Kontevia útmutatók

Lépésről lépésre az első dokumentumtól a lekönyvelt hónapig.

Gyors kezdés négy lépésben

1

Hozzon létre fiókot

Regisztráljon az e-mail-címével, és válassza ki azt az országot, ahol vállalkozását bejegyezték. Az ország határozza meg az áfaszabályokat és a formátumokat.

2

Csatlakoztasson egy csatornát

Adja hozzá a Kontevia telefonszámát a WhatsApphoz, jegyezze fel a beérkező üzenetek e-mail-címét, vagy egyszerűen használja az irányítópult feltöltési funkcióját.

3

Küldjön egy próbadokumentumot

Fényképezzen le egy tetszőleges nyugtát, és küldje el. Rövid időn belül megjelenik a kinyert adat és a javasolt kategória.

4

Folytassa a küldést

Mostantól minden dokumentum ugyanígy megy. Ellenőrizze a javaslatokat, és az áfaösszesítő magától felépül.

A chatcsatorna beállítása

1. lépés: Mentse el a kontaktot

Regisztráció után a Kontevia telefonszámát e-mailben kapja meg. Mentse el a telefonjába, egy egyértelmű név, például „Kontevia könyvelés” megkönnyíti a megtalálást.

2. lépés: Első üzenet

Nyissa meg a WhatsAppot, és küldjön bármilyen üzenetet a számra. Néhány másodpercen belül üdvözlő választ kell kapnia, amely megerősíti a fiókjához való kapcsolódást.

3. lépés: Erősítse meg vállalkozását

A Kontevia bekéri az alapadatokat, amelyekre a dokumentumok helyes feldolgozásához szükség van: vállalkozása nevét és azonosítószámát. Ezeket használjuk a saját számlái felismerésére a beérkezett dokumentumok között.

Számlák továbbítása e-mailben

Minden munkaterületnek saját beérkező üzenetek e-mail-címe van, amely az irányítópulton látható. Továbbítsa rá a szállítói számlákat, vagy állítson be szabályt a levelezőprogramjában, hogy az ismert szállítóktól érkező PDF-ek automatikusan továbbítódjanak. Minden melléklet egy dokumentummá válik; a strukturált e-számlákat OCR nélkül, közvetlenül olvassuk be.

Nyugták fényképezése

Jól működik

  • • A teljes nyugta látható
  • • Jó megvilágítás, erős árnyékok nélkül
  • • Éles kép, stabilan tartott telefon
  • • A nyugta laposan és egyenesen fekszik
  • • Szemmel olvasható szöveg

Hibákat okoz

  • • Elmosódott fénykép
  • • Sötét vagy tükröződő felület
  • • Levágott szélek, hiányzó összegekkel
  • • Gyűrött vagy összehajtott papír
  • • Kifakult hőnyomtatás

Tipp: használja a telefonja dokumentumszkennerét

A legtöbb telefon kamerájában vagy jegyzetalkalmazásában van dokumentumszkennelő mód. Ez kiegyenesíti a képet és javítja a kontrasztot, így a legjobb eredményt kapja a feldolgozáshoz.

Dokumentumtípusok

Támogatott

  • • Bolti és éttermi nyugták
  • • Beszállítói számlák (PDF vagy fénykép)
  • • Szolgáltatási és előfizetési számlák
  • • Készpénzes nyugták és pénztárbizonylatok
  • • Több dokumentumot tartalmazó, több oldalas PDF-ek

Korlátozottan

  • • Kézzel írt nyugták
  • • Nagyon régi vagy kifakult dokumentumok
  • • Sérült dokumentumok
  • • Szokatlan elrendezés, végösszeg nélkül

Nem támogatott

  • • Teljesen olvashatatlan képek
  • • Összeg nélküli dokumentumok
  • • Hiányos dokumentumok, hiányzó oldalakkal
  • • Bankszámlakivonatok nyugtaként (helyette kösse össze a bankját)

Szeretné a legtöbbet kihozni a Kontevia használatából?

Tíz konkrét forgatókönyvet készítettünk: nyugták chaten keresztül, számlák e-mailben, bankegyeztetés, számlák fizetési határideje, áfaösszesítők, e-számlázás és exportok a könyvelőjének.

Felhasználási esetek: tíz mód a könyvelés automatizálására

Segítségre van szüksége a beállításhoz?

Szívesen végigvezetjük az első beállításon lépésről lépésre.

Írjon az ügyfélszolgálatnak
Vissza a kezdőlapra