sisu ja kasutaja varasemate valikute põhjal.
Avatud pangandus (PSD2)
Maksed ja pangandus
ELi reeglid, mis kohustavad panku võimaldama litsentseeritud kolmandatel osapooltel pääseda ligi kontoandmetele ja algatada makseid kliendi nõusolekul.
D
E
E-arve (elektrooniline arve)
E-arveldamine
Arve, mis väljastatakse, saadetakse ja võetakse vastu struktureeritud elektroonilises vormingus, mida tarkvara saab automaatselt töödelda. PDF ei ole ELi õiguse kohaselt e-arve.
EL-i müügiaruanne (koondaruanne)
Käibemaks
Perioodiline aruanne müükide kohta teistes ELi riikides käibemaksukohustuslasena registreeritud klientidele, mis loetleb iga kliendi käibemaksukohustuslase numbri ja koguväärtuse.
Elektrooniline ajatempel
Dokumendid
Usaldusteenus, mis tõendab, et dokument eksisteeris kindlal kujul kindlal ajahetkel. Kvalifitseeritud ajatempel omab õiguslikku täpsuse eeldust.
Elektrooniline allkiri
Dokumendid
Elektroonilisele dokumendile lisatud andmed, mis tuvastavad allkirjastaja ja väljendavad nõusolekut. Reguleeritud kogu ELis eIDAS-määrusega kolmel tasemel.
EN 16931
E-arveldamine
Euroopa standard, mis määratleb elektroonilise arve andmemudeli. Iga ELi e-arve vorming põhineb sellel või kaardistatakse selle järgi.
EPC QR-kood (SEPA QR)
Maksed ja pangandus
Euroopa Maksenõukogu standarditud QR-kood, mis sisaldab SEPA ülekande andmeid, et maksja saaks arve tasuda seda skaneerides.
Esinduskulud (külalislahkus)
Raamatupidamine
Kulutused äripartnerite vastuvõtule, kingitustele ja meelelahutusele. Enamikus ELi riikides on mahaarvamine piiratud või välistatud.
Ettemaks (maksu ettemaks)
Maksud
Tulumaksu või ettevõtte tulumaksu osamaksed, mis tasutakse aasta jooksul eelmise aasta maksu alusel ning tasaarveldatakse lõpliku kohustusega aastadeklaratsioonis.
Ettevõtte tulumaks
Maksud
Maks, mida ettevõtted maksavad oma aastakasumilt. Määrad ja maksubaasid on riiklikud, EL kooskõlastab ainult maksustamise vältimise vastaseid reegleid ja suurte kontsernide miinimummaksu.
F
FatturaPA
E-arveldamine
Itaalia riiklik e-arve formaat, mis peab läbima SdI vahetussüsteemi. Itaalias on kohustuslik B2B e-arveldus kehtinud alates 2019. aastast.
Füüsilise isiku tulumaks
Maksud
Maks, mida füüsilised isikud, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjad, maksavad oma tulult. Äritulu maksustatakse koos muu tuluga riiklike astmeliste või proportsionaalsete määrade alusel.
Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE)
Õiguslikud vormid
Füüsiline isik, kes tegutseb ettevõtjana oma nimel ja vastutab piiramatult. Kõige lihtsam õiguslik vorm, mida maksustatakse üksikisiku tulumaksuga.
G
I
IBAN
Maksed ja pangandus
Rahvusvaheline pangakonto number, mida kasutatakse kõigis SEPA maksetes. Sisaldab ühes stringis riigikoodi, kontrollnumbreid ja riiklikku konto tunnust.
IOSS (impordi ühtne kontaktpunkt)
Käibemaks
OSS-i impordivariant kaupadele väärtusega kuni 150 eurot, mida müüakse ELi tarbijatele väljastpoolt ELi.
Isearveldus
Dokumendid
Kokkulepe, mille kohaselt väljastab arve ostja tarnija nimel. See on kogu ELis lubatud, kui pooled on sellega eelnevalt nõustunud ja tarnija iga arve heaks kiidab.
K
Kassapõhine raamatupidamine
Raamatupidamine
Tulude kirjendamine raha laekumisel ja kulude kirjendamine raha väljamaksmisel. Lihtne meetod, mida paljud ELi riigid lubavad väikeettevõtjatele.
Kilomeetrihüvitis
Raamatupidamine
Kindlaksmääratud summa kilomeetri kohta, mis hüvitab isikliku sõiduki kasutamise töösõitudel, tavaliselt maksuvabalt riikliku määra piires.
Kindlasummaline maks (paušální daň, Tšehhi)
TšehhiRiiklikud korrad
Tšehhi kindlasummaline maks füüsilisest isikust ettevõtjatele: üks igakuine makse, mis katab tulumaksu, pensioni- ja ravikindlustuse, jaotatuna kolme käibepõhisesse astmesse.
