Apskaita

Skaitmeninė apskaita

Apskaitos įrašų tvarkymas programine įranga, o ne popieriuje. Vis dažniau to reikalaujama įstatymu kartu su duomenų teikimu mokesčių administratoriui skaitmeniniu būdu.

Ką reiškia Skaitmeninė apskaita

Skaitmeninė apskaita reiškia, kad dokumentai fiksuojami elektroniniu būdu, įrašai daromi programinėje įrangoje, o duomenys saugomi formatu, kurį galima paieškoti, eksportuoti ir audituoti. Ji pakeičia popierinius žurnalus ir rankinį duomenų perrašymą duomenų nuskaitymu, automatiniu kategorizavimu, banko duomenų srautais ir struktūruotais eksportais.

Kelios ES šalys perėjo nuo leidimo prie reikalavimo ją naudoti. Danija įpareigoja įmones naudoti registruotą skaitmeninės apskaitos sistemą su automatiniu e. sąskaitų tvarkymu ir banko suderinimu, kuris diegiamas etapais iki 2026 m. Graikija reikalauja teikti duomenis per myDATA, Ispanija sertifikuoja sąskaitų faktūrų programinę įrangą pagal Verifactu, Lenkija PVM deklaracijas pakeitė JPK failu, o ViDA paketas remiasi tuo pačiu pagrindu. Net ten, kur popierinė forma vis dar leidžiama, visų nacionalinių reformų kryptis yra ta pati. Kontevia sukurta kaip skaitmeninės apskaitos sistema, atitinkanti visų 27 valstybių narių reikalavimus.

Susiję terminai

E. sąskaita faktūra (elektroninė sąskaita faktūra)Sąskaita faktūra, išrašyta, išsiųsta ir gauta struktūrizuotu elektroniniu formatu, kurį programinė įranga gali apdoroti automatiškai. PDF pagal ES teisę nėra e. sąskaita faktūra.OCR (optinis simbolių atpažinimas)Technologija, paverčianti kvito ar sąskaitos nuotrauką arba skenuotą kopiją tekstu, kad sumas, datas ir šalis būtų galima išgauti ir užregistruoti be perrašinėjimo.Automatinis kategorizavimasKiekvieno dokumento automatinis priskyrimas tinkamai išlaidų ar pajamų kategorijai ir sąskaitų plano straipsniui pagal jo turinį ir ankstesnius vartotojo pasirinkimus.SAF-T (standartinis mokesčių audito duomenų rinkmenos formatas)EBPO apibrėžta apskaitos duomenų XML rinkmena, kurios kelių ES šalių mokesčių administratoriai reikalauja patikrinimams arba kaip periodinės ataskaitos.Dokumentų saugojimo terminasTeisinė pareiga tam tikrą metų skaičių saugoti sąskaitas ir apskaitos dokumentus įskaitomu, autentišku ir nepakeistu pavidalu.

Šis įrašas yra bendra informacija, ne mokesčių konsultacija. Taisyklės keičiasi, aktualią padėtį pasitikrinkite su savo konsultantu arba savo šalies mokesčių administratoriumi.

Grįžti į visą žodyną

Kontevia šias taisykles pritaiko už jus

Tarifai, ribos ir e. sąskaitų formatai imami iš jūsų šalies jurisdikcijos duomenų. Jūs siunčiate dokumentą, Kontevia jį užregistruoja ir palaiko paruoštą PVM suvestinę.

Pradėti ankstyvąją prieigą