Indemnité journalière (per diem)

L'indemnité journalière remplace le remboursement des reçus de repas individuels lors d'un déplacement professionnel. L'employeur verse un montant fixe par jour, ou par fraction de jour, et le salarié n'a pas à justifier la dépense. Jusqu'au barème national, l'indemnité est exonérée d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales ; l'entreprise la déduit en tant que charge. L'hébergement est normalement remboursé séparément sur la base des frais réels.

Les barèmes varient selon le pays de destination, sont souvent publiés chaque année par le ministère des Finances, et sont réduits lorsque les repas sont fournis gratuitement. Les déplacements nationaux ont généralement des barèmes inférieurs aux déplacements à l'étranger et une durée minimale avant qu'une indemnité soit due. Les indépendants peuvent prétendre à des indemnités journalières dans certains pays mais pas dans d'autres. Kontevia enregistre les dates et destinations des déplacements et applique le barème du pays de l'utilisateur.