Dokumenti

Elektroniskais paraksts

Dati, kas pievienoti elektroniskam dokumentam un identificē parakstītāju, kā arī apliecina piekrišanu. Visā ES to regulē eIDAS regula trīs līmeņos.

Ko nozīmē Elektroniskais paraksts

eIDAS regula piešķir elektroniskajiem parakstiem juridisku atzīšanu visā ES un nosaka trīs līmeņus. Vienkāršs elektroniskais paraksts ir jebkādi elektroniski dati, kas pauž piekrišanu, piemēram, ierakstīts vārds vai atzīmēta izvēles rūtiņa. Uzlabotais paraksts ir unikāli saistīts ar parakstītāju un ļauj konstatēt vēlākas izmaiņas. Kvalificēts paraksts papildus izmanto sertifikātu no uzraudzīta uzticamības pakalpojumu sniedzēja un kvalificētu ierīci.

Ikdienas grāmatvedībā pietiek ar vienkāršo un uzlaboto līmeni: līgumi, apstiprinājumi un rēķini vairumā gadījumu ir derīgi bez kvalificēta paraksta. Saskaņā ar ES PVN noteikumiem rēķini vispār nav jāparaksta, taču paraksts vai zīmogs ir viens no atzītajiem veidiem, kā pierādīt arhivēta e-rēķina autentiskumu un integritāti. Dažas valstu e-rēķinu sistēmas pieprasa kvalificētu zīmogu failiem, kas tiek nosūtīti uz platformu.

Saistītie termini

Kvalificēts elektroniskais paraksts (KEP)Augstākais eIDAS elektroniskā paraksta līmenis, kas juridiski pielīdzināms pašrocīgam parakstam visās ES valstīs.Elektroniskais laika zīmogsUzticamības pakalpojums, kas pierāda, ka dokuments noteiktā veidā ir pastāvējis noteiktā laikā. Kvalificētiem laika zīmogiem ir juridiska pieņēmuma spēks par precizitāti.Arhivēšanas termiņšJuridisks pienākums glabāt rēķinus un grāmatvedības dokumentus noteiktu gadu skaitu, saglabājot tos salasāmus, autentiskus un nemainītus.E-rēķins (elektroniskais rēķins)Rēķins, kas izrakstīts, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, ko programmatūra var apstrādāt automātiski. PDF saskaņā ar ES tiesību aktiem nav e-rēķins.

Šis ieraksts ir vispārīga informācija, nevis nodokļu konsultācija. Noteikumi mainās; pārbaudiet aktuālo situāciju pie sava konsultanta vai valsts nodokļu iestādes.

Atpakaļ uz pilno vārdnīcu

Kontevia piemēro šos noteikumus jūsu vietā

Likmes, sliekšņi un e-rēķinu formāti tiek ņemti no jūsu valsts jurisdikcijas datiem. Jūs nosūtāt dokumentu, Kontevia to iegrāmato un uztur PVN kopsavilkumu gatavu.

Sākt agrīnajā piekļuvē