Arved sõnumiga: arve koos maksmise QR-koodiga minutiga
Kontevia väljastab arve ühest WhatsAppi sõnumist: kirjutate, kellele ja mille eest, ning saate PDF-i, mis vastab Eesti kõigile õiguslikele nõuetele, koos maksmise QR-koodiga. Laekunud makse seotakse seejärel arvega ja tähtaega jälgitakse teie eest.
Arve Baltic Systems OÜ: augustikuu konsultatsioon, 1200 € pluss käibemaks, tähtaeg 14 päeva
Arve mustand 2026-0042 valmis: Baltic Systems OÜ (andmed teie kontaktidest) Neto 1200 €, käibemaks 24 % 288 €, kokku 1488 € Lisatud makse QR-kood. Vastake 'saada', et see e-postiga saata, või avage mustand töölaual.
Kuidas see töötab
Kirjutage, mille eest arveldate
Piisab sõnumist nagu 'esita arve Baltic Systems OÜ eest konsultatsiooni eest, 1200 €'. Kliendid, kellele olete varem arve esitanud, on süsteemile tuntud.
Arve koos kõigi nõuete ja QR-koodiga
Luuakse PDF koos kohustuslike andmetega, katkematu numeratsioonisarjaga ja makse QR-koodiga: EPC euroarvete jaoks, QR Platba Tšehhi kroonides arvete jaoks.
Saada kliendile
Saatke arve otse vestlusest või e-posti teel. Koopia jääb väljastatud arvete ülevaatesse.
Maksete sobitamine
Ühendatud pangakontoga sobitatakse laekunud makse arvega automaatselt. Maksmata arvete puhul näete, kellel tähtaeg läheneb.
Arve ei tohiks olla projekt
Paljudes tööriistades on arve väljastamine üllatavalt pikk protsess: logige sisse, looge klient, täitke viieteistkümne väljaga vorm, kontrollige numeratsioonisarja, genereerige PDF, laadige alla, edastage. Tulemuseks on see, et arveid väljastatakse aeg-ajalt hulgikaupa ja raha jõuab kohale hiljem kui vaja.
Konteviaga on arve üks sõnum. Kirjutate, kellele ja mille eest, ning süsteem täidab ülejäänu: kliendi andmed teie kontaktidest (Tšehhis ARES registrist), õige numeratsioonisarja, nõuded olenevalt sellest, kas olete käibemaksukohustuslane, ja maksmise QR-koodi. Esitate arve kohe, kui töö on valmis, isegi kohtumiselt tagasi tulles.
Väljastamisest raha laekumiseni
Arve väljastamisega töö sellega ei lõpe. Iga väljastatud arve kantakse nõuete registrisse, kus näete, mis on makstud ja mis on tähtaja ületanud. Ühendatud pangakontoga sobitatakse maksed automaatselt viite ja summa alusel, mistõttu maksete käsitsi märkimine kaob.
Maksmise QR-kood pole vaid kaunistus: klient maksab skaneerides mõne sekundiga ja ilma trükivigadeta, mis lühendab mõõdetavalt makse laekumise aega. EPC QR-kood töötab euroarvete puhul panga rakendustes kogu SEPA alal; Tšehhi kroonides arvetele lisab Kontevia Tšehhi QR Platba koodi. Arveid väljastatakse praegu Tšehhi kroonides (CZK) või eurodes; teised valuutad on kavas.
Arve nõuded, mida Kontevia jälgib
| Nõue | Kuidas Kontevia sellega toimib |
|---|---|
| Dokumendi number ja numeratsioonisari | Automaatne katkematu sari ilma lünkadeta |
| Tarnija ja kliendi identifitseerimine | Nimi ja aadress teie kontaktidest; Tšehhis täidetakse ARES registrist ettevõtte registrikoodi järgi |
| Väljastamise kuupäev ja maksetähtaeg | Määrate vaikimisi maksetähtaja, süsteem jälgib seda |
| Käibemaksu jaotus määrade kaupa | Käibemaksukohustuslastele on jaotus määrade kaupa (24 % standardmäär, 13 % ja 9 % vähendatud määr) automaatne |
| Maksmise QR-kood (EPC) | Igal arvel, klient maksab skaneerides |
| Struktureeritud e-arve | Kavas (EN 16931 / EVS 923 süsteemile Peppol); praegu PDF-arve |
Korduma kippuvad küsimused
Mida peab arve sisaldama?
Ettevõte, kes ei ole käibemaksukohustuslane, väljastab lihtsa arve: dokumendi number, tarnija ja kliendi andmed, tarne kirjeldus, summa ja väljastamise kuupäev. Käibemaksukohustuslane lisab maksudokumendi nõuded vastavalt Eesti käibemaksuseadusele: käibemaksukohustuslase numbrid, tarne kuupäeva, määrad ja käibemaksusummad. Kontevia väljastab mõlemad variandid õigesti vastavalt teie staatusele.
Kuidas toimib maksmise QR-kood?
Euroarvetele lisab Kontevia EPC QR-koodi, mis sisaldab IBAN-it, summat, viitenumbrit ja selgitust; Tšehhi kroonides arvetele Tšehhi QR Platba koodi. Klient skaneerib selle panga rakenduses ja ülekanne täidetakse ette, mis välistab trükivead IBAN-is ja viites.
Kas süsteem tuvastab, et klient on maksnud?
Jah, ühendatud pangakontoga. Laekunud maksed laaditakse automaatselt alla ja sobitatakse väljastatud arvetega viite ja summa alusel. Ülevaates näete makstud arveid ja neid, mille tähtaeg on ületatud.
Kas saan esitada arve teises valuutas?
Arveid väljastatakse praegu Tšehhi kroonides (CZK) või eurodes; teised valuutad on kavas. Arve PDF on saadaval tšehhi, slovaki, inglise, saksa ja poola keeles.
Kas arve on kehtiv e-arve?
Mitte e-arvelduse kohustuste mõttes: praegu väljastab Kontevia PDF-arve makse QR-koodiga. Struktureeritud EN 16931 arved (EN 16931 / EVS 923) süsteemi Peppol jaoks on kavas.
Seotud funktsioonid ja tööriistad
Proovige oma dokumentidega
Saatke mõned dokumendid ja vaadake ise andmete tuvastust, kategooriaid ja käibemaksu. Tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.
Uuendatud 7. september 2026