Hogyan működik

Küldj egy dokumentumot, és máris könyvelve van

Háromféleképpen kerülhetnek be a nyugták és számlák a Kontevia rendszerébe, egyetlen helyen kötnek ki: könyvelve, kategorizálva és készen az áfára és a könyvelődnek.

Magyarország szabályai: az áfakulcsok, a bevallási határidők és a számlatükör a saját országadatainkból származnak, nem sablonból.

Három belépési pont

Használd azt, amelyik éppen kéznél van. Mindhárom ugyanabba a főkönyvbe fut be.

WhatsApp

Fényképezd le a nyugtát, és küldd el a Kontevia számodra. Néhány másodperc múlva visszaigazolást kapsz az összegről, a szállítóról és a kategóriáról.

Egy üzemanyagnyugta fotója a parkolóból elküldve

E-mail postaláda

Minden cég saját postaláda-címet kap. Továbbítsd a szállítói számlákat, vagy állítsd be számlázási e-mail címként a szállítóidnál, és a PDF-ek megérkezéskor rögtön könyvelésre kerülnek.

Postafiókból továbbított szállítói számla

Feltöltés az irányítópulton

Húzz be PDF-eket, fotókat vagy többoldalas szkenneléseket a böngészőbe. Kiváló havi zárási kötegekhez, illetve azoknak a könyvelőknek, akik inkább képernyőn dolgoznak, mint telefonon.

Húsz beszkennelt számla havi záráskor egyszerre feltöltve

Lépésről lépésre

Az első üzenettől a lezárt hónapig

  1. 1

    Csatorna csatlakoztatása

    Regisztrálj, válaszd ki az országodat, majd mentsd el a Kontevia WhatsApp számát vagy a postaláda-címet. Két perc, telepítés nélkül.

  2. 2

    Küldd el a dokumentumot

    Fotó, PDF vagy egy rövid szöveg, például „üzemanyag itt: MOL, 18 500 Ft”. A Kontevia felismeri az összeget, a dátumot, a szállítót, az áfát és a pénznemet.

  3. 3

    Ellenőrizd a könyvelést

    A dokumentum a saját országod szabályai szerint kerül kategorizálásra és könyvelésre. Ami bizonytalan, azt megjelöljük, hogy egy koppintással megerősíthesd.

    Szállító: MOL
    Kategória: Üzemanyag
    Összeg: 18 500 Ft
    Áfa: 27%
  4. 4

    Zárd le a hónapot

    Az áfaösszesítő és a könyvelődnek vagy könyvelőprogramodnak szóló exportfájl a hónap végén készen áll.

Minden eszközön működik

Az irodában asztali gépen, otthon tableten, útközben telefonon.

Legkényelmesebb

Asztali gép

WhatsApp Web vagy az irányítópult a böngészőben: nagy képernyő az áttekintéshez, húzd-és-ejtsd a fájlokhoz, billentyűzet a javításokhoz.

  • Gyors gépelés billentyűzettel
  • Nagy képernyő a jelentésekhez
  • Húzd-és-ejtsd fájlokhoz
Univerzális

Tablet

A számítógép kényelme a telefon mozgathatóságával. Kiváló esti áttekintéshez és a megjelölt dokumentumok jóváhagyásához.

  • Nagyobb képernyő, mint egy telefon
  • Érintőképernyős kezelés
  • Hordozható
Leggyorsabb

Telefon

Mindig veled van. Fényképezd le a nyugtát, és küldd el, mielőtt kilépnél az üzletből. A könyvelés elkészül, mire visszaérsz a kocsihoz.

  • Mindig nálad, a zsebedben
  • Azonnali fotózás
  • Push értesítések

Valós helyzetek

Így néz ki egy munkanap a Kontevia mellett

Az irodában

„A WhatsApp Web mindig nyitva van egy böngészőfülön, és ahogy megérkeznek, rögtön könyvelem a költségeket. A nap végére kész a könyvelés.”

Ügyfélebéd itt: Budapest, 9250 Ft

Otthon, tableten

„Este átnézem a hónapot a tableten, jóváhagyom a két megjelölt dokumentumot, és megkérdezem az asszisztenstől, mi esedékes jövő héten.”

Szoftver-előfizetés, 12 025 Ft

Útközben

„Tankolás után elküldöm a nyugtát a telefonomról. Öt másodperc múlva már kategorizálva van, és elfelejthetem.”

Üzemanyag itt: MOL, Budapest: 18 500 Ft

Hónap vége a könyvelővel

„A könyvelőm Magyarországon egyetlen exportot kap minden dokumentummal, az áfaösszesítővel és a bankegyeztetésekkel. Vége a cipősdoboznak.”

Számla tőle: Kovács Kft., 480 000 Ft

Készen állsz kipróbálni a saját nyugtáiddal?

A korai hozzáférés nyitva áll. Mondd meg, melyik ország érdekel, és beállítjuk a fiókot.

Korai hozzáférés igénylése Árak megtekintése