🇭🇺 E-számlázás itt: Magyarország

E-számlázás Magyarországon: Peppol

Amit Magyarországon működő vállalkozásoknak tudniuk kell a(z) Peppol rendszer szerinti strukturált számlázásról: kiket érint, mikortól, milyen formátumban, és hol tart ebben a Kontevia.

Legfontosabb tudnivalók

Státusz: Még nincs nemzeti B2B kötelezettség
Rendszer: Peppol
Formátum: nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz
Élesindulás: –
B2B hatály: még nincs (2025 júliusa óta csak az energiaszektorban)
SAF-T jelentés: Nem kötelező

Az adatokat hivatalos forrásokkal vetettük össze; egyes részletek az élesindulásig még változhatnak.

Kire vonatkozik a kötelezettség Magyarországon

Magyarországon jelenleg nincs kötelezettség arra, hogy a vállalkozások strukturált számlát állítsanak ki egymás felé. A közintézmények beszállítóinak már most e-számlát kell küldeniük, és bármely vállalkozás megállapodhat ügyfeleivel az önkéntes e-számla-cserében. A ViDA 2030-tól kötelezővé teszi a strukturált számlázást az EU-n belüli határon átnyúló B2B ügyletekre.

Hogyan működik

A strukturált e-számla nem egy PDF. Gépileg olvasható fájl, jellemzően XML, amely megfelel az európai EN 16931 szabványnak vagy egy annak megfeleltetett nemzeti sémának. Magyarországon a várt formátum a(z) nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz. A számlát könyvelő- vagy számlázószoftverben állítják elő, ellenőrzik, majd az adott ország által választott modelltől függően vagy egy állami üzemeltetésű központi platformon, vagy olyan hálózaton keresztül, mint a Peppol, kézbesítik.

Magyarország rendszerének leírása: NAV Online Számla (valós idejű számlaadat-szolgáltatás, M2M XML séma 3.0). A jóváhagyásos (clearance) modellekben a platform hivatalos azonosítót rendel a számlához, és az csak elfogadás után minősül kézbesítettnek; a decentralizált modellekben a számla közvetlenül a felek között áramlik, és az adóhatóság a lényeges adatokról kap jelentést.

A beérkező e-számlákat fordított irányban ugyanúgy dolgozzák fel: az XML-t szoftver olvassa be, egyezteti a megrendeléssel vagy szerződéssel, és újbóli begépelés nélkül könyveli. Az archiválási szabályok változatlanok maradnak, de az eredeti dokumentum a strukturált fájl, nem a nyomtatott változat.

A Kontevia Magyarországon: ma és a tervek

Ma: PDF-számlák minden kötelező adattal és fizetési QR-kóddal.
Ma: a beérkező PDF-számlák beolvasása és könyvelése újragépelés nélkül, akár chaten, e-mailben vagy feltöltéssel érkeznek.
Ma: duplikátumellenőrzés és minden dokumentum archiválása.
Tervezett: strukturált számlák kiállítása és beolvasása nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz formátumban a(z) Peppol rendszerhez, beleértve a(z) Peppol által visszaküldött azonosítók tárolását.
Tervezett: ellenőrzés az EN 16931 szabvány és Magyarország nemzeti szabályai szerint.

A Kontevia korai hozzáférés (early access) állapotban van, és még nem kapcsolódik a nemzeti platformokhoz. Addig a számlákat a hivatalos portálon vagy hitelesített szolgáltatón keresztül nyújtsa be.

Idővonal Magyarországhoz

B2B státusz	még nincs (2025 júliusa óta csak az energiaszektorban)
Élesindulás	–
Rendszer és formátum	valós idejű adatszolgáltatás (már működik, külön rendszer)

Gyakori kérdések

Kötelező az e-számlázás Magyarországon?

Nem. Magyarországon jelenleg nincs nemzeti B2B kötelezettség. A közintézmények felé történő e-számlázás már bevezetésre került, és az uniós ViDA csomag 2030-tól kötelezővé teszi a strukturált számlákat a határon átnyúló B2B ügyletek esetén.

Milyen formátumot használnak Magyarországon?

A várt formátum a(z) nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz. Ez az európai EN 16931 szabványon alapul, vagy ahhoz van megfeleltetve, így az azt ismerő szoftverek elő tudják állítani és be tudják olvasni. Ennek a formátumnak a támogatása a Konteviában tervezett; jelenleg a Kontevia PDF-számlákat állít ki.

Az e-mailben küldött PDF számla e-számlának minősül?

Nem. Az uniós szabályok szerint az e-számlát strukturált, elektronikus formátumban kell kiállítani, továbbítani és fogadni, amely lehetővé teszi az automatikus feldolgozást. A PDF vagy a beszkennelt kép nem strukturált. Az olyan hibrid formátumok, amelyek XML-t ágyaznak be egy PDF-be, mint például a Factur-X, megfelelnek a követelménynek.

Mit változtat a ViDA Magyarországra nézve?

Az uniós VAT in the Digital Age csomag 2030-tól kötelezővé teszi az EN 16931 szerinti strukturált e-számlákat az EU-n belüli B2B ügyletekre, valamint a közel valós idejű digitális adatszolgáltatást. A nemzeti rendszereknek, köztük a(z) Peppol rendszernek is, 2035-ig kell közelítenie az uniós modellhez. Addig Magyarország nemzeti szabályai továbbra is érvényben maradnak.

Hogyan segít a Kontevia a(z) Peppol rendszerrel kapcsolatban?

A Kontevia ma rendben tartja kiállított és beérkező számláit: PDF-számlák, fizetési QR-kód és archívum. A(z) nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz fájl előállítása, Magyarország kötelező mezőinek ellenőrzése és a(z) Peppol rendszerhez való kapcsolódás tervezett. A Kontevia nem helyettesíti a hivatalos platformot.