Könyvelés, amit üzenetben intéz
Küldjön el egy fotót a nyugtáról, a Kontevia kinyeri az adatokat, kategóriába sorolja, és ellenőrzi, nem duplikátum-e. A könyvelője kész exportot kap. Ezen az oldalon látható, mi működik ma, és mi tervezett.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Feldolgozva 4 másodperc alatt: MOL, Budapest Összesen 18 500 Ft, áfa 27 % = 3933,07 Ft Kategória: üzemanyag és utazás Ha módosítana valamit, írja azt, hogy 'szerkesztés'.
Küldje el a dokumentumot úgy, ahogy Önnek megfelel
Egy fotó a WhatsAppból, egy továbbított e-mail vagy egy böngészőben feltöltött fájl. Minden dokumentumból ugyanúgy kinyerjük az adatokat és könyveljük le.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Számla feldolgozva: 3 tétel, nettó 480 000 Ft, áfa 27 % 129 600 Ft, összesen 609 600 Ft. Nem duplikátum. Kategória: szoftver és tárhely. Fizetési határidő: 14 nap.
A fotótól a lekönyvelt dokumentumig
Fotózza le a nyugtát, küldje el a chatbe, és néhány másodperc múlva megkapja a szállítót, az összeget, a dátumot és az áfabontást. Egy kiadást akár egyszerű mondatban is rögzíthet.
Dokumentumok e-mailben
Minden vállalkozás saját beérkezőmappa-címet kap. A továbbított számlát pontosan úgy dolgozzuk fel, mint a chatből érkező fotót.
Állítson ki számlát egyetlen üzenettel
Írja meg, kinek és mire szól a számla. Az ügyfél adatait a partnerei közül töltjük ki (Csehországban az ARES nyilvántartásból), a fizetési QR-kóddal ellátott PDF pedig egyenesen a chatbe érkezik.
Számlázd ki Kovács Kft. részére: tanácsadás augusztusban, 480 000 Ft plusz áfa, fizetési határidő 14 nap
A 2026-0042 számú számlatervezet elkészült: Kovács Kft. (adatok a partnerei közül) Nettó 480 000 Ft, áfa 27 % 129 600 Ft, összesen 609 600 Ft Fizetési QR-kóddal ellátva. Az e-mailben történő elküldéshez írja azt, hogy 'küldés', vagy nyissa meg a tervezetet az irányítópulton.
Számla űrlap nélkül
Állítson ki számlát üzenetben WhatsAppon, az irányítópulton vagy az AI-asszisztensétől kérve. Minden tervezet megmutatja a teljes bontást, és Ön hagyja jóvá, mielőtt elküldi.
Saját számladizájn
Sablonok, márkaszín, logó és bélyegző élő előnézettel. A számla az Ön márkáját tükrözi.
Számlák öt nyelven
Számla-PDF cseh, szlovák, angol, német vagy lengyel nyelven. A számlák ma CZK-ban vagy EUR-ban állíthatók ki; más pénznemek tervezettek.
Tudja, mennyivel tartozik, mielőtt lejár a határidő
Az áfát minden dokumentumról beolvassuk, és folyamatosan összesítjük. A cseh cégeknek a Kontevia az áfabevallást és az áfa-kontrollösszesítőt is elkészíti.
Mennyi áfát kell fizetnem a harmadik negyedévre?
A harmadik negyedévben eddig a dokumentumai alapján: fizetendő áfa 648 000 Ft, levonható áfa 207 360 Ft, becsült fizetendő összeg 440 640 Ft. Az adatok készen állnak a könyvelője számára.
Áfapozíció kérésre
Nyissa meg bármikor az áfa-áttekintést, és nézze meg az időszak fizetendő és levonható áfáját. Az egyes határidők előtti emlékeztetők tervezettek.
Határon átnyúló ügyletek az EU-n belül
Fordított adózás érvényes közösségi adószámmal rendelkező uniós vevők esetén. Az adószámot ingyenes VIES-eszközünkkel ellenőrizheti; az alkalmazáson belüli ellenőrzés és az OSS-összesítők tervezettek.
A bankszámlakivonata magától kipipálja magát
Az egyes csehországi bankok tranzakciói automatikusan letöltődnek, és közlemény, összeg és partner alapján párosulnak a számlákkal. Más EU-országokhoz a kapcsolatok tervezettek.
egyenleg
OTP Bank: 4 992 000 Ft elérhető egyenleg. 3 új bejövő fizetés, mindegyik párosítva a 2026-0039 és 2026-0041 közötti számlákkal. 1 kimenő fizetés (18 500 Ft, MOL) párosítva a tegnapi nyugtával. Nincs több párosítandó tétel.
