Digitālie risinājumi un dati

Automātiskā kategorizēšana

Katra dokumenta automātiska piešķiršana pareizajai izdevumu vai ienākumu kategorijai un uzskaites kontam, pamatojoties uz tā saturu un lietotāja iepriekšējām izvēlēm.

Ko nozīmē Automātiskā kategorizēšana

Kad kvīts vai rēķina dati ir izgūti, tie jāklasificē: kāda izdevumu kategorija, kāds konts kontu plānā, kāda PVN piemērošana, vai tas ir atskaitāms. Automātiskā kategorizēšana izmanto piegādātāju, preces, summas un līdzīgu dokumentu vēsturi, lai piedāvātu klasifikāciju, tāpēc lietotājam tikai jāapstiprina vai jālabo.

Labas sistēmas mācās no labojumiem, piemēro valsts noteikumus, piemēram, bloķētu priekšnodokli reprezentācijas izdevumiem vai neatskaitāmām reprezentācijas izmaksām, un atpazīst atkārtotus piegādātājus. Tās arī atklāj dublikātus, ja tas pats rēķins pienāk divreiz pa dažādiem kanāliem. Piedāvājums ir ieteikums, nevis juridisks lēmums; galīgais lēmums paliek lietotāja vai grāmatveža atbildībā. Kontevia parāda katra piedāvājuma ticamības pakāpi un novirza neskaidrus gadījumus pārbaudei.

Saistītie termini

OCR (optiskā rakstzīmju atpazīšana)Tehnoloģija, kas pārvērš kvīts vai rēķina fotoattēlu vai skenējumu par tekstu, lai summas, datumus un puses varētu izgūt un iegrāmatot bez atkārtotas ievadīšanas.Kontu plānsStrukturēts grāmatvedības kontu saraksts, kurā uzņēmums iegrāmato darījumus. Dažas valstis nosaka valsts kontu plānu, citas atstāj to uzņēmuma ziņā.Attaisnoti izdevumiIzmaksas, kas radušās, lai gūtu ar nodokli apliekamus ieņēmumus, un kas samazina nodokļa bāzi. Jābūt dokumentētām, saistītām ar uzņēmējdarbību un likumā neizslēgtām.Digitālā grāmatvedībaGrāmatvedības uzskaites veikšana programmatūrā, nevis uz papīra, arvien vairāk noteikta ar likumu kopā ar digitālu datu iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestam.

Šis ieraksts ir vispārīga informācija, nevis nodokļu konsultācija. Noteikumi mainās; pārbaudiet aktuālo situāciju pie sava konsultanta vai valsts nodokļu iestādes.

Atpakaļ uz pilno vārdnīcu

Kontevia piemēro šos noteikumus jūsu vietā

Likmes, sliekšņi un e-rēķinu formāti tiek ņemti no jūsu valsts jurisdikcijas datiem. Jūs nosūtāt dokumentu, Kontevia to iegrāmato un uztur PVN kopsavilkumu gatavu.

Sākt agrīnajā piekļuvē