E-arveldamine

E-arve (elektrooniline arve)

Arve, mis väljastatakse, saadetakse ja võetakse vastu struktureeritud elektroonilises vormingus, mida tarkvara saab automaatselt töödelda. PDF ei ole ELi õiguse kohaselt e-arve.

Mida E-arve (elektrooniline arve) tähendab

ELi määratluse kohaselt väljastatakse, edastatakse ja võetakse elektrooniline arve vastu struktureeritud andmevormingus, näiteks XML-is, mis võimaldab automaatset töötlust. Skaneeritud kujutis või lihtne PDF ei kvalifitseeru, isegi kui see saadetakse e-posti teel, sest inimene või OCR-tarkvara peab selle siiski läbi lugema. Hübriidvormingud, mis sisaldavad XML-i PDF-i sees, näiteks Factur-X, kvalifitseeruvad.

E-arveldamine on kohustuslik tarnetel avaliku sektori asutustele kogu ELis alates 2019. aastast, tuginedes standardile EN 16931. Ettevõtete vahelised (B2B) kohustused on riiklikud ja järgivad kahte mudelit: kliiringumudel, kus arved liiguvad läbi riikliku platvormi, ja detsentraliseeritud mudel, kus arved liiguvad võrkude, näiteks Peppol, kaudu ning maksuhaldur saab aruande. ViDA pakett ühtlustab neid lähenemisi piiriülese kaubanduse jaoks alates 2030. aastast.

Kuidas see kehtib riigis Eesti

Eesti on asjakohane süsteem Peppol ja oodatav vorming on EN 16931 (vaikimisi alates 1. juulist 2025); riiklik XML EVS 923; Peppol BIS Billing 3.0.

Seotud terminid

EN 16931Euroopa standard, mis määratleb elektroonilise arve andmemudeli. Iga ELi e-arve vorming põhineb sellel või kaardistatakse selle järgi.PeppolAvatud võrgustik e-arvete ja teiste ärikirjade vahetamiseks registreeritud osaliste vahel sertifitseeritud pöördumispunktide kaudu.ViDA (käibemaks digitaalajastul)ELi reformipakett, mis toob alates 2030. aastast kaasa kohustusliku e-arveldamise ja digitaalse aruandluse piiriüleste B2B tehingute jaoks.XRechnungEN 16931 Saksa riiklik profiil, kohustuslik arvete esitamiseks Saksa avaliku sektori asutustele ja üks Saksa B2B kohustuse aktsepteeritud formaate.ZUGFeRD / Factur-XHübriid e-arve formaat: PDF, mida inimene saab lugeda, koos manustatud XML-iga, mida tarkvara saab töödelda. Välja töötatud ühiselt Saksamaa ja Prantsusmaa poolt.

See kirje on üldine teave, mitte maksunõustamine. Reeglid muutuvad, kontrolli praegust seisu oma nõustajalt või oma riigi maksuhaldurilt.

Tagasi kogu sõnastiku juurde

Kontevia rakendab need reeglid sinu eest

Määrad, piirmäärad ja e-arveldamise vormingud lähtuvad sinu riigi õigusandmetest. Sina saadad dokumendi, Kontevia raamatupidab selle ja hoiab käibemaksu kokkuvõtte valmis.

Alusta varajases juurdepääsus