Knjigovodstveni servis: kako odabrati i cijena u 2026.

Knjigovodstveni servis u Hrvatskoj birate prema iskustvu s vašim pravnim oblikom, jasnom opsegu posla u ugovoru i načinu razmjene dokumenata, jer odgovornost za knjige ostaje na vama. Službeni cjenik ne postoji: cijena ovisi o tome jeste li obrt ili d.o.o., u sustavu PDV-a ili ne, koliko računa imate mjesečno i trebate li obračun plaća.

Tko smije voditi vaše knjige i što to znači za vas

Zakon o računovodstvu (NN 85/2024) primjenjuju trgovačka društva i ostali poduzetnici, kao i fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit. Članak 7. dopušta da računovodstvene poslove povjerite drugoj osobi, ali poduzetnik pritom ostaje u potpunosti odgovoran za povjerene poslove. Drugim riječima, ako servis pogriješi u knjiženju ili zakasni s izvještajem, prema državi odgovara vaša tvrtka.

Zakon traži da računovodstvena dokumentacija bude točna, potpuna, provjerljiva i razumljiva te da se poslovne knjige zaključe najkasnije četiri mjeseca nakon završetka poslovne godine. Dnevnik, glavna knjiga i knjigovodstvene isprave čuvaju se najmanje 11 godina, a godišnji financijski izvještaji trajno.

Strukovne udruge računovođa izdaju vlastite certifikate. To je dobar znak stručnosti, no pri odabiru je jednako važno pitati za iskustvo s tvrtkama poput vaše i za osiguranje od odgovornosti.

Računovođa, porezni savjetnik ili revizor?

Za malu tvrtku je knjigovodstveni servis obično prvi izbor: vodi knjige, priprema PDV prijavu, obračunava plaće i sastavlja godišnje financijske izvještaje. Porezni savjetnik daje savjete o porezima, izrađuje i potpisuje porezne prijave i zastupa vas u poreznom postupku. Zakon izričito dopušta da porezni savjetnik uz to vodi i poslovne knjige, pa neki uredi nude oboje.

Revizor dolazi na red tek kad tvrtka preraste određenu veličinu. Prema članku 20. Zakona o računovodstvu reviziji podliježu subjekti od javnog interesa, srednji i veliki poduzetnici te d.d., k.d. i d.o.o. koji u prethodnoj godini prijeđu dva od tri uvjeta: 2.500.000 eura ukupne aktive, 5.000.000 eura prihoda ili prosječno 25 zaposlenih. Registre revizorskih društava i ovlaštenih revizora vodi Ministarstvo financija prema Pravilniku o vođenju registara.

O čemu ovisi cijena knjigovodstvenog servisa

Ni za knjigovodstvo ni za porezno savjetništvo nema službene tarife. Za porezne savjetnike zakon izričito kaže da se naknada ugovara prema tržišnim uvjetima. Prosječne iznose ovdje ne navodimo jer za njih ne postoji službeni ni statistički izvor; važnije je razumjeti što ulazi u ponudu.

• Pravni oblik i način oporezivanja. Paušalni obrt ne utvrđuje dohodak iz poslovnih knjiga, nego plaća porez prema razredima primitaka; najviši razred doseže 60.000 eura godišnje prema izmjeni pravilnika objavljenoj u NN 16/2025. Obrt koji plaća porez na dohodak ili d.o.o. trebaju puno više posla.
• PDV. Prag za ulazak u sustav PDV-a je 60.000 eura. Obveznik PDV-a od 1. 1. 2026. predaje PDV prijavu do zadnjeg dana u mjesecu za prethodno razdoblje, a svaka prijava je dodatni posao.
• Broj dokumenata. Broj ulaznih i izlaznih računa te bankovnih stavki najveći je pokretač sati.
• Plaće. Obračun plaća i JOPPD često se naplaćuju po zaposleniku.
• Kvaliteta dokumentacije. Potpuni, čitljivi i na vrijeme poslani dokumenti smanjuju sate unosa i traženja.
• Dodatne usluge. Savjetovanje, osnivanje, prelazak s paušala na knjige, izvještaji za banku.

Fiskalizacija 2.0: pitanje za vaš servis

Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a u Hrvatskoj međusobno izdaju i primaju isključivo eRačune, a primanje je obvezno i za poduzetnike izvan sustava PDV-a. Od 1. siječnja 2027. eRačune moraju izdavati i obveznici poreza na dohodak ili dobit izvan sustava PDV-a, uz mogućnost besplatne aplikacije MIKROeRAČUN (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025). Uz to se do 20. dana u mjesecu prijavljuju naplata izdanih i odbijeni primljeni eRačuni (eIzvještavanje).

Pitajte budući servis koji informacijski posrednik koristi ili preporučuje, tko će slati eIzvještavanje i kako će eRačuni stizati u njegovo knjigovodstvo. Detalje rokova objašnjavamo u članku o Fiskalizaciji 2.0 i eRačunu od 2026., a izvještavanje o naplati u članku o eIzvještavanju.

