Kuidas see toimib
Saada dokument, saa see kirjendatud
Kolm võimalust kviitungite ja arvete toomiseks Konteviasse, üks koht, kuhu need jõuavad: kirjendatuna, kategoriseerituna ning valmis käibemaksu jaoks ja raamatupidajale.
Reeglid Eesti jaoks: käibemaksumäärad, esitamise tähtajad ja kontoplaan pärinevad meie riigipõhistest andmetest, mitte mallist.
Kolm võimalust sisse saata
Kasuta seda, mis on kõige käepärasem. Kõik kolm jõuavad samasse pearaamatusse.
Tee kviitungist foto ja saada see oma Kontevia numbrile. Sekunditega saad kinnituse summa, tarnija ja kategooriaga.
E-posti postkast
Iga ettevõte saab oma postkasti aadressi. Suuna tarnijate arved edasi või määra see tarnijatega kokku lepitud arvete e-posti aadressiks, ning PDF-id kirjendatakse kohe pärast saabumist.
Üleslaadimine töölaualt
Lohista PDF-id, fotod või mitmeleheküljelised skaneeringud brauserisse. Sobib kuu lõpu partiide jaoks ja raamatupidajale, kes eelistab ekraani telefonile.
Samm-sammult
Esimesest sõnumist valmis kuuni
- 1
Ühenda kanal
Registreeru, vali oma riik ja salvesta oma Kontevia WhatsAppi number või postkasti aadress. Kaks minutit, ilma paigalduseta.
- 2
Saada dokument
Foto, PDF või lühike tekst nagu „kütus kohas Circle K, 42 €”. Kontevia loeb summa, kuupäeva, tarnija, käibemaksu ja valuuta.
- 3
Kontrolli kirjendust
Dokument kategoriseeritakse ja kirjendatakse sinu riigi reeglite kohaselt. Kõik ebaselge märgistatakse, et saaksid selle ühe puudutusega kinnitada.
Tarnija: Circle KKategooria: KütusSumma: 42 €Käibemaks: 24% - 4
Sulge kuu
Käibemaksu kokkuvõte ja eksport raamatupidajale või raamatupidamistarkvarale on valmis, kui kuu läbi saab.
Töötab igas seadmes
Kontoris arvutis, kodus tahvelarvutis, teel telefonis.
Arvuti
WhatsApp Web või töölaud brauseris: suur ekraan ülevaatamiseks, lohistamine failide jaoks ja klaviatuur paranduste jaoks.
- Kiire tippimine klaviatuuril
- Suur ekraan aruannete jaoks
- Failide lohistamine
Tahvelarvuti
Arvuti mugavus koos telefoni liikuvusega. Sobib õhtusteks ülevaadeteks ja märgistatud dokumentide kinnitamiseks.
- Telefonist suurem ekraan
- Puutejuhtimine
- Kaasaskantav
Telefon
Alati sinuga kaasas. Pildista kviitung ja saada see enne poest lahkumist. Kirjendus on valmis, enne kui jõuad auto juurde.
- Alati taskus kaasas
- Kiired fotod
- Push-teavitused
Reaalsed olukorrad
Milline näeb välja tööpäev koos Konteviaga
Kontoris
„Hoian WhatsApp Web'i brauseri vahekaardil avatud ja kirjendan kulud jooksvalt. Päeva lõpuks on raamatupidamine tehtud.”
Kodus tahvelarvutis
„Õhtul vaatan tahvelarvutist kuu üle, kinnitan kaks märgistatud dokumenti ja küsin assistendilt, mis järgmisel nädalal tähtaega ootab.”
Teel olles
„Pärast tankimist saadan kviitungi telefonist. Viie sekundi pärast on see kategoriseeritud ja võin selle unustada.”
Kuu lõpp koos raamatupidajaga
„Minu raamatupidaja riigis Eesti saab ühe ekspordi koos kõigi dokumentide, käibemaksu kokkuvõtte ja pangavastavustega. Kingakarpi enam pole.”
Valmis proovima oma kviitungitega?
Varajane ligipääs on avatud. Ütle meile oma riik ja seadistame konto.