Fakturiranje porukom: račun s QR kodom za plaćanje za minutu
Kontevia izdaje račun iz jedne poruke na WhatsAppu: napišete kome i za što, a dobijete PDF sa svim zakonskim zahtjevima za Hrvatsku i QR kodom za plaćanje. Dolazna uplata zatim se povezuje s računom, a rok dospijeća prati se umjesto vas.
Ispostavi račun za Adria Projekt d.o.o.: savjetovanje u kolovozu, 1.200 € plus PDV, dospijeva za 14 dana
Nacrt računa 2026-0042 spreman: Adria Projekt d.o.o. (podaci iz vaših kontakata) Neto 1.200 €, PDV 25 % 300 €, ukupno 1.500 € Uključen QR kod za plaćanje. Odgovorite 'pošalji' za slanje e-poštom ili otvorite nacrt u nadzornoj ploči.
Kako funkcionira
Napišite što fakturirate
Dovoljna je poruka poput 'izdaj račun Adria Projekt d.o.o. za savjetovanje, 1.200 €'. Kupci koje ste već fakturirali sustavu su poznati.
Račun sa svim zahtjevima i QR kodom
Izrađuje se PDF s obveznim podacima, kontinuiranim brojčanim nizom i QR kodom za plaćanje: EPC za račune u eurima, QR Platba za račune u češkim krunama.
Pošaljite kupcu
Pošaljite račun izravno iz chata ili e-poštom. Kopija ostaje u pregledu izdanih računa.
Povezivanje uplata
Uz povezanu banku dolazna uplata sama se povezuje s računom. Za neplaćene račune vidite kojima se približava rok dospijeća.
Račun ne bi trebao biti projekt
U mnogim je alatima izdavanje računa iznenađujuće dug put: prijava, kreiranje kupca, popunjavanje obrasca s petnaest polja, provjera brojčanog niza, generiranje PDF-a, preuzimanje, prosljeđivanje. Rezultat je da se računi izdaju u serijama povremeno, a novac stiže kasnije nego što bi trebao.
U Konteviji je račun jedna poruka. Napišete kome i za što, a sustav popuni ostalo: podatke o kupcu iz vaših kontakata (u Češkoj iz registra ARES), ispravan brojčani niz, zahtjeve ovisno o tome jeste li obveznik PDV-a, i QR kod za plaćanje. Fakturirate u trenutku kad je posao gotov, čak i na povratku sa sastanka.
Od izdavanja do naplate
Izdavanjem posao s računom ne završava. Svaki izdani račun bilježi se u knjizi potraživanja, gdje vidite što je plaćeno, a što je dospjelo. Uz povezanu banku uplate se automatski povezuju prema pozivu na broj i iznosu, pa ručno označavanje plaćanja nestaje.
QR kod za plaćanje nije kozmetika: kupac plaća skeniranjem u nekoliko sekundi i bez pogrešaka u upisu, što mjerljivo skraćuje vrijeme do naplate. EPC QR kod funkcionira u bankovnim aplikacijama diljem SEPA područja za račune u eurima; za račune u češkim krunama Kontevia dodaje češki QR Platba. Računi se danas izdaju u CZK ili EUR; ostale valute su planirane.
Zahtjevi za račune koje Kontevia prati
| Zahtjev | Kako to Kontevia rješava |
|---|---|
| Broj dokumenta i brojčani niz | Automatski kontinuirani niz bez praznina |
| Identifikacija dobavljača i kupca | Naziv i adresa iz vaših kontakata; u Češkoj se popunjavaju iz registra ARES prema matičnom broju tvrtke |
| Datum izdavanja i rok dospijeća | Postavite zadani rok plaćanja, sustav ga prati |
| Raščlamba PDV-a po stopama | Za obveznike PDV-a raščlamba po stopama (25 % standardna, 13 % i 5 % snižena) je automatska |
| QR kod za plaćanje (EPC) | Na svakom računu, kupac plaća skeniranjem |
| Strukturirani e-račun | Planirano (UBL 2.1 (EN 16931) za Fiskalizacija 2.0); danas PDF račun |
Često postavljana pitanja
Što račun mora sadržavati?
Poslovni subjekt koji nije obveznik PDV-a izdaje jednostavan račun: broj dokumenta, identifikaciju dobavljača i kupca, opis isporuke, iznos i datum izdavanja. Obveznik PDV-a dodaje zahtjeve porezne isprave prema zakonu o PDV-u za Hrvatsku: PDV brojeve, datum isporuke, stope i iznose PDV-a. Kontevia ispravno izdaje obje varijante ovisno o vašem statusu.
Kako funkcionira QR kod za plaćanje?
Za račune u eurima Kontevia dodaje EPC QR kod s IBAN-om, iznosom, pozivom na broj i opisom plaćanja; za račune u češkim krunama češki QR Platba. Kupac ga skenira u bankovnoj aplikaciji, a nalog za plaćanje unaprijed je popunjen, čime se uklanjaju pogreške u upisu IBAN-a i poziva na broj.
Hoće li sustav prepoznati da je kupac platio?
Da, uz povezanu banku. Dolazne uplate preuzimaju se automatski i povezuju s izdanim računima prema pozivu na broj i iznosu. U pregledu vidite plaćene i dospjele račune.
Mogu li fakturirati u drugoj valuti?
Računi se danas izdaju u CZK ili EUR; ostale valute su planirane. PDF računa dostupan je na češkom, slovačkom, engleskom, njemačkom i poljskom.
Je li račun valjani e-račun?
Ne u smislu obveza e-računa: Kontevia danas izdaje PDF račun s QR kodom za plaćanje. Strukturirani računi prema EN 16931 (UBL 2.1 (EN 16931)) za Fiskalizacija 2.0 su planirani.
Povezane značajke i alati
Isprobajte na vlastitim dokumentima
Pošaljite nekoliko dokumenata i sami pogledajte izdvajanje podataka, kategorije i PDV. Besplatno probno razdoblje, kartica nije potrebna.
Ažurirano 7. rujna 2026.