Kinnipeetav maks
Maksud
Maks, mille maksja peab kinni tuluallikast ja kannab maksuametile saaja nimel, tavaliselt dividendidelt, intressidelt, litsentsitasudelt ja mõnedelt teenustasudelt.
Kleinunternehmer (Saksamaa, Austria)
Saksamaa, AustriaRiiklikud korrad
Saksamaa ja Austria väikeettevõtja käibemaksuvabastus. Riigisisesest käibepiirist allpool olevad ettevõtted väljastavad arveid ilma käibemaksuta ega esita käibedeklaratsioone.
Kontoplaan
Raamatupidamine
Struktureeritud nimekiri pearaamatu kontodest, mida ettevõte oma raamatupidamises kasutab. Mõned riigid näevad ette kohustusliku riikliku kontoplaani, teised jätavad selle ettevõtte enda otsustada.
KOR (Holland)
HollandRiiklikud korrad
Hollandi kleineondernemersregeling: käibemaksuvabastus ettevõtetele, kelle käive jääb alla riikliku piirmäära, mida taotletakse maksuametilt.
Kreeditarve
Dokumendid
Korrigeeriv dokument, mis vähendab või tühistab juba väljastatud arve, näiteks pärast tagastust, allahindlust või viga.
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
E-arveldamine
Poola riiklik e-arveldussüsteem. Struktureeritud arved väljastatakse platvormi kaudu ja saavad ametliku numbri, mis muudab need juriidiliselt kätte toimetatuks.
Kulum
Raamatupidamine
Pikaajalise vara maksumuse jaotamine kasutusaastate peale, selle asemel et arvata kogu summa kuluks ostuaastal.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (KEA)
Dokumendid
eIDAS-i kõrgeim elektroonilise allkirja tase, mis on kõigis ELi liikmesriikides õiguslikult võrdsustatud käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Käibemaks
Käibemaks
Tarbimismaks, mida kogutakse enamikult kaupadelt ja teenustelt igas ELi riigis, mille ettevõtted koguvad ja maksavad edasi maksuhaldurile.
Käibemaksukohustuslase number
Käibemaks
Number, mille maksuhaldur annab käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõttele. Algab riigikoodiga ja on nõutav arvetel ning piiriüleses kaubanduses.
Käibemaksukohustuslasena registreerimise piirmäär
Käibemaks
Aastane käive, millest allpool võib ettevõte jääda käibemaksukohustuslaseks registreerimata. Määratakse riigiti ja erineb ELis oluliselt.
M
Mahaarvatav kulu
Raamatupidamine
Maksustatava tulu teenimiseks tehtud kulu, mis vähendab maksubaasi. Peab olema dokumenteeritud, ettevõtlusega seotud ja seadusega välistamata.
Majandusaasta (finantsaasta)
Raamatupidamine
Kaheteistkümnekuuline periood, mille kohta ettevõte koostab aastaaruande ja maksudeklaratsioonid. Tavaliselt kalendriaasta, kuid paljud riigid lubavad ka teistsugust aasta lõppu.
Majandusaasta aruanne
Raamatupidamine
Iga-aastane bilanss, kasumiaruanne ja lisad, mille ettevõtted peavad koostama, kinnitama ja esitama äriregistrile.
Maksudeklaratsioon
Maksud
Perioodiline deklaratsioon, mille ettevõte esitab maksuametile oma maksubaasi ja tasumisele kuuluva maksu kohta. Käibemaksudeklaratsioonid esitatakse kord kuus või kvartalis, tulumaksudeklaratsioonid kord aastas.
Mikroettevõtja
Raamatupidamine
Väikseim ettevõtte kategooria ELi raamatupidamisreeglite kohaselt, millel on õigus väga lihtsustatud aastaaruandele ja vähendatud aruandluskohustusele.
myDATA
E-arveldamine
Kreeka maksuameti AADE digitaalne raamatupidamisplatvorm, kus arved ja raamatupidamiskanded esitatakse elektrooniliselt.
O
OCR (optiline märgituvastus)
Digitaalsus ja andmed
Tehnoloogia, mis muudab tšeki või arve foto või skaneeringu tekstiks, et summad, kuupäevad ja osapooled saaks välja võtta ja kirjendada ilma ümber trükkimata.
Osaühing (piiratud vastutusega äriühing)
Õiguslikud vormid
Eraldiseisev juriidiline isik, mille omanikud vastutavad ainult oma sissemakse ulatuses. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. ja sarnased vormid üle ELi.
OSS (ühtne kontaktpunkt)
Käibemaks
ELi portaal, mis võimaldab ettevõttel deklareerida ja tasuda käibemaksu piiriüleselt B2C müügilt ühes liikmesriigis, ilma et peaks registreerima end igas riigis.