A bankja egyetlen üzenetben
Az egyenleg, az új mozgások és a párosított kifizetések a chatben érkeznek. A kiválasztott számlákból a Kontevia kötegelt SEPA fizetési fájlt készít az online banki rendszeréhez.
Fizetési megbízások a bankjának
Válassza ki a kifizetendő számlákat, és kapjon SEPA kötegfájlt (pain.001) az online banki rendszeréhez. Az Ön jóváhagyása nélkül semmi nem kerül kifizetésre.
Bankkapcsolat nélkül
Ha bankja még nem csatlakoztatható, a számlákat kézzel jelölheti fizetettnek. A kivonatfájlok (CAMT.053, CSV) importálása tervezett.
Ellenőrzések, archívum és az e-számlázás ütemterve
Ma duplikátumellenőrzés, szállítóellenőrzés Csehországban és jogszerű archívum. A nemzeti e-számlázási rendszerek az ütemtervben szerepelnek.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Számla feldolgozva: 609 600 Ft, áfa 27 %. Nem duplikátum. A fizetési határidő elmentve. Jóváhagyására vár az irányítópulton.
Védelem, mielőtt fizet
Minden beérkező számlánál ellenőrizzük, nem duplikátum-e, a cseh szállítókat pedig az áfanyilvántartás és a közzétett bankszámláik alapján is. A Peppol számára készülő strukturált e-számlák tervezettek.
Szállítói ellenőrzés
Cseh szállítóknál a számlán szereplő bankszámlát összevetjük az áfanyilvántartásban közzétett számlákkal, így fizetés előtt figyelmeztetést kap. Más országokra az ellenőrzés tervezett.
Jogi archívum
Minden adóügyi dokumentumról megváltoztathatatlan másolat marad meg Magyarország megőrzési idejére, ellenőrzésre készen.
Könyvelője pontosan úgy kapja meg az adatokat, ahogy szüksége van rájuk
Havi áttekintések Önnek és exportok könyvelőjének.
Augusztusi összefoglaló
Augusztus: bevétel 3 360 000 Ft, kiadás 2 064 000 Ft, eredmény 1 296 000 Ft. Vezető kategóriák: üzemanyag és utazás, szoftver, alvállalkozók. A kiadások 18%-kal haladják meg a 6 havi átlagot, főként az utazás miatt. A könyvelője számára készített export elkészült.
Lássa, hova megy a pénz
Kiadások kategóriánként, pénzforgalom időbeli alakulása és időszaki összehasonlítások. Ha a szokásosnál többet kezd költeni, a Kontevia felkérés nélkül szól róla.
Kérdezzen saját adatairól
Egy asszisztens az Ön adatai felett. Kérdezzen anyanyelvén a negyedévi kiadásokról, az áfapozícióról vagy a lejárt számlákról, és kapjon választ saját dokumentumai alapján. Az asszisztens olvas és javasol, minden írási művelet az Ön jóváhagyására vár.
Hogyan működik az AI asszisztensMely számlák vannak lejárva, és mennyi a fennálló összeg?
2 lejárt számla van, összesen 1 097 280 Ft értékben. Legrégebbi: Kovács Kft., 609 600 Ft, 12 napos késés. Készítsek egy fizetési emlékeztetőt? Jóváhagyásra vár, mielőtt elküldeném.
Fiók, csapat és biztonság
És még
Kisebb funkciók, amelyek nem igényelnek külön fejezetet, de a mindennapi munkában hasznosnak találja őket.
