Számlázás üzenettel: számla fizetési QR-kóddal egy perc alatt
A Kontevia egyetlen WhatsApp üzenetből állít ki számlát: megírod, kinek és miért, és kapsz egy PDF-et Magyarország minden jogi követelményével és egy fizetési QR-kóddal. A beérkező fizetést ezután összepárosítja a számlával, és figyeli helyetted a fizetési határidőt.
Számlázd ki Kovács Kft. részére: tanácsadás augusztusban, 480 000 Ft plusz áfa, fizetési határidő 14 nap
A 2026-0042 számú számlatervezet elkészült: Kovács Kft. (adatok a partnerei közül) Nettó 480 000 Ft, áfa 27 % 129 600 Ft, összesen 609 600 Ft Fizetési QR-kóddal ellátva. Az e-mailben történő elküldéshez írja azt, hogy 'küldés', vagy nyissa meg a tervezetet az irányítópulton.
Hogyan működik
Írd meg, mit számlázol
Elég egy olyan üzenet, mint 'számlázz Kovács Kft. ügyfélnek tanácsadásért, 480 000 Ft'. A korábban már számlázott ügyfeleket a rendszer felismeri.
Számla minden követelménnyel és QR-kóddal
Elkészül egy PDF a kötelező adatokkal, egy folyamatos sorszámozási sorral és egy fizetési QR-kóddal: EPC az eurós számlákhoz, QR Platba a cseh koronás számlákhoz.
Küldd el az ügyfélnek
Küldd el a számlát közvetlenül a chatből vagy e-mailben. A másolat megmarad a kiállított számlák áttekintőjében.
Fizetés párosítása
Csatlakoztatott bankfiók esetén a beérkező fizetést a rendszer önállóan párosítja a számlához. A ki nem fizetett számláknál látod, kinek közeledik a fizetési határideje.
A számla ne legyen egy projekt
Sok eszközben a számlakiállítás meglepően hosszú út: bejelentkezés, ügyfél létrehozása, egy tizenöt mezős űrlap kitöltése, a sorszámozási sor ellenőrzése, PDF generálása, letöltés, továbbítás. Az eredmény az, hogy a számlák időnként kötegben készülnek el, és a pénz később érkezik meg, mint kellene.
A Konteviaban egy számla egyetlen üzenet. Megírod, kinek és miért, a rendszer pedig kitölti a többit: ügyféladatok a partnereid közül (Csehországban az ARES nyilvántartásból), a helyes sorszámozási sor, az áfaalanyiságodtól függő követelmények, és egy fizetési QR-kód. Abban a pillanatban számlázol, amikor a munka elkészült, akár egy megbeszélésről hazafelé jövet is.
A kiállítástól a kifizetésig
A kiállítással nem ér véget a számlával kapcsolatos munka. Minden kiállított számla bekerül a követelésnyilvántartásba, ahol látod, mi van kifizetve és mi van lejárva. Csatlakoztatott bankfiók esetén a fizetéseket a rendszer automatikusan párosítja hivatkozás és összeg alapján, így a kézi kipipálás megszűnik.
A fizetési QR-kód nem díszítés: az ügyfél másodpercek alatt, elgépelés nélkül fizet a beolvasással, ami mérhetően lerövidíti a fizetési időt. Az EPC QR-kód a SEPA-térség banki alkalmazásaiban működik az eurós számláknál; a cseh koronás számlákhoz a Kontevia a cseh QR Platba kódot adja hozzá. A számlák ma CZK-ban vagy EUR-ban állíthatók ki; más pénznemek tervezettek.
Számlázási követelmények, amelyeket a Kontevia figyel
| Követelmény | Hogyan kezeli a Kontevia |
|---|---|
| Bizonylatszám és sorszámozási sor | Automatikus, folyamatos sor, kihagyások nélkül |
| Szállítói és vevői azonosítás | Név és cím a partnerei közül; Csehországban cégazonosító alapján az ARES nyilvántartásból kitöltve |
| Kiállítás dátuma és fizetési határidő | Te állítod be az alapértelmezett fizetési határidőt, a rendszer figyeli |
| Áfabontás kulcsonként | Áfaalanyoknál a kulcsonkénti bontás (27 % normál, 18 % és 5 % kedvezményes) automatikus |
| Fizetési QR-kód (EPC) | Minden számlán szerepel, az ügyfél beolvasással fizet |
| Strukturált e-számla | Tervezett (EN 16931 a(z) Peppol rendszerhez); ma PDF-számla |
Gyakran ismételt kérdések
Mit kell tartalmaznia egy számlának?
Az áfaalanyisággal nem rendelkező vállalkozás egyszerű számlát állít ki: bizonylatszám, szállítói és vevői azonosítás, a szolgáltatás leírása, összeg és kiállítás dátuma. Az áfaalany hozzáadja az adóügyi bizonylatra vonatkozó követelményeket Magyarország áfatörvénye szerint: adószámok, teljesítés dátuma, kulcsok és áfaösszegek. A Kontevia mindkét változatot helyesen állítja ki, az adóstátuszod szerint.
Hogyan működik a fizetési QR-kód?
Az eurós számlákhoz a Kontevia EPC QR-kódot ad az IBAN-nal, az összeggel, a fizetési hivatkozással és az üzenettel; a cseh koronás számlákhoz a cseh QR Platba kódot. Az ügyfél beolvassa egy banki alkalmazásban, és az átutalás előre kitöltve jelenik meg, ami kiküszöböli az elgépeléseket az IBAN-ban és a hivatkozásban.
Felismeri a rendszer, hogy egy ügyfél fizetett?
Igen, csatlakoztatott bankfiók esetén. A beérkező fizetéseket a rendszer automatikusan letölti, és hivatkozás és összeg alapján párosítja a kiállított számlákhoz. Az áttekintőben látod a kifizetett és a lejárt számlákat.
Számlázhatok más pénznemben is?
A számlák ma CZK-ban vagy EUR-ban állíthatók ki; más pénznemek tervezettek. A számla-PDF cseh, szlovák, angol, német és lengyel nyelven érhető el.
Érvényes e-számlának minősül a számla?
Az e-számlázási kötelezettségek értelmében nem: ma a Kontevia fizetési QR-kóddal ellátott PDF-számlát állít ki. Az EN 16931 szerinti strukturált számlák (EN 16931) a(z) Peppol rendszerhez tervezettek.
Kapcsolódó funkciók és eszközök
Próbálja ki saját dokumentumaival
Küldjön be néhány dokumentumot, és győződjön meg saját maga az adatkinyerésről, a kategóriákról és az áfáról. Ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül.
Frissítve: 2026. szeptember 7.