P
Panga rekonsileerimine
Maksed ja pangandus
Iga pangaväljavõttel oleva tehingu sobitamine arve, kviitungi või muu dokumendiga, et raamatupidamine ja pank oleksid kooskõlas.
Peppol
E-arveldamine
Avatud võrgustik e-arvete ja teiste ärikirjade vahetamiseks registreeritud osaliste vahel sertifitseeritud pöördumispunktide kaudu.
Proformaarve
Dokumendid
Esialgne dokument, mis näitab, mida hakatakse arveldama. See ei ole maksudokument ega tekita käibemaksukohustust.
Päevaraha
Raamatupidamine
Kindlaksmääratud päevane summa, mis katab toitlustus- ja lisakulud töösõitudel, maksuvaba riiklike määrade piires, mis sõltuvad sihtkohast ja kestusest.
Pöördmaksustamine
Käibemaks
Käibemaksumehhanism, mille puhul maksu arvestab ostja, mitte müüja. Kasutatakse piiriüleste B2B teenuste ja mõne riigisisese sektori puhul.
R
Regime forfettario (Itaalia)
ItaaliaRiiklikud korrad
Itaalia kindlasummaline maksurežiim eraisikutele, kelle käive ei ületa kindlaksmääratud piirmäära: asendusmaks protsendina käibest, käibemaksuvabastus ja lihtsustatud raamatupidamine.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (Poola)
PoolaRiiklikud korrad
Poola kindlasummaline maks registreeritud käibelt: tulumaks protsendina käibest, mille määr sõltub tegevusliigist, kasumimaksu asemel.
S
SAF-T (maksuauditi standardfail)
E-arveldamine
OECD määratletud XML-fail raamatupidamisandmetega, mida mitme ELi riigi maksuhaldurid nõuavad auditite jaoks või perioodilise esitisena.
SEPA (ühtne euromaksete piirkond)
Maksed ja pangandus
Piirkond, kus euromaksed ja otsekorraldused toimivad samade reeglite alusel ja riigisisese hinnaga, hõlmates kõiki ELi riike ja mitmeid naaberriike.
Sotsiaalkindlustusmaksed
Maksud
Kohustuslikud maksed pensioni-, tervise- ja muude kindlustusskeemide jaoks, mida maksavad tööandjad, töötajad ja füüsilisest isikust ettevõtjad riiklike reeglite alusel.
Säilitustähtaeg
Dokumendid
Seadusest tulenev kohustus säilitada arveid ja raamatupidamise dokumente kindlaksmääratud arvu aastaid loetaval, autentsel ja muutmata kujul.
Z
T
V
Verifactu
E-arveldamine
Hispaania sertifitseeritud arveldamise reeglid: arveldustarkvara peab looma räsiahelate ja QR-koodidega manipuleerimiskindlad kirjed ning võib need reaalajas maksuhaldurile saata.
ViDA (käibemaks digitaalajastul)
E-arveldamine
ELi reformipakett, mis toob alates 2030. aastast kaasa kohustusliku e-arveldamise ja digitaalse aruandluse piiriüleste B2B tehingute jaoks.
VIES (käibemaksu teabevahetussüsteem)
Käibemaks
Euroopa Komisjoni süsteem, mis kontrollib ELi käibemaksukohustuslase numbri kehtivust. Tasuta kasutatav ja nõutav tõend nullmääraga piiriüleste tarnete puhul.
Viivis (hilinenud makse intress)
Maksud
Intress, mida maksuhaldur arvestab hilinenud maksumaksete pealt, ning seadusjärgne intress, mida ettevõte võib nõuda kliendilt, kes tasub arve hilinemisega.
Väikeettevõtja erikord (käibemaksuvabastus)
Käibemaks
Lihtsustus, mis vabastab piirmäärast väiksema käibega ettevõtted käibemaksu arvestamisest, korraliste käibedeklaratsioonide esitamisest ja sisendkäibemaksu mahaarvamisest.
U
Ühendusesisene tarne
Käibemaks
Kauba müük, mis transporditakse ühest ELi liikmesriigist käibemaksukohustuslasest ostjale teise. Lähteriigis maksuvaba, sihtriigis maksustatakse soetamisena.
Ühtse maksumääraga erikord
Käibemaks
Lihtsustatud maksukord, kus maks arvutatakse käibe protsendina või kindla summana, mitte tegeliku kasumi või käibemaksuarvestuse põhjal.
X
Kontevia rakendab need reeglid sinu eest
Määrad, piirmäärad ja e-arveldamise vormingud lähtuvad sinu riigi õigusandmetest. Sina saadad dokumendi, Kontevia raamatupidab selle ja hoiab käibemaksu kokkuvõtte valmis.
Alusta varajases juurdepääsus