Dokumentumok
- Feltöltés a böngészőben húzd és engedd módszerrel
- Kötegelt feltöltés és ZIP-archívumok
- Dokumentumok jóváhagyása vagy elutasítása, akár tömegesen is
- Jegyzetek, mellékletek és előzmények minden dokumentumnál
- Egyéni címkék és szűrők
- Törölt dokumentumok kukája és visszaállítása
- Akár 100 dokumentum kötegelt nyomtatása PDF-be
- Teljes szöveges keresés és billentyűparancsok
Számlázás
- Meglévő számla másolása új tervezetként
- Automatikus számlaszámozás
- Előleg- és díjbekérő számlák
- Több melléklet egy számlán
- Fizetési QR-kód a beérkezett dokumentumokon is
- Fizetettként jelölés közvetlenül a chatből
Adó és pénznemek
- Értesítések levonható költségekről
- Ingyenes adónaptár mind a 27 EU-országhoz
- Devizás dokumentumok átváltása a Cseh Nemzeti Bank árfolyamán
- Minden előkészített bevallás állapota: piszkozat, exportálva, megerősítve
Bank és jelentések
- Banki lekérdezések a chatben: egyenleg, szinkronizálás, mozgások
- Kötegelt fizetési fájl a chatből
- Értesítések a kiadási trendekről
- Napi és heti összefoglalók a chatben
- Készletnyilvántartás dokumentumokból Excel-exporttal
Fiók és kényelmi funkciók
- Több WhatsApp-szám csomagonként, QR-kóddal összekapcsolva
- A kreditek nem járnak le és automatikusan feltöltődnek
- Vezetett első beállítás és alkalmazáson belüli súgó
- Cégkeresés a cseh ARES nyilvántartásban
- Sötét mód és egyéni irányítópult-widgetek
- Kérdések a saját adatairól az AI asszisztenstől
Ingyenes, még fiók nélkül is
A kalkulátorok, útmutatók és a szószedet regisztráció nélkül is működnek. Hasznosak akkor is, ha (még) nincs szüksége Kontevia-ra.
Mi újság
- 2026. szeptemberKorai hozzáférés mind a 27 EU-tagállamban. Országos ÁFA-kulcsok, naptárak és e-számlázási formátumok egyetlen ellenőrzött adatforrásból.
- 2026. augusztusKapcsolat a ChatGPT-vel és a Claude-dal. Kérdezzen egy AI asszisztenstől a saját számairól. Az asszisztens olvas és javasol, Ön hagyja jóvá.
- 2026. augusztusE-számlázási útmutató mind a 27 országhoz. Melyik rendszer, melyik formátum és mikortól, országonként. Az alkalmazásban a strukturált e-számlák tervezettek.
- 2026. júliusBankkapcsolat és fizetések párosítása. Csak olvasási kapcsolat egyes cseh bankokhoz és automatikus párosítás a számlákkal. Más országokhoz a PSD2-kapcsolatok tervezettek.
- 2026. júniusExcel-export tételsoronként és duplikátumfelismerés. Minden sor a saját sorában; a duplikált nyugták felismerésre kerülnek.
Gyakori kérdések
Kell valamit telepítenem?
Nem. A Kontevia a WhatsAppban működik, ami már megvan Önnek, valamint a böngészőben. A dokumentumot üzenetként küldi el, az összesítéseket pedig az irányítópulton találja.
Mi van, ha nem használok WhatsAppot?
A dokumentumokat e-mailben is elfogadjuk, a cége saját postafiók-címén, valamint böngészős feltöltéssel is. A WhatsApp a leggyorsabb út, de nem feltétel.
Hogyan jutnak el a dokumentumok a könyvelőmhöz?
CSV formátumban tételsoronként, cseh cégeknek Pohoda, Money S3 vagy ISDOC formátumban, vagy meghívhatja könyvelőjét saját hozzáféréssel a csapatába. A DATEV- és Odoo-exportok tervezettek.
Biztonságos?
Az adatok titkosítva kerülnek átvitelre, a szerverek az EU-ban vannak, és a mentések naponta többször lefutnak. Minden adódokumentum megőrzi a változtathatatlan archív másolatát az adott ország megőrzési ideje szerint.
Mely országokat támogatja?
Országadataink mind a 27 EU-tagállamot lefedik: áfakulcsok, bevallási naptárak és e-számlázási formátumok, amelyeket ez a weboldal és az ingyenes eszközök használnak. Az alkalmazás korai hozzáférésben van: az irányítópult cseh és angol nyelvű, ma a cseh cégek kapják a legteljesebb funkciókészletet, a nemzeti e-számlázási rendszerek pedig még nincsenek bekötve.
Mennyibe kerül?
A csomagok havi 9 eurótól indulnak ÁFA nélkül, ingyenes próbaidőszakkal, bankkártya megadása nélkül. Bármikor lemondható. A részletekért lásd az árazási oldalt.
Próbálja ki a saját dokumentumaival
Minden funkció ingyenes a teljes próbaidőszak alatt. Bankkártya és kötelezettség nélkül.