Raamatupidamine

Digitaalne raamatupidamine

Raamatupidamisandmete pidamine tarkvaras, mitte paberil, mida seadus nõuab üha enam koos andmete digitaalse esitamisega maksuametile.

Mida Digitaalne raamatupidamine tähendab

Digitaalne raamatupidamine tähendab, et dokumendid jäädvustatakse elektrooniliselt, kanded tehakse tarkvaras ning andmeid hoitakse vormingus, mida saab otsida, eksportida ja auditeerida. See asendab paberpõhised päevikud ja käsitsi ümbertrükkimise andmete automaatse tuvastamise, kategoriseerimise, pangaühenduste ja struktureeritud eksportidega.

Mitmed ELi riigid on liikunud selle lubamiselt selle nõudmisele. Taani kohustab ettevõtteid kasutama registreeritud digitaalset raamatupidamissüsteemi koos e-arvete automaatse töötlemise ja pangakontode ühitamisega, mis rakendub etapiviisiliselt kuni 2026. aastani. Kreeka nõuab aruandlust myDATA kaudu, Hispaania sertifitseerib arveldustarkvara Verifactu alusel, Poola asendas käibemaksudeklaratsioonid JPK failiga ning ViDA pakett tugineb samale põhimõttele. Isegi seal, kus paberil pidamine on veel lubatud, on iga riikliku reformi suund sama. Kontevia on loodud digitaalse raamatupidamissüsteemina, mis vastab kõigi 27 liikmesriigi nõuetele.

Seotud terminid

E-arve (elektrooniline arve)Arve, mis väljastatakse, saadetakse ja võetakse vastu struktureeritud elektroonilises vormingus, mida tarkvara saab automaatselt töödelda. PDF ei ole ELi õiguse kohaselt e-arve.OCR (optiline märgituvastus)Tehnoloogia, mis muudab tšeki või arve foto või skaneeringu tekstiks, et summad, kuupäevad ja osapooled saaks välja võtta ja kirjendada ilma ümber trükkimata.Automaatne kategoriseerimineIga dokumendi automaatne määramine õigesse kulu- või tulukategooriasse ja pearaamatu kontole selle sisu ja kasutaja varasemate valikute põhjal.SAF-T (maksuauditi standardfail)OECD määratletud XML-fail raamatupidamisandmetega, mida mitme ELi riigi maksuhaldurid nõuavad auditite jaoks või perioodilise esitisena.SäilitustähtaegSeadusest tulenev kohustus säilitada arveid ja raamatupidamise dokumente kindlaksmääratud arvu aastaid loetaval, autentsel ja muutmata kujul.

See kirje on üldine teave, mitte maksunõustamine. Reeglid muutuvad, kontrolli praegust seisu oma nõustajalt või oma riigi maksuhaldurilt.

Tagasi kogu sõnastiku juurde

Kontevia rakendab need reeglid sinu eest

Määrad, piirmäärad ja e-arveldamise vormingud lähtuvad sinu riigi õigusandmetest. Sina saadad dokumendi, Kontevia raamatupidab selle ja hoiab käibemaksu kokkuvõtte valmis.

Alusta varajases juurdepääsus