Primjer: mali d.o.o. u Splitu

Izmišljeni primjer, za usporedbu ponuda, a ne kao tržišna cijena. Ivana vodi u Splitu d.o.o. za IT usluge s jednom zaposlenicom, u sustavu je PDV-a i mjesečno ima oko 30 ulaznih i 10 izlaznih računa. Dobije dvije ponude.

Prva iznosi 180 eura mjesečno bez PDV-a, ali obračun plaće naplaćuje posebno, a godišnji financijski izvještaj kao dodatnu uslugu. Druga iznosi 230 eura mjesečno i uključuje jednu plaću, godišnje izvještaje i eIzvještavanje. Za isti opseg posla druga ponuda može ispasti povoljnija. Ivana obama servisima postavlja ista pitanja: kako žele primati dokumente, do kojeg dana u mjesecu i što se naplaćuje ako dokumenti kasne.

Dobra suradnja: dokumenti tijekom mjeseca

Sati koje servis naplaćuje uvelike ovise o tome kako šaljete dokumente. Vrećica računa predana krajem godine skuplja je od redovitog toka čitljivih dokumenata. Dogovorite jedan kanal i ritam, tjedno ili mjesečno.

Kontevia je u early accessu i služi upravo za taj korak: fotografiju računa ili PDF pošaljete preko WhatsAppa ili e-pošte, iznos, datum, dobavljač i PDV se izdvoje, predloži se kategorija, a duplikati se označe. Vaš knjigovođa zatim dobije CSV ili Excel izvoz spreman za uvoz. Pogledajte račune preko chata i otkrivanje duplikata. Knjiženje, prijave i odgovornost za knjige ostaju na vama i vašem servisu.

Službeni izvori

• Narodne novine: Zakon o računovodstvu (NN 85/2024)
• Narodne novine: Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o poreznom savjetništvu (NN 114/2023)
• Hrvatska komora poreznih savjetnika: imenik poreznih savjetnika
• Narodne novine: Pravilnik o vođenju registara (revizija)
• Narodne novine: Zakon o fiskalizaciji (NN 89/2025)

Opća informacija koja ne zamjenjuje savjet poreznog savjetnika ili računovođe. Podaci vrijede na dan 12. listopada 2026.

Često postavljana pitanja

Tko smije voditi knjige za moju tvrtku?

Prema Zakonu o računovodstvu poduzetnik smije povjeriti računovodstvene poslove drugoj osobi, primjerice knjigovodstvenom servisu, ali za povjerene poslove ostaje u potpunosti odgovoran. Zato je važno provjeriti iskustvo servisa, osiguranje i način rada prije potpisa ugovora.

Koliko košta knjigovodstveni servis u 2026.?

Službeni cjenik ne postoji, cijene su ugovorne. Na cijenu najviše utječu pravni oblik (obrt ili d.o.o.), ulazak u sustav PDV-a, broj ulaznih i izlaznih računa i bankovnih stavki, obračun plaća te dodatne usluge poput savjetovanja. Usporedite ponude prema istom opsegu posla, a ne samo prema mjesečnom iznosu.

Je li računovođa isto što i porezni savjetnik?

Ne. Porezno savjetništvo prema Zakonu o poreznom savjetništvu smiju obavljati samo porezni savjetnici s odobrenjem za rad Hrvatske komore poreznih savjetnika i društva za porezno savjetništvo. Nitko drugi se ne smije predstavljati kao porezni savjetnik. Porezni savjetnik uz to smije voditi i poslovne knjige.

Treba li paušalnom obrtniku knjigovođa?

Nije obvezno. Paušalisti ne utvrđuju dohodak iz poslovnih knjiga, nego plaćaju porez prema razredima primitaka, a najviši razred doseže 60.000 eura godišnje (NN 16/2025). Knjigovođa je koristan pri prelasku na oporezivanje po dohotku ili kad se približavate pragu za PDV.

Mora li moja tvrtka imati reviziju?

Većina malih tvrtki ne. Zakonskoj reviziji podliježu subjekti od javnog interesa, srednji i veliki poduzetnici te d.o.o., d.d. i k.d. koji u prethodnoj godini prijeđu dva od tri uvjeta: 2.500.000 eura aktive, 5.000.000 eura prihoda ili prosječno 25 zaposlenih (članak 20. Zakona o računovodstvu).

Teme:knjigovodstveni servisračunovođa cijenaporezni savjetnikvođenje poslovnih knjigapaušalni obrtFiskalizacija 2.0

Kontevia je u fazi ranog pristupa. Ponašanje specifično za pojedinu zemlju opisano ovdje odražava propise te države, a ne obećanje da je svaka značajka danas dostupna u vašoj zemlji.