Aruanded: teadke, kuhu raha läheb
Iga kuu koostab Kontevia ülevaate kuludest kategooriate kaupa, rahavoo arengust ja võrdluse eelmiste perioodidega. See hoiatab teid iseenesest ebatavaliste kõikumiste eest. Eksportige andmed ühe klõpsuga Excelisse või CSV-vormingusse, valmis alusena teie raamatupidajale ja maksurevisjoniks.
Augusti kokkuvõte
August: tulu 8400 €, kulud 5160 €, tulemus 3240 €. Suurimad kategooriad: kütus ja sõidukulud, tarkvara, alltöövõtjad. Kulud on 18% üle teie 6 kuu keskmise, peamiselt sõidukulude tõttu. Eksport teie raamatupidajale on valmis.
Kuidas see töötab
Andmed kogunevad iseenesest
Iga tuvastatud dokument ja sobitatud makse voolab ülevaadetesse pidevalt, ilma et peaksite midagi käsitsi kokku koguma.
Kuuülevaade
Kulud kategooriate kaupa, tulud, rahavoog ja võrdlus eelmise kuuga ühes kohas.
Trendihoiatused
Kui mõne kategooria kulud väljuvad tavapärasest vahemikust, saate hoiatuse, näiteks reisikulude hüppelise kasvu korral.
Eksport ühe klõpsuga
Excel iga rea kaupa ja CSV enda töötluseks; Tšehhi ettevõtetele ka Pohoda, Money S3 ja ISDOC.
Numbrid, mida näete õigel ajal, saab veel muuta
Enamik väikeettevõtjaid saab teada, kuidas neil läheb, alles kord aastas raamatupidajalt. See on hilja: kontrolli alt väljunud kulud, tasumata arved ja lähenevad piirmäärad on kõige parem lahendada sel kuul, kui need tekivad. Ülevaade, mis koostab end ise igapäevastest dokumentidest, näitab ettevõtte seisu pidevalt, mitte tagantjärele.
Trendihoiatused lisavad teise paari silmi: kui mõne kategooria kulud väljuvad tavapärasest vahemikust, kuulete sellest kohe. Mitte keeruline analüütika, vaid õigeaegne vihje tüübis 'vaadake, reisikulud on sel kuul märgatavalt kallimad'.
Üks raamatupidamine, väljund igaühele
Sama andmestikku vajavad mitmed inimesed erineval kujul: raamatupidaja tahab importi oma tarkvarasse, pank tahab väljavõtet, maksuhaldur tahab tõendatavaid kirjeid ja teie tahate kiiret ülevaadet telefonis. Seepärast peab Kontevia üht arvestust ja pakub sellest väljundeid: Excel iga rea kaupa, CSV, mida Merit Aktiva või SmartAccounts saab importida, ning Tšehhi ettevõtetele Pohoda, Money S3 ja ISDOC. DATEV- ja Odoo-eksport on kavas.
Eksport toimub alati valitud perioodi kohta ja ühe klõpsuga. Igalt numbrilt saab klõpsata edasi algdokumendini koos algse fotoga, nii et väljundeid saab kaitsta iga kirje kaupa.
Ekspordivormingud
| Vorming | Milleks see mõeldud on |
|---|---|
| Excel (iga rea kaupa) | Dokumentide kontrollimine, oma analüüsid, alus raamatupidajale |
| CSV | Import Merit Aktiva või SmartAccounts ja mistahes teise programmi, oma töötlus |
| Struktureeritud e-arve (EN 16931 / EVS 923) | Kavas: arvete vahetus klientide, tarnijate ja Peppol vahel |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tšehhi) | Import Tšehhi raamatupidamistarkvarasse; DATEV ja Odoo on kavas |
| API juurdepääs (Business) | API-võtmed teie enda skriptide jaoks; veebihaagid on kavas |
Korduma kippuvad küsimused
Milliseid ülevaateid Kontevia koostab?
Igakuine ülevaade kuludest kategooriate kaupa, väljastatud arvete tulude ülevaade, rahavoo areng koos ühendatud pangaga ja võrdlused eelmiste perioodidega. Kõik koostatakse pidevalt tuvastatud dokumentidest, nii et ülevaade on alati aktuaalne, mil iganes te seda vaatate.
Kuidas töötavad ebatavaliste kulude hoiatused?
Süsteem võrdleb iga kategooria kulusid teie tavapärase vahemikuga. Kui mõni kategooria erineb märgatavalt, näiteks reisikulud tõusevad viiendiku võrra keskmisest, saate hoiatuse. See säästab teid arvutustabelite käsitsi läbivaatamisest.
Millistes vormingutes saab andmeid eksportida?
Excel iga dokumendi rea kaupa ja CSV enda töötluseks või importimiseks Merit Aktiva või SmartAccounts. Tšehhi ettevõtetele ka Pohoda XML, Money S3, ISDOC ning käibedeklaratsiooni ja kontrollaruande failid. DATEV, Odoo ja struktureeritud e-arved on kavas. Eksport on alati ühe klõpsuga valitud perioodi kohta.
Kas ülevaated kõlbavad maksukontrolliks?
Jah. Iga ülevaates oleva numbri taga on dokument koos algse foto või PDF-iga, nii et saate üksikuid kirjeid tõendada. Ekspordi ettevalmistamine valitud perioodi kohta võtab minuti.
Seotud funktsioonid ja tööriistad
Proovige oma dokumentidega
Saatke mõned dokumendid ja vaadake ise andmete tuvastust, kategooriaid ja käibemaksu. Tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.
Uuendatud 7. september 2026