Automatikus kategorizálás: minden kiadás a megfelelő helyre kerül
A Kontevia automatikusan kategóriába sorol minden nyugtát és számlát, a szállító és a bizonylat tartalma alapján. A cseh cégeknél a kategória a cseh számlatükörhöz rendelődik; más országok helyi számlatükrei, például Magyarországon a(z) Számlatükör (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, 1-9. számlaosztály), tervezettek. Emellett megjelöli azokat a kiadásokat, amelyek adóból levonhatók lehetnek. Minden besorolást láthat, és a könyvelésbe kerülés előtt módosíthatja.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Számla feldolgozva: 3 tétel, nettó 480 000 Ft, áfa 27 % 129 600 Ft, összesen 609 600 Ft. Nem duplikátum. Kategória: szoftver és tárhely. Fizetési határidő: 14 nap.
Hogyan működik
A bizonylat megérkezik
Fotóként WhatsAppon, e-mailben vagy böngészőből feltöltve. A kategorizálás nyugták és számlák esetén egyaránt ugyanúgy működik.
Automatikus besorolás
A szállító, a tartalom és az ön korábbi adatai alapján a rendszer kategóriába sorolja a bizonylatot: anyagköltség, utazás, szolgáltatások, üzemi költségek és egyebek.
Ellenőrzés és tanulás
A besorolást az áttekintőben látja, és egy kattintással módosíthatja. A rendszer megjegyzi a javítást, és legközelebb helyesen sorolja be ugyanazt a szállítót.
Adatok az adóbevalláshoz
A kategóriák a nyilvántartás felépítését követik, így a bevalláshoz szükséges adatok folyamatosan, nem az utolsó pillanatban állnak rendelkezésre.
A kategóriák nem bürokrácia, hanem pénz
A kiadások helyes besorolása dönti el, mennyi adót fizet. Egy rosszul besorolt kiadás vagy kihasználatlan levonást jelent (többet fizet a kelleténél), vagy tévesen elszámolt költséget (kockázatot egy ellenőrzés esetén). A legtöbb vállalkozó évente egyszer, a bevallás előtt sietve foglalkozik a kategóriákkal, amikor már senki sem emlékszik a részletekre.
Az automatikus kategorizálás ezt a döntést a bizonylat keletkezésének pillanatára helyezi, amikor a körülmények még frissek. A bizonylat magától besorolódik, önnek csak jóvá kell hagynia vagy javítania, a rendszer pedig tanul a javításokból. Néhány hét után a legtöbb bizonylat elsőre helyesen kerül besorolásra.
Óvatos ott, ahol adóról van szó
Adóügyekben egy észrevétlen hiba rosszabb, mint egy bevallott bizonytalanság. Ezért a Kontevia nem találgat a bizonytalan bizonylatoknál: azokat az Egyéb kategóriában hagyja, és megvárja az ön döntését. A büntetéseket és bírságokat azonnal nem levonhatóként jelöli meg, így azok tévedésből sem kerülnek be a költségek közé.
A levonható tételek megjelölése alapot ad, nem adótanácsot: a határeseti kiadások végső elbírálása a könyvelőjéhez tartozik, aki az exportban a teljes bizonylatot megkapja a fotóval együtt. A rendszer előkészíti ezt a munkát, de nem veszi át.
Mire figyel a kategorizálás
| Helyzet | Mit tesz a Kontevia |
|---|---|
| Szokásos üzemi kiadás | Kategóriába sorolja, és beszámítja a kiadási áttekintőbe |
| Esetlegesen levonható kiadás | Megjelöli, és hozzáadja a levonások áttekintőjéhez |
| Büntetés vagy bírság | Figyelmeztet, hogy nem levonható költségről van szó |
| Bizonytalan bizonylat | Az Egyéb kategóriában hagyja kézi besorolásra, nem találgat |
| Magánjellegű kiadás vállalati kártyán | Javasolja magánjellegűként való megjelölését, hogy ne kerüljön be a könyvelésbe |
Gyakran ismételt kérdések
Min alapul a besorolás?
Elsősorban a szállítón és a bizonylat tételein, másodsorban az ön korábbi adatain: ha egy adott szállítótól érkező bizonylatot átsorol, a rendszer megjegyzi, és legközelebb ugyanúgy sorolja be. A bizonytalan bizonylatok az Egyéb kategóriában maradnak kézi döntésre.
Módosíthatom a kategóriát?
Igen, a könyvelésbe történő export előtt bármikor, egy kattintással a bizonylat-áttekintőben. A kézi módosítás mindig elsőbbséget élvez, és a rendszer tanul belőle a hasonló bizonylatok esetében.
Melyik számlatükröt használja a rendszer?
Cseh cégeknél a cseh számlatükröt, és a könyvelője módosíthatja a hozzárendelést. Más országok helyi számlatükrei, például Magyarországon a(z) Számlatükör (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, 1-9. számlaosztály), tervezettek; addig az export a kategóriát tartalmazza, és a könyvelője rendeli hozzá a számlákhoz.
Mely kiadások vonhatók le?
Nagyjából azok a kiadások, amelyek az adóköteles jövedelem megszerzése érdekében merülnek fel: anyagok, áruk, helyiségbérlet, telefon, szoftver, szakirodalom, a járműköltségek egy része. Nem vonhatók le például a bírságok, büntetések és a magánfogyasztás. A pontos szabályokat Magyarország joga határozza meg; a Kontevia megjelöli a jelölteket, a végső elbírálás a könyvelőjéhez tartozik.
Kapcsolódó funkciók és eszközök
Próbálja ki saját dokumentumaival
Küldjön be néhány dokumentumot, és győződjön meg saját maga az adatkinyerésről, a kategóriákról és az áfáról. Ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül.
Frissítve: 2026. szeptember 7.