Riportok: tudja, hova megy a pénz
A Kontevia minden hónapban összeállítja a kiadások kategóriánkénti áttekintését, a pénzforgalom alakulását és az előző időszakokkal való összehasonlítást. A szokatlan kilengésekre önállóan figyelmezteti önt. Az adatokat egy kattintással exportálhatja Excelbe vagy CSV formátumba, készen a könyvelője és egy ellenőrzés számára.
Augusztusi összefoglaló
Augusztus: bevétel 3 360 000 Ft, kiadás 2 064 000 Ft, eredmény 1 296 000 Ft. Vezető kategóriák: üzemanyag és utazás, szoftver, alvállalkozók. A kiadások 18%-kal haladják meg a 6 havi átlagot, főként az utazás miatt. A könyvelője számára készített export elkészült.
Hogyan működik
Az adatok maguktól gyűlnek
Minden feldolgozott bizonylat és párosított fizetés folyamatosan bekerül az áttekintésekbe, anélkül, hogy bármit kézzel kellene összeállítani.
Havi áttekintés
Költségek kategóriánként, bevételek, cash flow és összehasonlítás az előző hónappal, egy helyen.
Trendriasztások
Ha egy kategória kiadásai kilépnek a megszokott tartományból, riasztást kapsz, például az utazási költségek hirtelen megugrásáról.
Exportálás egy kattintással
Excel tételenként és CSV a saját feldolgozáshoz; cseh cégeknek Pohoda, Money S3 és ISDOC is.
A számok, amelyeket időben látsz, még alakíthatók
A legtöbb kisvállalkozás évente egyszer, a könyvelőjétől tudja meg, hogyan is áll. Ez már késő: az elszabaduló költségeket, a kifizetetlen számlákat és a közelgő értékhatárokat abban a hónapban a legjobb kezelni, amikor felmerülnek. A napi dokumentumokból magától összeálló áttekintés folyamatos képet ad a vállalkozásról, nem utólag.
A trendriasztások egy második szempár figyelmét adják hozzá: ha egy kategória költségei kilépnek a megszokott tartományból, azonnal értesülsz róla. Nem bonyolult elemzésekről van szó, hanem időben érkező jelzésekről, olyan típusúakról, mint „nézd, az utazás ebben a hónapban feltűnően drágább lett”.
Egy nyilvántartás, mindenkinek megfelelő kimenet
Ugyanazokra az adatokra több embernek is szüksége van, mindenkinek más formában: a könyvelő importálást szeretne a szoftverébe, a bank kivonatot kér, az adóhatóság bizonyítható tételeket, te pedig gyors áttekintést szeretnél a telefonodon. Ezért a Kontevia egyetlen nyilvántartást vezet, és abból kínál kimeneteket: Excel tételenként, CSV, amelyet a Kulcs-Soft vagy RLB importálni tud, cseh cégeknek pedig Pohoda, Money S3 és ISDOC. A DATEV- és Odoo-exportok tervezettek.
Az export mindig egy kiválasztott időszakra és egyetlen kattintással készül. Minden számadatból eljuthatsz az eredeti dokumentumig és fotóig, így a kimenetek tételről tételre igazolhatók.
Exportformátumok
| Formátum | Mire való |
|---|---|
| Excel (tételenként) | Dokumentumok ellenőrzése, saját elemzések, alap a könyvelő számára |
| CSV | Importálás a Kulcs-Soft vagy RLB és bármely más rendszerbe, saját feldolgozás |
| Strukturált e-számla (EN 16931) | Tervezett: számlacsere ügyfelekkel, beszállítókkal és a Peppol rendszerrel |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Csehország) | Importálás cseh könyvelőprogramokba; a DATEV és az Odoo tervezett |
| API-hozzáférés (Business) | API-kulcsok saját szkriptekhez; a webhookok tervezettek |
Gyakran ismételt kérdések
Milyen áttekintéseket állít össze a Kontevia?
Havi áttekintést a kiadásokról kategóriánként, áttekintést a kiállított számlákból származó bevételekről, a cash flow alakulását összekapcsolt bankszámla esetén, valamint összehasonlításokat az előző időszakokkal. Minden folyamatosan, a kinyert dokumentumokból áll össze, így az áttekintés bármikor aktuális.
Hogyan működnek a szokatlan kiadásokra vonatkozó riasztások?
A rendszer minden kategória kiadásait összehasonlítja a megszokott tartománnyal. Ha egy kategória jelentősen eltér, például az utazási költségek az átlaghoz képest ötödével emelkednek, riasztást kapsz. Ez megspórolja a táblázatok kézi átnézését.
Milyen formátumokban exportálhatók az adatok?
Excel dokumentumtételenként és CSV saját feldolgozáshoz vagy importáláshoz a Kulcs-Soft vagy RLB rendszerbe. Cseh cégeknek Pohoda XML, Money S3, ISDOC, valamint az áfabevallás és az áfa-kontrollösszesítő fájljai is. A DATEV, az Odoo és a strukturált e-számlák tervezettek. Az exportálás mindig egy kattintással, a kiválasztott időszakra készül.
Az áttekintések megfelelnek egy adóellenőrzéshez?
Igen. Az áttekintés minden számadata mögött egy dokumentum áll, az eredeti fotóval vagy PDF-fel, így az egyes tételek igazolhatók. Egy export a kiválasztott időszakra egy perc alatt elkészíthető.
Kapcsolódó funkciók és eszközök
Próbálja ki saját dokumentumaival
Küldjön be néhány dokumentumot, és győződjön meg saját maga az adatkinyerésről, a kategóriákról és az áfáról. Ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül.
Frissítve: 2026. szeptember 7.