Dokumentai

Dokumentų saugojimo terminas

Teisinė pareiga tam tikrą metų skaičių saugoti sąskaitas ir apskaitos dokumentus įskaitomu, autentišku ir nepakeistu pavidalu.

Ką reiškia Dokumentų saugojimo terminas

Kiekviena ES šalis reikalauja, kad įmonės saugotų sąskaitas ir apskaitos dokumentus minimalų laikotarpį, dažniausiai nuo penkerių iki dešimties metų, skaičiuojant nuo tų metų, su kuriais dokumentas susijęs, pabaigos. Terminą nustato nacionaliniai PVM, apskaitos ir mokesčių procedūros įstatymai, o jis gali būti pratęstas dėl audito, ginčo ar perkeliamų nuostolių.

Elektroninis saugojimas leidžiamas visur, jei visą laikotarpį užtikrinami trys dalykai: dokumentas išlieka įskaitomas, jo kilmė autentiška ir turinys nepakeistas. Patikimas audito seko ryšys tarp sąskaitos, užsakymo ir mokėjimo dažniausiai yra būdas tai įrodyti nepasirašant kiekvieno failo. Terminio popieriaus kvitai išblunka per porą metų, todėl gavimo metu padarytas skenas yra saugesnis nei originalas. Kontevia saugo kiekvieną dokumentą su jo metaduomenimis ir audito seka visą saugojimo laikotarpį.

Susiję terminai

Elektroninis parašasPrie elektroninio dokumento prijungti duomenys, identifikuojantys pasirašantįjį ir rodantys sutikimą. Reguliuojama visoje ES pagal eIDAS reglamentą trimis lygiais.Elektroninis laiko žymuoPatikimumo užtikrinimo paslauga, įrodanti, kad dokumentas tam tikru momentu egzistavo tam tikra forma. Kvalifikuoti laiko žymenys turi teisinę tikslumo prezumpciją.Skaitmeninė apskaitaApskaitos įrašų tvarkymas programine įranga, o ne popieriuje. Vis dažniau to reikalaujama įstatymu kartu su duomenų teikimu mokesčių administratoriui skaitmeniniu būdu.Senaties terminas (mokesčio apskaičiavimo laikotarpis)Laikotarpis, per kurį mokesčių administratorius gali apskaičiuoti ar patikslinti mokestį ir per kurį įmonė privalo saugoti savo dokumentus. Paprastai nuo trejų iki dešimties metų.

Šis įrašas yra bendra informacija, ne mokesčių konsultacija. Taisyklės keičiasi, aktualią padėtį pasitikrinkite su savo konsultantu arba savo šalies mokesčių administratoriumi.

Grįžti į visą žodyną

Kontevia šias taisykles pritaiko už jus

Tarifai, ribos ir e. sąskaitų formatai imami iš jūsų šalies jurisdikcijos duomenų. Jūs siunčiate dokumentą, Kontevia jį užregistruoja ir palaiko paruoštą PVM suvestinę.

Pradėti ankstyvąją prieigą