Blokkok chaten keresztül: lefényképezed, és már könyvelve is van
A Kontevia a WhatsAppon küldött blokk fotójából kész könyvelési bizonylatot készít. Néhány másodperc alatt kinyeri az összeget, a dátumot, a szállítót és az áfabontást, majd elkészíti az exportot a könyvelője számára. Nincs telepítés, nincs átgépelés.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Feldolgozva 4 másodperc alatt: MOL, Budapest Összesen 18 500 Ft, áfa 27 % = 3933,07 Ft Kategória: üzemanyag és utazás Ha módosítana valamit, írja azt, hogy 'szerkesztés'.
Hogyan működik
Fényképezd le és küldd el
Fényképezd le a blokkot a telefonoddal, és küldd el egy sima WhatsApp üzenetben. PDF-számla vagy több oldalas dokumentum is működik.
Automatikus adatkinyerés
Néhány másodperc alatt megkapod a bontást: összeg, dátum, szállító, adószám, áfa kulcsonként és egy javasolt kategória.
Ellenőrizd és hagyd jóvá
Nézd át a dokumentumot az áttekintőben, és szükség esetén módosítsd a kategóriát. A duplikált blokkokat a rendszer felismeri és jelzi.
Exportálás a könyvelőnek
A jóváhagyott dokumentumok CSV vagy Excel formátumban mennek ki, amelyet Kulcs-Soft vagy RLB importálni tud, vagy közvetlen integráción keresztül.
Miért most, és ne havonta egyszer foglalkozz a blokkokkal
A papír alapú blokk a legmegbízhatatlanabb dokumentum egy vállalkozásban: elhalványul, elveszik, és hónap végére már senki sem emlékszik, mire is volt. A legtöbb vállalkozó felhalmozza a blokkokat, és időnként rendszerezi őket, ami egy estényi rendezgetést jelent, és a végén még mindig hiányzik egy dokumentum. Pedig az egyetlen pillanat, amikor biztosan a kezedben van a blokk, közvetlenül a fizetés után van.
A Kontevia pontosan erre a pillanatra helyezi át a könyvelést. A lefényképezés és elküldés öt másodpercet vesz igénybe a pénztárnál, és a dokumentummal kapcsolatos munka ezzel el is végződött: kinyerve, kategorizálva és eltárolva az eredeti fotóval együtt. A hónap vége ekkor nem egy doboznyi papírról szól, hanem egyetlen pillantásról az áttekintőn és egyetlen kattintásról az exportnál.
Mit tud feldolgozni
Az alap a telefonos fotó a blokkokról, akár gyűröttekről és ferdékről is. Emellett feldolgozza a PDF-számlákat, az e-mailből származó képernyőképeket és a több oldalas dokumentumokat is. A kinyerés ismeri Magyarország áfakulcsait (27 % normál, 18 % és 5 % kedvezményes), a helyi adószámok formátumát és a blokkokon szereplő gyakori kiskereskedelmi láncokat és rövidítéseket.
Minden dokumentumhoz eltárolódik az eredeti, így egy adóellenőrzés során minden tételt igazolni tudsz. És mivel néha véletlenül kétszer is elküldöd ugyanazt a blokkot, minden dokumentumon lefut egy duplikátumellenőrzés, amely figyelmeztet, mielőtt egy kiadás kétszer kerülne elszámolásra.
Kézi feldolgozás vs. Kontevia
| Kézzel | Kontevia-val |
|---|---|
| A blokkok egy dobozban és a pénztárcában halmozódnak fel | A dokumentum abban a pillanatban a rendszerben van, amikor lefényképezed |
| Összegek és áfa átgépelése táblázatba vagy szoftverbe | Adatkinyerés másodpercek alatt, átgépelés nélkül |
| Elveszett és elhalványult blokkok az év végén | Archívum, minden dokumentumhoz csatolt eredeti fotóval |
| Egy zacskó papír átadása a könyvelőnek havonta egyszer | Export egy kattintással, bármikor |
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan működik a könyvelés chaten keresztül?
Elküldesz egy fotót a blokkról vagy egy PDF-számlát a Kontevia WhatsApp számára. A rendszer kinyeri a dokumentumot (összeg, dátum, szállító, áfa), besorolja egy kategóriába, és előkészíti az exportot a könyvelője szoftveréhez. A dokumentumokkal kapcsolatos teljes munka abban a chatben zajlik, amely már most is a telefonodon van.
Mennyire pontos az adatkinyerés?
Az adatkinyerés az EU dokumentumaihoz készült: ismeri minden ország áfakulcsait és azonosítóformátumait, valamint a gyakori kiskereskedelmi láncokat. Minden dokumentumot megmutatunk exportálás előtt, és javíthatod, így semmi sem kerül a könyvelésbe ellenőrzés nélkül.
Kezel több oldalas PDF-eket vagy egy köteg blokkot?
Igen. Egy hosszú számla vagy egy több tucat oldalas bankkivonat is feldolgozásra kerül. Küldhetsz több blokkot egymás után is, mindegyiket külön dolgozza fel, és ellenőrzi a duplikátumokat.
Számítógépen is működik?
Igen. A WhatsAppnak van webes és asztali alkalmazása is, így számítógépről is küldhetsz dokumentumokat, akárcsak telefonról. A dokumentumok e-mailben is továbbíthatók vagy a böngészőben feltölthetők. Az áttekintők és exportok az online irányítópulton érhetők el.
Elérhető a Kontevia Magyarországon?
Igen. A Kontevia korai hozzáférésben elérhető mind a 27 EU-ország vállalkozásai számára, a nyugták és számlák adatait pedig nyelvüktől függetlenül kinyeri. Az országspecifikus exportok és bankkapcsolatok ma Csehországra a legteljesebbek.
Kapcsolódó funkciók és eszközök
Próbálja ki saját dokumentumaival
Küldjön be néhány dokumentumot, és győződjön meg saját maga az adatkinyerésről, a kategóriákról és az áfáról. Ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül.
Frissítve: 2026. szeptember 7.